На основе оценки специалистов. Скажем, специалист назвал оценку 8 часов, но мы понимаем что у него есть еще задачи, и он не потратит один рабочий день на задачу. Тогда мы, соответственно, смотрим на загруженность специалиста и определяем количество рабочих дней, которое потребуется.

Чтобы определить количество рабочих дней, нужно разделить количество часов на шесть, это примерно количество рабочих часов в день.

Но когда мы понимаем, что у специалиста есть несколько задач, то делим на то количество часов, которое он сможет выделять именно на эту задачу, например, 2,5 часа в день. Вот и получается, что на 8-часовую задачу у загруженного специалиста может уйти 3 дня.