Как в ДВФУ разобрали 100+ финансовых документов в конце года с помощью Kaiten
Подразделению университета предстояло оформить более 100 финансовых документов в сжатые сроки без права на ошибку. Каждый документ проходил жизненный цикл, который состоял из 12 этапов: от черновика до передачи согласованного и подписанного документа в бухгалтерию. Причем некоторые шаги появились в ходе работы и помогали дополнительно контролироват…
"Например, коллега, отвечающая за оформление документов в 1С, получала оповещение, вводила данные в систему и передвигала карточку дальше. " Это точно АВТОМАТИЗАЦИЯ??
Верно подмечено. В кейсе описана лишь небольшая автоматизация, которая позволяет уведомлять сотрудника в ТГ, когда нужно присоединиться к этапу работы. На самом деле, можно автоматизировать гораздо больше моментов подобного процесса. Например, автоматически заполнять поля в зависимости от типа документа, настроить авто-передвижение карточки и прочее-прочее. Все ограничивается только фантазией и потребностью, а инструменты имеются)