Как навести порядок в договорах и не падать в обморок при виде проверки из налоговой или банка
Документооборот компании мы поручили профессиональной аутсорсинговой бухгалтерии. Думали, этого достаточно. Но потом пришла проверка из банка (за 2 недели до Нового года). Наши предпраздничные дни прошли в обнимку с клавиатурой, принтером и кипой бумаг. После этого случая автоматизировали работу с договорами.
Молодцы что автоматизировали, но:
1. Передать работу с договорами бухгалтерии - это 🤦🏻♂️
2. «Бухгалтер в спешке мог указать неполное назначение платежа, перепутать даты и номера договоров, актов, счетов, отправить контрагенту не те документы. Не раз по его вине затягивали время и краснели перед партнёрами.»
Вот такую бухгалтерию точно нужно менять, косячат в этом - косячат и в большем, просто вы пока не видите. Мне после одних таких деятелей больше года пришлось последствия разгребать и многие новые клиенты отказались от сделок, после того как бухгалтерия наворотила.
У нас даже назначения платежа стандартизированы , то есть это предусмотрено. Ну вот мы и поняли, что надо брать в свои руки )