«В мире нет срочных задач, которые не могут подождать ещё полтора часа»

Менеджер проектов в Qlean Надежда Найбородина поделилась своим опытом совмещения работы, интенсивных занятий спортом, чтения и отдыха с семьёй.

5050

«В мире нет срочных задач, которые не могут подождать ещё полтора часа»

сильное заявление, проверять его я, конечно, не буду

71

Да ладно там скорая - она же к другим людям едет. Но зато интересно посмотреть на реакцию, когда пиццу привезут на полтора часа позже, а доставщик скажет:

«В мире нет срочных задач, которые не могут подождать ещё полтора часа»

16

даже в IT каждый раз в новостях истерики "ааааа, vk недоступен полчаса - мы все умрем". что уж говорить про реальные задачи, где зависят жизни или огромные деньги за каждую пропущенную минуту.

13

Как завещал дедушка Эйзенхауер, важных и срочных задач не должно быть. То есть если они есть -- значит, процесс выстроен неправильно, надо перестраивать. Задача может быть важной, но несрочной - и тогда ее надо делать, спокойно поставив в очередь. Или неважной, но срочной - тогда ее надо делегировать.

И тут вопрос - кому делегировать что-то позарез нужное прямо сейчас. Ответ на поверхности - всегда, в любой деятельности есть службы или подразделения быстрого реагирования, которые могут вообще ничего не делать днями/неделями/месяцами, пока они не понадобятся - но это в принципе другой формат работы, о нем речь не идет.

8

Мягко говоря - весьма сомнительное заявление, да.

6

Да ладно вам, что же вы придрались сразу к этой фразе, ну ясно же, что девушка говорит о типичных задачах на ее основной работе, а не о случаях в Скорой или МЧС.

3

Комментарий удалён модератором

Был такой эксперимент. Взяли выпускников, вроде бы Гарварда. 5% из них, которые ставили цели через 20 лет добились в сумме больших финансовых результатов, чем 95%, которые не ставили цели.
Не знаю, насколько эта история достоверна, но похожа на правду.

1

А когда Вы кормите всех своих кошек и гладите их?

55

я же правильно понял?:)

6

Ща набегут феминистки из "закрытых феминистических сообществ" и накормят тебя! ну-ну, а я-я-яй )))

2

судя по графику, это "личные проекты"

1

Когда все остальные втыкают в престолы.

Абсолютно не согласен с большинством комментариев.
У человека такой стиль жизни, так комфортно и хорошо.
Жизнь по плану и без можно сравнить, да и в принципе близко, с философскими рассуждениями работать на себя или на дядю: там меньше ответственности, там больше, там нормированный день, там нет, там зарплата гарантирована, а там нет, а ещё там задачи нестандартные..... И тд, и тп. Всё индивидуально. Вас никто не заставляет так жить.
Человеку так нравится. Тем более что если человек осознаёт чего хочет через N лет(конкретные мысли, аля хочу быть специалистом в этой области с зп 3000$/hr через 5 лет и 11 месяцев), то этот человек будет намного ближе к результату именно из-за самоосознанности своих планов, дел, шагов, идей и времени, по сравнению с большинством людей в аналогичной ситуации и аналогичными амбициями.

Сугубо ИМХО.

26

Вся суть такого подхода - это выработка привычки. Что там там будет через nnnn леть никто не знает. Ни автор ни мы с вами.

4

Ну это ваше мнение. А выше мнение других. Собственно за этим все сюда и приходят - высказаться на тему.

2

Я так понимаю, что ваши клинеры, когда не приезжают на заказ, рассуждают так же?

30

Комментарий недоступен

17

Как раз именно выделять задачи на "важные для себя" и строить все остальное так, чтобы они не были затоптаны - это лучший способ жить осознанно и понимать, что вообще происходит и куда ты движешься. На бумаге, в Трелло, в голове - не суть важно, пока такой фреймворк сохраняется. Иначе жизнь становится просто потоком реакций на внешние воздействия.

12

Я один себя чувствую конченым бесполезным раздолбаем после этого?

15

Ну или просто человеком.

2

Судя по тому, что ты безработный, так и должно быть после прочтения любого поста.

Статья заслуживает внимания хотя бы потому, что в ней отражен личный опыт живого человека. Следовать чему либо из предложенного, или нет - все таки персональное дело каждого. От себя автору плюс и спасибо за интересный материал.

16

Вот вам и жизнь, бесконечное повторение одного и того же из недели в неделю, изо дня в день.
Дисклеймер: Видно я не понимаю жизнь по четко распланированному графику)

9

Наличие или отсутствие графика никак не влияет на «бесконечное повторение одного и того же из недели в неделю, изо дня в день». Но с графиком можно хотя бы увидеть чем занимался сегодня и завтра заниматься чем-нибудь другим.

9

Не то, чтобы я полностью разделяю мнение автора, но если немного углубиться, и устроить себе эдакий профайлинг на пару недель с записыванием того, как ты проводишь дни, то можно узнать очень много нового про себя. Ну, например, что в среднем каждый день происходит примерно одно и то же с вариациями на тему.

2

Это же ад)) вроде себя всегда чувствовал занудой в этом плане, но это - вышка)) Ещё выделять 15 мин на посрать по таймеру, чтобы не распыляться за этим занятием )) а то задумаешься, знаете ли) Нет, простите, жизнь не для таких рамок)))

10

А ещё нужен секс. Хотя стоп. Об этом не на этом ресурсе. :)

4

Комментарий удалён модератором

Чтобы было немного яснее)

1

Я вот не пойму это мода какая на интровертов пошла или что?
На VС какую стать не прочитай все интроверты.
Экстраверты АУ!!! Мы что вымираем?

16

Я экстраверт. Надя справа от меня сидит в офисе, уравновешиваем друг друга.

8

Слабо верится, что все действительно понимают текст буквально. Цинизм и собственное, авторитетное и правильное мнение всегда двигали Интернет.

Но все-таки, в тексте выше есть набор рекомендаций и правил, которые помогут организовывать и структурировать свой график. Те кто считают, что это все для роботов - видимо дальше сигарет, чая и кофе на работе не далеко ушли (или пивасик у общаги). Те кто считают, что жить по этому распорядку - недостижимо и кругом "суровая реальность", поспешу напомнить, что если не стремиться к чему-то "сверх", то вы так и останетесь там где есть. Если вас это устраивает - текст выше не для вас. Если вы не ставите задачи и не придерживаетесь определнного режима - вы не будете развиваться. Не соглашаться с этим - проявление ханжества.

Никто же не говорит, что нельзя делать шаг влево или вправо, более того, никто никому ничего не навязывает. В тексте - выдержка + собственный опыт, если вам интересно - всегда можно адаптировать под себя. Считаете, что это прон - спасибо, что не пожалели времени, чтобы выразить ваше мнение.

Ну а что касается "упал сервер, у нас PPV и вообще у нас квартира горит, но мы потерпим" - это очередное неприкрытое ханжество. Открою вам секрет полишинеля - безусловно есть виды работ (тот же сисадмин или служба поддержки), где такие правила неприменимы. Ну вы же об этом сами знаете? И понимаете, что в тексте выше речь идет о ведении проектов и систематизировании занятий/работ/тасков для достижения цели, а не о рутине (где вы большую часть рабочего времени, скорее всего, смотрите аниме).

12

Видите ли, Евгений. Люди так реагируют на статью не потому, что в интернете все злые, а потому что статья не сбалансированная. Она слишком левополушарная, в ней слишком много преодоления препятствий, многие из которых автор поставила себе сама. Реакция людей -- это именно реакция. Ведь, сбалансируй автор свою статью рассуждениями о том, что всего не распланируешь. Что на некоторые вещи нужно просто реагировать когда они случаются, что некоторые вещи нужно пускать на самотек (SIC!), а некоторые вещи нужно делать не тогда когда нужно, а когда подходящее время (к примеру, совершить бизнес-звонок когда хорошее настроение). В таком случае, гляди, за этой юнговской маской люди бы и рассмотрели живого человека, а не одного условного тейлоровского рабочего с завода. В таком случае и отношение было бы человеческим.

1

подписываюсь под каждым словом просто, пожимаю руки, несдержанно обнимаю.

Если ты ведешь проект, то часто бывает ситуация, когда твой тупняк задержит все команду.
Пойти в это время посрать на полтора часа - не совсем культурно по отношению к команде.
Как раз таки скорость реакции - одно из важных качеств манагера.

Матрицей поглощенная.

11

Если я в трелло сделаю декомпозицию каждой задачи, чтобы можно было выполнить каждую за ~20 минут, у меня будет 800 колонок :)

13

Декомпозицию можно и внутри сделать в виде списков (но тогда трелло так себе решение тут)

На ФБ автор - russkayatoska. Тоска же меня и накрыла по прочтении.

10

А вообще, ребятки, девочка интроверт, переживает небось. Накинулись на неё со своими кошками. Объективно стоит признать, что она молодец. По крайней мере потому, что живёт, как самой нравится. Да и как работник, уверен, она отличный специалист. И что мега срочных задач нет, тоже согласен, если учесть, что она писала исходя из своего круга задач.

10

За рубежом такие статьи называют productivity porn по аналогии с обычным порно и тем как идеальная картинка далека от суровой реальности.

10

Если героине хватает силы воли придерживаться такого графика достаточно долго - по-белому завидую. Просто уберменьш. Но вроде большинства надолго на такое героическое не хватает, ибо гормональный фон (не только у дам) таки в целом у человеков нестабилен. Лично я больше двух недель идеального расписания (йога, пробежки, no coffe, no sugar) не тяну. Срыв с криком "сгорел сарай - гори и хата" и ночной трип-бар два раза в месяц - обязательный норматив.

8

Очень понравилось. На самом деле за этим расписанием стоит полноценная и осознанная жизнь. Есть и спорт, и семья, и чтение и т.д. А у большинства критикующих есть дом, работа, бухло, жрачка, телек и неполноценный сон.

7

Получается ты и там со свечкой постоял и у нас всех постоял? Саня, ты очень категоричен.

4

А у большинства критикующих есть дом, работа, бухло, жрачка, телек и неполноценный сон.Я протестую! У меня нет телека и неполноценного сна.

2

вообще пациенту надо к психиатру, лечить страхи, комплексы, тогда может и свободно вздохнуть сможет и ересь нести перестанет.

7

да подрастет немного и перестанет)) и врать перестанет)) в таком режиме самый упоротый трудоголь не выдержит. Не в смысле спать 6 часов, это каждый родитель умеет. Но столько списков-задач писать, декомпозить!! На это часы надо, а не с 18 до 19.

15

Лучше бы сервисом своим занимались, а не занимались тем чтобы планировать, чем заниматься на следующий день.

5

Люто плюсую.
Мне одна гражданочка от них звонила, когда уборка срывалась, обещала уточнить и перезвонить, но видимо лимит на 3 красных дела у неё исчерпался и она ушла спать.

22

Сегодня спланировали, завтра сделали, а после сделали опять спланировали. И так каждый день.

4

Нет срочных задач? А попробуй ка не поссать 1.5 часа после арбуза!!!

9

Человек, приходящий на вечеринки с утра, занимающийся спортом, который ненавидит, и результате всех своих махинаций с трелло продуктивно работающий по 4 часа в день - это будет мой ориентир по всем вопросам, вам пора стать лайвкоучем и все такое. и книгу написать. Очень, очень вас жаль девушка, слезайте нахуй с дорожки и пойдите с друзьями в воллейбол поиграть с винцом.

8

Скажите, пожалуйста, а сколько часов в день тратите на продуктивную работу вы? Для меня 4 часа - это очень продуктивный день.

1

Бэклог не сбалансирован. Нет следующих задач:
"Выпить все бухло в доме под слезливые баллады и отрубиться",
"Заказать пиццы, килограмм сушей, сожрать в один вечер, потом мучиться от пищевого расстройства",
"Симулировать болезнь чтобы посмотреть все пять сезонов подряд".

А если серьезно - автор (ка),

8

Если убрать из расписания всякое говно типа чтения, хлопьев или фрирайтинга, то появится столько свободного времени!

6

Свободного времени на другое говно?

1

эээ... почему все так набросились? человек расписал свое обычное расписание или у всех тут круглосуточные смузи и встречи с илонами масками в обед?
Только кардио через силу смутило... Но если силы воли хватает, то можно только порадоваться за человека

4

ну такой schedule оправдан у маска того же.
но у манагера в какой-то конторке - хаха это ржачно.
как раз таки сразу всплывает вопрос о продуктивности.
человек так хуярит что должен быть топ манагером или около того, иначе не то делает вообще.

2

Кому это вообще интересно - жизнь какой-то скучной тётки, которая ненавидит свою работу, спорт и вообще всё, что происходит в её жизни! Зануда

8

Например, вам. Вы же прочитали текст, выводы какие-то сделали (с текстом, к слову, мало связанные).

15

«В мире нет срочных задач, которые не могут подождать ещё полтора часа»

Клиент не может сдать отчётность в центральный офис, потому что не отчёты не сходятся. А не сходятся они из-за ошибки в нашем софте. А сдать отчётность нужно было во вторник, а сегодня четверг.

Интересно, как отреагирует такой клиент, если мы ему скажем, что займёмся его задачей через полтора часа.

1

Ну вот это, кстати, так себе пример «срочной задачи»

11

Если нужно было во вторник, а сегодня - четверг, то тут как раз полтора часа точно ничего не изменят.

7

После «что» «не» лишнее. Почему в этих комментах нельзя сделать быстрофикс?

ебануцца.
оправданно только если ты порабощаешь мир, успешно.

4

Меня тоже автор подбесила своей педантичностью, но только потому, что в глубине души я тоже так хочу :)

4

А хобби у автора есть?

1

Понятно, есть - задачи себе нарезать с 18 до 19. Чтобы посрать минутки не было. Ой, пардон, бизнес-гирлз, как и другие Настоящие Ladiesss, не срут. Ой, не какают. Ой, ну, вы поняли.

21

По тексту их несколько указано)

В меню:
- одна структурирующая женская голова
- множественные отрицания необходимости структурирования
И все это тоже структура
Однако, неубывание энтропии, сэр!

4

В мире сложно найти что-то, что доставляет меньше удовольствия, чем кардиотренировка.

Зачем так мучить себя? Ведь можно заниматься активностью которая доставляет удовольствие.
Ну вот мне не нравится бегать я не бегаю. Занимаюсь растяжкой на турнике, работаю с мешком.

3

Растяжка - это не кардио точно. Турник - тоже сомневаюсь.

В любом случае, хорошая кардиотренировка должна доставлять удовольствие не в процессе, но после.

Чехов, будучи литературным гением, написал: "Жизнь дается человеку один раз, и нужно прожить ее бодро, осмысленно, красиво".
Николай Островский, взял фразу Чехова и добавил брутальности: "Самое дорогое у человека - это жизнь. Она дается ему один раз, и прожить ее надо так, чтобы не было мучительно больно за бесцельно прожитые годы..."
Каждый раз, размышляя о том, что пора начать бороться с ленью и прокрастинацией, живя по правилам, аналогичным презентованным в статье, я останавливаюсь, не имея ответа на вопрос "А НА КУЯ ЭТО НУЖНО?"

3

"...Планирование помогает стать успешным человеком гораздо быстрее, никто не спорит..." (из комментариев) И как, в итоге героиню статьи посетил успех?
К сожалению, из размещенного текста нельзя сделать выводов о карьерных и предпринимательских успехах замечательной девушки Надежды Найбородиной. Гугл тоже не помог в этом)
Вопрос "На к*я(зачем) мучать себя и окружающих иллюзорными попытками вести жизнь по шаблонам и регламентам?" остается без ответа...

3

Интересно было бы узнать — насколько Надя ощущает себя счастливым человеком, живя в таком перманентном осознанно-рутинном режиме с жесточайшей самодисциплиной?

Я вот, например, пробовал жить в подобном (не таком супер жестком) режиме какое-то время. Чувствовал себя «заключенным», оправдываясь получением необходимых мне на тот момент сверх-результатов за отведенное время. Для меня подобный режим был стрессом и ни о каком счастье речи не шло.
Может, когда такой режим становится привычкой, человека отпускает?)

3

Возможно, это только первая часть и будет вторая - как я отрываюсь после всего описанного ранее?

Мне почему-то кажется, что автор себя чувствует посчастливее большинства комментаторов, потому что самодисциплина помогает ставить цели и их добиваться, и регулярно выделять время для себя, а не теряться в рутине)

Эээ, ожидал, что с таким подходом к работе (да и к жизни) автор будет руководителем какого-нибудь конского подразделения в большой бюрократической жопе, но никак не проджектом в небольшой клининговой компании

2

Зачем так жить?

Done: I`m dead

2

Планирование помогает стать успешным человеком гораздо быстрее, никто не спорит.
Но эта статья чересчур :(
Ощущение, что человеку очень некомфортно жить.
Зачем изнурять себя тренировками, которые тебе не нравятся?
Считаю, что всегда можно найти альтернативу, которая будет удовольствие доставлять и пользу приносить.
Какая-то шаблонная жизнь у человека. Даже захотелось посочувствовать :(

2

В среднем я сконцентрировано работаю по 4,5 часа в день.

Респект за честность. А то что ни интервью про работу и тайм менеджмент, так все супергерои, 10 часов в день работают, не меньше.

2

У Нади собственное видение этого мира и всех нас в нем — это редкая черта, которая только в плюс при ее должностях. А наличие распорядка у сотрудника (еще и в такой должности) так и вовсе мечта любого работодателя. Еще у нее прикольные татухи.
P.s. Передавай Ирине привет, заезжайте в гости — давно вас не видел ))

Комментарий недоступен

Среди программистов вполне методика помодоро популярна, с блоками непрерывной работы по 25 минут. Все живы.

3

QLean не стал ждать полтора часа перед отменой заказа из-за не снявшихся с карточки денег не нового клиента. Упс.

1

Мечтаю о таких роботах-менеджерах)

1

"Нет задач, которые бы не могли подождать 1,5 часа"

Думаю сбой PPV трансляции на n миллионов человек какого-нибудь мейнивента, вполне себе подождёт.

1

Комментарий недоступен

1

Выглядит как жизнь робота...

1

Классная система, но автор главного не сказала - как можно ей следовать больше трёх дней подряд?

1

не, ну первые пару предложений я прочитал, понял, что это какой-то бред недостойный внимания, вот решил всем об этом сообщить. :D

1

Чувству себя обманутым. В подзаголовке написано: "поделилась опытом", а кроме детального расписания на день ничего не увидел. Есть какая-то история за этим всем? Это стоическая философия, аскетическая практика и компульсивное расстройство? Выглядит как очередная самодовольная попытка щегольнуть своей УСПЕШНОЙ жизнью, без каких-либо выводов.
Вы наверно из той же секты, кто вместо стандартных кофе + бутерброд перешли на bulletproof coffee + soylent? (заранее совершив утреннюю молитву на одну из икон кремниевой долины во имя все продуктивности)

1

То есть насколько можно быть счастливым / гармоничным / целостным, живя в перманентной парадигме «надо» / «должен», тотально подавляя импульсивность в принятии решений и 100 процентном отказе от «хотелок»...?

1

Женщина . Что тут скажешь .

1

Не согласна с большинством комментирующих. Девушка успевает два раза в неделю встретиться с мамой и выделять каждый день более 2х часов на чтение. Не каждый менеджер среднего звена может себе это позволить из-за мнимой нехватки времени. Обычно мы предпочитаем после работы посмотреть новый сериальчик или просто потупить в интернете, планирование же позволяет спастись от тупой прокрастинации.

1

Ping — специфика моей работы. Я веду список задач, о которых мне нужно напоминать членам команды

Специфика работы любого менеджера?

1

Мне одному прочитав название и посмотрев на фото в голову ударила ненависть?

Если под ненавистью вы подразумеваете мочу, то да, вы один такой.

3

Кажется именно такое отношение к срочным задачам иногда ведет к катастрофам...

1

А где колонка личной жизни? Имеется ввиду когда мальчик с девочкой там в кино ходят и т.д.)

Надо еще на психотерапевта выделить пару часов неделю, а то жизнь будет яркой (нет), но не долгой.

да просто сервак упал епт.
полтора часа подождем ахаха

я встаю в 5:00 и ложусь в 23:00 я сконцентрировано работаю по 4,5 часа в день.видимо ваша работа строго регламентирована и не предполагает творчества(как у программиста например).

я много раз пробовал забить неделю тем, чем давно хотел заняться(вт, чт с 19-00 до 20-30 читать, спорт в такие дни, музыцировать в такие и тп). и никогда это не работало дольше недели, если я не ставил это как декларацию с отягощающими для меня последствиями.

сделал вывод, что обожаю и одновременно не приемлю режим.
обожаю: хотелось бы работать, находясь в санатории. вокруг природа, нет суеты, тебе не надо думать над бытовыми вопросами. ты с одной стороны на отдыхе, с другой в работе.
не приемлю: могу неделю заставлять себя сесть и сделать какую-то задачу и так и не сесть, а могу сесть на 20 часов работы подряд и сделать всё, что накопилось за месяц.

и как тут быть - не знаю.
все эти желтые советы типа "неделя без жалости к себе" работают, только когда на карту поставлена татуировка на лоб "лох" - вроде не так страшно, как отпилить себе руку или отрезать палец, но на всю жизнь. а если из зоны комфорта не тащит подобными тяготами моему мозгу становится более интересно делать что-то иное. и это что-то не почитать книжку или помузицировать. это прокрастинация чистой воды.

я долго думал, что смерть - крутой мотиватор. или голод. и понимаю, что если смерть через N времени была неминуема, то это не мотивировало бы меня упахиваться последние дни жизни с целью оставить после себя собрание сочинений или горсти советов. скорее напротив - я бы погнал получать кайф от жизни и семьи.

а в ситуации с реальным голодом оказаться реально сложно с работающей головой. Наверное, проблема моей личной демотивации именно в том, что голова работает и говорит "давай изичнее, всё нормально же идёт, всё норм в конечном итоге будет и не из такого выбирались", хотя хочется и можно больше и лучше.

и вроде хочется многого, а не делаешь. мотивация, желание, намерение, трансёрфинги, толкания локтями.. как быть-то? сломайте мне мозг, прошу.

Мне помогло отталкиваться не от хотелок, а от обязанностей. Просто в какой-то момент перечислил себе, что я должен и кому.
Хотелки ведь меняются в зависимости от настроения, а, например, факт того, что ты должен обеспечить своих родителей - нет.

Вас все устраивает в текущей жизни. Наслаждайтесь)

Отличная статья, вызывает восхищение сколько у девушки выдержки и силы воли. Настоящий воин продуктивности, умница. Действительно, режим очень важен, и дольше проживешь, и большего добъешься. Важна и спонтанность, иногда, потому что какая то творческая часть может бунтовать против этого...

Слишком у автора в жизни много задач, которые ей не хочется делать и делать которые она себя пересиливает. Куда продуктивнее было бы работать в потоке и не делать неприятные задачи или, если их все таки нужно делать, изменить свое отношение к ним.

Очень эгоцентричный подход к планированию, и категоризации, и этим мне он очень нравиться. Думаю теперь пересмотреть свою методику организации жизнедеятельности с учетом опыта автора.

Импонирует подход в определении баланса хочу/надо

Нет срочных задач, есть правильно расставленные приоритеты, исходя из текущей ситуации. Планирование позволяет иметь идеальную картинку дня, от которой можно оттолкнуться. Это плюс. Минус заключается в том, что если планы не меняются под ситуацию, остается осадок из-за несовпадения ожиданий и реальности.