А еще вот мне интересно:
Прием сотрудника начинается задолго до выхода сотрудника на работу
Ну или (если найм "пакетный") мы знаем сколько человек нам нужно
Тогда вот эти все истории с доступами в Jira/Git/Confluence/etc. могут ведь быть сделаны заранее?

Например, пусть нам нужно нанять 5 человек. Мы знаем их должности, круг обязанностей, полномочия и все такое ДО того, как они придут. Соответственно, мы можем подготовить 5 учетных записей под них в деактивированном состоянии, а также все необходимое на виртуалках и прочем (например, снэпшоты). А затем, когда они уже выйдут на работу мы просто переименовываем учетку на ФИО@mycompany.com и активируем ее, нет?