Как проводить по 15 встреч в неделю и при этом успевать работать

Вы поймете, о чем я говорю, если у вас в календаре каждый день по 5-25 событий, плюс по 15 тасков, а кроме этого нужно проводить созвоны с клиентами и коллегами.

Привет. Меня зовут Артём и я занимаюсь тем, что разбираюсь как разные специалисты назначают и проводят встречи. И стараюсь сделать этот опыт приятнее. Ранее уже писал о том, как сам назначал собеседования через Calendly и как мы стали делать Telegram-бот. Сегодня опишу кейс клиента. Назовем его Игорь.

Игорь — предприниматель. У него своя фирма, в которой работает 15 человек. Они продают услуги разработки мобильных приложений. Ближайшие дни у Игоря в календаре забиты на 80%. Сегодня нужно провести 3 консультации, завтра выезд к особо важному заказчику. Послезавтра заняться обучением новых сотрудников. Ещё когда-то нужно уделить время маркетингу. И встречи. И ещё встречи.

Если маркетинг работает хорошо, то каждый день через сайт и соцсети обращаются 2-3 новых клиента. И каждого из них нужно вставить в это расписание. Как? Раньше Игорь писал каждому, спрашивал когда клиенту удобно будет встретиться, провести презентацию продукта. 10-15 встреч в неделю. По 30-45 минут каждая. Их нужно уместить в свое расписание и расписание каждого из клиентов. На то, чтобы договориться с одним клиентом уходит в лучшем случае 5 минут. В худшем — это затягивается на часы.

И тут Игорь находит 2meetup, настраивает его под себя и отдаёт административную рутину сервису.

Никто не синхронизирует календари. 2meetup помогает клиенту Игоря найти удобное время в плотном графике и ставить запись в календарь.

А незадолго до встречи, чтобы клиент не забыл, сервис присылает напоминание. В telegram, whatsapp, sms. Туда, где клиент его получит. А если не получит, то 2meetup позвонит.

Если вы узнали в этой истории себя — попробуйте 2meetup. И не занимайтесь больше работой секретаря.