10:00 позвонить заказчику (хотя обещали звонок в 10:30, у вас будет полчаса, чтобы подготовиться и набрать вовремя)Если у вас только одно дело на утро, то вообще можно не работать. :)
делайте 1 дело за 1 часЧто делать с делами, которые растянуты на месяц-три? Такие тоже есть. :)
создавайте напоминалки в календаре на каждую задачу с запасом по времени в 30-60 минутУ вас совсем не останется времени на работу.

1

«Что делать с делами, которые растянуты на месяц-три? Такие тоже есть» — согласен, они есть. Но каждая большая задача делится на множество подзадач. Которые вполне можно уложить в час.