Нетипичная продуктивность

Буду, наверное, 100500тым автором данной темы. Ну, да, мне видится, это очень актуальным. Сейчас мир летает на супер скоростях. Все в погоне за счастьем, «нужно» больше больше, больше... Но идея не в том, чтобы работать больше, как раз наоборот. Суть продуктивности, чтобы делать меньше и получать лучший результат, думать наперёд, чтобы не переделывать.

Кстати, любопытный факт:

Сейчас же, одним из ведущих навыков менеджера является умение приоритизировать задачи. Приоритетов стало много.

Для этого существуют различные фреймы, здесь или здесь можно почитать, но сегодня не об этом.

Хочу «приземлиться», и поговорить на более бытовом уровне. Немного про знания, быт и личные отношения.

Сейчас так много классных приложений для хранения и управления информацией. Может, конечно, только я этим грешу, но у меня и google, и яндекс документы, notion, bear, избранные в ТГ, сохраненки в инсте и пинтересте, задействованы и родные эпловские прилки. Информация разложена везде, где только можно. Когда что-то нужно, в результате, ищешь, ищешь у себя, но оказывается, в интернете найти быстрее.

Поэтому, чтобы не терять и держать нужную инфо под рукой - создайте понятную стабильную систему хранения важных знаний.

Сюда же следует отнести отработанные алгоритмы работы. Это очень полезный хак.

У всех есть сложные задачи, то есть процесс из нескольких шагов, например:

• подготовка
• работа
• постпродакшин
При том, что каждый из них может состоять из одного или несколько действий.

Допустим, снять ролик. Нужно подготовиться - найти место, актеров, необходимый инвентарь, со всеми участниками договориться, логистика и прочее. Затем процесс съёмок, большой и сложный. И в заключении, работа с видео материалом, обработка и дальнейшее продвижение, если делаешь сам. Публикация статьи - тоже многосоставной процесс. Запуск рекламной кампании. Запись подкаста, например, HabitsHack. И так далее, у каждого имеются свои сложные процессы.

Так вот, если подобные задачи обладают не сверх высокой частотностью, к примеру, раз в 1-2 месяца, настоятельно рекомендую описать все в документе, последовательно в виде чек листа. Во-первых, чтобы ничего не упустить, не переделывать. Во-вторых, супер простая возможность делегировать, когда есть описанный процесс.

Возможно, неочевидная, но очень полезная привычка. Нас окружает огромное количество различной техники и программ. Как правило, пользуемся мы только одной-двумя функциями, хотя все намного функциональнее. Любая микроволновка, стиральная машина или пароварка обладает десятком программ. А приложения, подавно, изобилуют различными возможностями.

Например, знали, что через чат «избранное» в телеграме можно ставить напоминания?))

Таких примеров масса. Когда-то я работал customer success manager, отвечал за развитие и удержание клиентов большой и многофункционально ERP для стоматологических клиник. И 9 из 10 клиник использовали максимум 15-20% из всех возможностей. Программа великолепная, по-своему лёгкая в использовании, особенно, когда практикуешь)) Самый популярный комментарий от клиента: «О! А так можно? я не знал». После чего жизнь клиента упрощалась, открывалась возможность для контроля качества или для оптимизации расходов.

В больших городах это очень актуально. Передвижение, порой, может занимать час и более. Различные ожидания в очередях по 15-20 минут. Это прекрасная возможность использовать время во благо. Часто замечаю, что в подобных обстоятельствах люди листают ленты соцсетей. А ведь можно читать, написать небольшую статью, решить задачу и многое другое. 20 минут, довольно, значимый отрезок времени, за который можно успеть что-то полезное выполнить, не говоря о часе и более.

Был у меня период, когда я учился на Project manager в geekbrains. Одновременно, я разрабатывал новую механику по активации клиента - процесс сложный и большой, порядка, 6 месяцев потребовалось нерабочего времени, тк была собственная инициатива, приходилось работать дома. И выделить время на учебу было, попросту, не откуда. Я нашёл решение учиться в дороге: слушать лекции и делать домашние задания с телефона. Конечно, смотреть - ок, а к экселю пришлось попривыкнуть. Это куда лучше, чем, если бы я учился в 2-3 часа ночи вместо сна или, если бы вообще ничего не делал.

Ещё несколько интересных, любопытных кейсов того, как взломать продуктивность в быту и личных отношениях мы разбираем в эпизоде подкаста HabitsHack с Евгением. Он предприниматель, маркетолог и стартапер. Прекрасно справляется с большим количеством задач, как операционного, стратегического, так и личного характера.

Все полезные ссылки есть в публикации и на Женю тоже, если есть вопросы по маркетингу - пишите, 15 лет в теме!

#продуктивность #предпринимательство #менеджмент #порядок #знания #система #привычки