Помогут найти подрядчиков и составить план помещений: восемь приложений для организаторов мероприятий
Подборка сервисов от специалистов «Сбербанка», Mail.ru Group, PR Partner и других компаний.
- Стоимость: бесплатно.
- Направление: кейтеринг.
Это первый российский агрегатор выездного ресторанного обслуживания — кейтеринга. Сервис объединил 539 ресторанов и профильных компаний. Он работает в Москве, Санкт-Петербурге, Казани, Ростове-на-Дону и Нижнем Новгороде. Для пользователей сервис бесплатный, комиссию платят компании-партнёры. Также для клиентов действует бесплатная услуга консьерж-сервиса.
Catery — полезный сервис, особенно для небольших мероприятий, в том числе корпоративных событий в офисе.
Я пользовалась услугами Catery как частное лицо: заказывала еду на вечеринку в честь дня рождения. Несмотря на свою профессионально обоснованную придирчивость, я не нашла поводов для нареканий.
Всё понравилось: быстрая доставка, небольшая стоимость, качество еды, разнообразие сетов, возможность комбинирования разных вариантов.
Но с другой стороны, я не уверена, что такой сервис подойдёт для крупных мероприятий, которые чаще всего предполагают тематику и меню, заточенное под неё, — в Catery я не увидела необходимую в таких случаях персонализацию.
В ноябре 2018 года оперативно выбирали кейтеринг. Для быстрого поиска воспользовались услугами Catery. Фильтры помогли ограничить выбор из многообразия представленных ресторанов по параметрам. Заказ и коммуникация с подрядчиком прошли быстро и без проблем.
- Стоимость: примерно 50 тысяч рублей в день.
- Направление: распознавание лиц.
Приложение позволяет посетителям находить фотографии с собой на мероприятии. Чтобы получить снимки, гостю нужно сфотографироваться на стойке и оставить свой электронный адрес. Проект разработало подразделение «Mail.ru для бизнеса». Сервис работает с помощью технологии компьютерного зрения.
Сервис включает в себя интерактивную стойку с камерой и специальное приложение, разработанное на базе алгоритмов машинного обучения Mail.ru Group.
Фотографы, работающие на конференции, постоянно загружают новые снимки в облако, где система компьютерного зрения Vision их анализирует. Когда лицо на снимке с мероприятия совпадет с тем, что сфотографировала стойка — на почту посетителю приходит ссылка на облако с его фотографиями.
Тестировали технологию в рамках мероприятий Data Fest, PyCon, РИТ++, VK Fest, WarFest, «Техноатом», «Техносфера», «День Вышки» и других.
За последний год сервис Vision работал на 24 мероприятиях: обработал около 60 тысяч снимков и распознал примерно 21 тысячу участников.
- Стоимость: бесплатно.
- Направление: онлайн-конструктор мероприятий.
Сервис помогает организовывать мероприятия разных форматов: от корпоративных вечеринок и тренингов до свадеб и дней рождения. Пользователь может заказать ведущего, оформление, кейтеринг и музыкальное сопровождение.
Помимо поиска подрядчиков и площадки, клиент выбирает дату проведение, количество гостей и бюджет. Также есть услуга юридического сопровождения и готовые решения. Зарабатывает сервис за счёт процента от совершённых сделок, в среднем он составляет 15%.
iDOevent идеально подходит новичкам и помогает сконструировать событие от начала до конца. Им вряд ли воспользуется тот, кто ожидает от своего event-организатора ювелирной, штучной работы. А опытный профессионал может найти для себя здесь новых подрядчиков.
Думаю, компании с небольшими бюджетами используют этот сервис как подборку поставщиков, связываясь с ними, а затем — индивидуально, чтобы избежать переплат. В целом это удобная платформа для генерации b2c-мероприятий: вечеринок, дней рождения и свадеб.
- Стоимость: бесплатно.
- Направление: нетворкинг.
Чтобы использовать приложение на мероприятии, организаторам необходимо придумать хэштег, который пользователи добавят в свои интересы. Так система будет идентифицировать людей, находящихся в одном месте.
- Стоимость: по запросу.
- Направление: нетворкинг.
Приложение разработано, чтобы облегчить общение среди гостей мероприятия. Пользователи могут пообщаться, когда проявят обоюдный интерес. Чтобы начать пользоваться приложением, нужно войти в аккаунт с помощью LinkedIn или Facebook и добавить описание интересов.
В сервис встроена запатентованная технология искусственного интеллекта, чтобы рекомендовать пользователей друг другу. Для организаторов событий предоставляется аналитика встреч и контактов.
- Стоимость: от 300 тысяч рублей за годовое обслуживание.
- Направление: взаимодействие с аудиторией в онлайне.
Участники могут проголосовать и выразить мнение, получить презентацию на своё устройство и подключиться к событию удалённо. Также гости мероприятия могут общаться в групповых и личных чатах, назначать встречи и формировать личное расписание.
Каждый год сотрудники университета организовывают конференцию «Больше чем обучение». WhenSpeak третий год подряд упрощает навигацию и коммуникацию.
Благодаря ей участники на одной онлайн-площадке могут проверять расписание и детальную информацию по секциям, общаться со спикером (при желании анонимно) и голосовать за вопросы других участников, тем самым поднимая предмет обсуждения в топ и увеличивая его шансы на ответ.
Через WhenSpeak участники конференции задали 125 вопросов — на такое количество вопросов в офлайне просто не хватило бы времени.
Благодаря тому, что платформой за время мероприятия воспользовалось более 90% участников, организаторам и выступающим удалось охватить больший список тем и эффективнее взаимодействовать с аудиторией.
Одна из наших целей — формирование лояльности участников, а высокая оценка удобства платформы посетителями (в среднем 9,25 из 10) стала ещё одним нашим шагом по направлению к этому.
- Стоимость: бесплатно.
- Направление: поиск подрядчиков.
Приложение помогает найти подрядчиков по нескольким направлениям: площадки и рестораны, фото и видео, кейтеринг и транспорт. Сервис работает в Москве. В него встроена система фильтров, включающая бюджет, количество гостей и технические требования. А пользователи могут связаться с подрядчиком напрямую.
Перед своей свадьбой я пользовался Eventbooking, чтобы найти площадку. Несмотря на то, что подходящую нашёл самостоятельно, сервис помог отсеять многие варианты и сравнить цену на логистику. Также у него удобный планировщик.
Конечно, такой сервис облегчает работу. Его выбрали, поскольку у него удобный и понятный интерфейс и отсутствует навязчивая реклама.
- Стоимость: от $19 в месяц.
- Направление: размещение гостей.
Сервис включает схемы рассадки гостей, возможность отслеживать приглашение и выбор меню, создание графика и списка задач для поставщиков, а также мобильную регистрацию гостей.
В приложении можно создать макеты столов, чтобы проверить, что на него поместится. В 2018 году платформа внедрила инструмент виртуальной реальности, чтобы визуализировать планы помещений.
Пользователи используют сервис для планирования событий с большим количество гостей и для согласования плана этажа с вендором и клиентами.
Но с другой стороны, я не уверена, что такой сервис подойдёт для крупных мероприятий, которые чаще всего предполагают тематику и меню, заточенное под неё, — в Catery я не увидела необходимую в таких случаях персонализацию.
Анна, за персонализацию у нас отвечают консьерж-сервис https://catery.ru/search?event_form=1 и персональные менеджеры корпоративных аккаунтов https://catery.ru/corporate :) Сами понимаете, при 500+ партнёров возможно всё, нужно только выбрать из вариантов, которые предложат сотрудники. Попробуйте!