Как выбрать из 200 кандидатов 5 и при этом не сойти с ума? Пошаговый гайд по поиску персонала на HH.ru
Сразу хочу сказать, что я не являюсь HR, потому не бросайте в меня тапками. Я не являюсь также мастером long-ридов, потому моя статья будет короткая.
Вы не увидите в этой статье "золотых решений" и она не спасет Вас от новаднения или цунами.
Все мы сталкиваемся с поиском нового персонала и зачастую, когда я вижу отношение к соискателям, мне становится их жалко. Почему? Да потому что те, кто дают работу зачастую просто не уважают людей и дают слишком мало информации — создают лишь вакансию и сразу же принимают человека на работу из первых откликнувшихся. А потом получается: ожидания у тебя, как Владельца были одни от кандидата, а у кандидата ожидания другие. Следствие: недовольны обе стороны.
Правильно отобрав человека и не взяв его на работу - мы оказываем ему услугу, не увольняя через неделю работы
Этап 1: Вакансия
Здесь вы можете не морочиться и описать то, что реально человеку нужно будет делать. Обязательно создаю анкету для человека (без заполнения анкеты, нельзя поставить отклик.
Этап 2: Составление предварительной анкеты
Анкета создается по ссылке
Тут я включаю логику и чтобы отсеять ненужных мне людей, прорабатываю вопросы:
1) Не должен работать где-либо
2) Ищет работу не 5 лет (если давно ищет работу - странно?)
3) Какие функции были на последнем месте работы?
И тд. Т.е обозначаю важные мне вопросы. При этом, прошу заметить, не делайте больше 10 вопросов. Люди не любят заполнять длинные портняки. Даже контент-менеджеры:)
На этом этапе я понимаю, что контент-менеджеров, которые ищут "удаленную" работу будет тьма. Потому чтобы проверить навыки человека и таким образом уменьшить шанс того, что через неделю мне нужно будет с ним попрощаться, я делаю тестовое задание.
Этап 3: Подготовка тестового задания
Обычно я делаю 3-х этажные тестовые здания на проверку разных функций, но в нашем случае я оставил лишь первый этап - заполнение тестовое таблицы в Google Docs.
Ссылка на мою таблицу с тестовым заданием:
Вы можете сделать копию моего тестового и переделать под себя.
Этап 4: Размещение платной вакансии "Стандарт"
Стоит такая вакансия 1808 рублей. Крайне важно верно подобрать папку, где будет хранится вакансия в HH.ru, а также хорошо подобрать ключевые слова "заголовка" вакансии. Т.к по поиску людям Ваша вакансия будет встречаться, когда они будут вводить слова.
Этап 5: 220 откликов на вакансию
После размещения платной вакансии "Стандарт", особенно со словом "удаленно", конечно же, я получу массу предложений. И теперь моей основной задачей будет правильно отсеять этих людей. Потому что часто встречаются и "повара", и программисты, и дизайнеры". Короче, я понимаю, что моя вакансия рутинна, а неудавшийся программист врядли подойдет на мою вакансию.
Логика: если балерина (человек из офлайн, который жил не у компьютера), хочет работать и перенести всю жизнь в онлайн - я не поверю в такое.
Этап 6: Кого сразу удаляем
Нам не подойдут все те, у кого написана основная деятельность - не наша (не контент-менеджер). Это все сомневающиеся люди (HTML, копирайтеры, дизайнеры) - если они пишут у себя это основным навыком, они не подойдут.
Просто таким людям отправляю "без сопроводительного письма", чтобы не терять время.
Этап 7: приглашение
Тем, кто подошел, я отправляю заготовленный шаблон.
На данном этапе я высылаю письмо и проверяю людей, вообще "живы ли они". Т.е прошу их на мою почту прислать ответы. Пример: из 203 анкет, я оставил около 150. Из 150 всего 39 человек получилось, кому я выслал такие задания. И на почту мне ответили спустя 2 суток всего 18 человек. Итого: из. 203 анкет - 18 анкет мне нужны.
Этап 8: Завершение
Тем 18 человекам, кто написал мне на почту не через неделю, я отправляю уточняющие вопросы + тестовое задание.
Само собой, в тестовом задании установлены сроки (3 дня). Чтобы тестовое выполнили только те, кто "может" и хочет эту работу. Остальным не до меня, значит работа особо и не нужна (либо не проверяют почту, но такие мне тоже не подойдут).
Итоги
Людям, которые вовремя выполнили задания, я выбираю 2-3 человек, просматривая их ответы, скорость ответов, ошибки (это важно) орфографические, а так же в целом, как человек ведет переписку. И оплачиваю тестовый период (1 неделя) 2-3 человекам (мне нужен 1 человек, и потому я лучше оплачу тестовую неделю 2-3, чтобы выбрать из них).
Надеюсь, Вам будет полезен мой материал, пусть я и хотел его сделать "шорт-листом", но получилось много контента.
Удачи!
Круто!
Про тестовое задание увидел, а где этап с тестовой выплатой зп???
Комент ради комента? Сверху описано про тестовые оплаты. Каждый сам определяет сколько и как.
Как потенциальный кандидат скажу, что это не очень круто. Тестовыми заданиями вы только отпугнете достойного кандидата, ибо их полно (много кто так делает). Все они наводят ощущения, что у Компании проблемы и, чтобы не обращаться за консультацией к специалисту, нашли дешевый способ, - разместить вакансию, накидать вопросов и получить от них ответы, а после закрыть вакансию. Умно, не скрою. Теперь я такие вакансии обхожу стороной
основная задача - не обманывать себя, а помочь и кандидату (найти работу) и себе (решить задачи). Возможно, кто-то этим злоупотребляет и тестовыми заданиями закидывает, решая свои задачи (ну разве это подход нормальной компании? Разовые решения?). Я описал способ, которым я отбирал и нанимал себе людей, которые работают уже больше года (для меня это показатель). Спасибо за комментарий.
И хочу добавить: к какому специалисту нужно обратиться? HR-у? Сколько к ним не обращался, они вообще не ищут кандидата и не общаются с ним. Раскинут и все. И вторая проблема HR - они плохо понимают тему, а просто "связывают" с работодателем. Если вы , конечно, имели ввиду под специалистом HR-а.
Гарантируйте соискателю оплату его труда (тестовой работы), в случае, если его выберут + оплатите тестовый испытательный период. На такое не каждый работодатель пойдет, а если идет - это покажет его намерения.
Кстати вопрос. hhru - хорошая площадка?
Просто когда я вводила поисковый запрос «преподаватель английского языка» в своем городе, мне выпало примерно 2 релевантные анкеты, а остальное - все что угодно кроме преподавателя английского языка (дизайнеры, воспитатели, SEO специалисты, менеджеры и тд). Слабо верится что в городе Томске всего лишь 2 преподавателя английского языка на hhru.
Если это связано с тем, что чтобы видеть все, нужно купить доступ, я понимаю, однако «превью» совсем не продающее: я заранее не могу найти подходящих кандидатов, а что если я оплачу доступ и там будет примерно такая же картина?
Таковы пока мои риторические вопросы. А каков ваш опыт пользования данной площадкой?
Всем хорошего вечера:)
Постоянно пользуюсь hh.ru. Ещё хорошо linkdin , но это для Беларуси. В России часто ещё, насколько знаю, ищут на авито.
По поводу того, что вам показываются «левые» вакансии (не то, что ищете), скорее всего нету данных специалистов в этом городе. Попробуйте другой запрос сформировать (не менеджер по продажам, а консультант по продажам) и тд. Посмотрите, как пишут свои резюме люди и что вводят в заголовок, попробуйте так поискать их.
Доступ покупать не нужно платный. Он нужен только чтобы открыть контакты человека. Бывало, даже находил по данным человека ВКонтакте (где работал, описание). Но это та ещё морока.