Электронный архив: новый взгляд на старую задачу
Понятие «электронный архив» для российского рынка давно не в новинку. Оно получило широкое распространение с появлением систем электронного документооборота (СЭД). Казалось бы, за 20+ лет, которые прошли с того момента, все компании, заинтересованные в организации хранения цифровых документов, должны были закрыть эту задачу. Но и в 2023 году решени…
А если не соблюдать теже требования Росархива, есть какие-то заметные санкции?
Административные штрафы за неправильное архивное хранение документов по ст. 13.20 КоАП для должностных лиц до 5 тыс руб., для юридических лиц до 10 тыс., по ст. 13.25 КоАП для юридических лиц - до 300 тыс.
За нарушения по документам бухгалтерского или налогового учета налоговики могут выписать вам штрафы. И там в зависимости от ситуации выплачивают либо конкретные суммы, либо 20% от недоплаченного налога и т.д. Оштрафовать могут директора или главбуха организации.
Кроме того, штрафы по кадровым документам и охране труда существенные, и там не только штрафы, но и запрет на деятельность важен. А еще за потерянные документы организации руководство могут наказать даже задним числом по субсидиарной ответственности.