Как победить прокрастинацию используя канбан

Ася Казанцева — автор книг о работе мозга, в интервью Вышке рассказала об «ошибке планирования» или «феномене 23:59». Эту ошибку делает наш мозг — он планирует оптимистично, с запасом. Когда дедлайн пропущен, скорее всего, последует наказание — мозг этого боится и человек решает так больше не делать. Но когда близится очередной дедлайн.. все повторяется снова. Чтобы перехитрить ленивый мозг, приходится пользоваться инструментами — например, доской Канбан. Эта статья поможет тем, кто устал делать всю работу в последний час.

В чем проблема

Знатоки на форумах и соцсетях советуют: «перестаньте откладывать, начните сейчас!» Ну, спасибо! Вот прямо сейчас возьму и перестану. Из того же списка советы полным людям не есть на ночь, а человеку в депрессии не расстраиваться. Если бы с прокрастинацией было так просто справиться, это не было такой обсуждаемой проблемой. Такие советы не подходят, тут нужно что-то другое.

Как поможет канбан-доска

Посмотрите на таблицу: здесь проблема, решение для каждой и результат, который вы отобразите на своей канбан-доске.

Как победить прокрастинацию используя канбан

Посмотрите, как настроить задачи на канбан доске Кайтен

Разбить большую задачу на несколько маленьких.

Установить WIP-лимит

Создать чек-лист

Что сделать прямо сейчас

  • Поговорите с командой или руководителем, чтобы актуализировать задачи. Возможно, ваш фокус сместился не туда.
  • Перенесите на свою канбан-доску все задачи из блокнота, телефона и стикеров.
  • Найдите большую задачу, которую меньше всего хочется начинать делать. Разбейте ее на подзадачи — создайте дочерние карточки.

P.s.

Писать все это на бумаге или магнитной доске долго — есть риск забросить. Используйте электронные канбан-доски.

55
10 комментариев

Что-то мне подсказывает, что проблема "Приуныл" решается несколько другими способами, нежели "Создать шкалу прогресса".

6
Ответить

Чтобы понять, куда идти,
Чтобы понять, зачем идти.
Без колебаний прими сто грамм
И ты достигнешь цели.

(С)БГ

Ответить

Зачем побеждать прокрастинацию? Это ведь сигнал организма о том, что ты пытаешься с его помощью делать какую-то ху%ню. Просто прекрати её делать и найди уже нормальное занятие :)

4
Ответить

Ну не всегда же мы делаем то что хотим. Это утопия. Поэтому и возникает прокрастинация

2
Ответить

Вместо канбан-доски вижу табличку, что-то явно делаю не так. Где тут сигнал к вытягиванию?

1
Ответить

Василий, например?)

Ответить

Это чуть более долгая перспектива - например, на месяц. Часто задачу необходимо закрыть "вчера". Для этого нужно собраться и не разобраться:) О том и статья.

Ответить