Teamly сделали это — свой «Notion» в базе знаний, а не наоборот. Это мало увидеть, этим нужно пользоваться!
Бесплатный Notion с нами, не беспокойтесь. Пока с нами. А вот с корпоративным сложнее — сложности с оплатой, отключают российские аккаунты, в общем — крайне неприятно и тревожно, особенно для бизнеса. Teamly добавили ИИ и умные таблицы! А ещё: новая аналитика, миграторы и новый интерфейс — осеннее обновление платформы!
Всем привет! Меня зовут Вадим, и я пишу о полезных сервисах и инструментах: рассказываю чем они хороши и делюсь своим опытом в формате обзоров.
О Teamly я уже писал: делал подробный обзор в трёх частях, был материал о большом и классном обновлении.
Но теперь совсем другое дело!
Умные таблицы
Те, кто знает, что такое базы данных в табличном виде в Notion, поймут насколько это круто — иметь возможность хранить кучу данных в таком удобном виде, имея при этом возможность менять визуальное представление данных — таблицу или канбан-доску, на которой удобно отслеживать движение задач и прогресс проектов. При этом (это для тех, кто с нюшей не знаком) каждая строка в таблице — отдельный «мир» или материал со своими свойствами, прикреплёнными файлами и так далее.
Что ещё классного? Легко! Вставка таблицы в любой документ, но с уже отфильтрованными и отсортированными данными, например, если нужно дать часть каких-либо данных соседнему отделу или департаменту. То есть не нужно городить две-три-пять-десять однотипных таблиц или документов, достаточно сделать одну, наполнить данными и раздеть всем только нужное!
Это ли не благодать, товарищи?!
Да просто посмотрите:
Просто поверьте: использование табличной базы данных в базе знаний, в документах — это громадное подспорье и куда удобнее выстраивания базы знаний в том же Notion (насколько бы я ни уважал и ни ценил этот сервис).
Я уже жду следующего апдейта, расширяющего функциональность таблиц до совсем полноценной системы управления проектами — это будет феерия, мы всем департаментом не просто пивка бахнем, мы изрядно гульнём 😉
AI-ассистент
Ни я, ни ребята из Teamly, ни Сэм Альтман не можем и не имеем права обходить тему нейросетей вообще и их применения в рабочем процессе.
Одной из первых фраз, сказанных мной, когда нам в своё время презентовали Teamly была: «Сюда ещё нейронку добавить и можно всё остальное выбрасывать».
Ну всё, пробил час, будем выбрасывать.
Что делает этот инструмент? Полагаю, вы уже знаете, но всё же перечислю:
- пишет, улучшает или дополняет текст
- может составить список задач
- пишет «выжимку», то есть краткое содержание статьи, а это порой ой как нужно, недаром именно эта прикладная функция, особенно для видео, сейчас очень востребована, или обобщит результаты собрания
- может даже написать посты для социальных сетей
- подготовит план публикации, совещания, созвона и так далее
Миграторы
Да, появились автоматизированные миграторы из Notion и Confluence (что особенно актуально), а ещё можно импортировать материалы из документов непосредственно в материалы Teamle.
Компанией мы переехали из Confluence уже довольно давно, поэтому протестировал на материалах из моего личного пространства Notion. Стопоров или косяков импорта не было и процесс завершился довольно шустро. С другой стороны — я под это дело завёл отдельное пространство и перенёс туда примерно 400 страниц, что не так много, но и не совсем уж мало.
Atlassian пока не заблокировал только один мой аккаунт, пустой как барабан, поэтому подключение протестировал, но переносить было просто нечего (-:
Аналитика
Аналитику очень крепко углубили, теперь можно анализировать пространства по отдельности. Добавили календарь статистики, срезы по периодам, да и в целом данных в статистике стало куда больше, что не может не радовать, ибо лишних данных не бывает 👆🏻
Кроме того, появилась аналитика по поисковым запросам и файлам, поиск стал работать точнее — видимо, «подкрутили» движок.
Интерфейс
Возможно, я пока ещё все изменения интерфейса рассмотрел, но в целом стало удобнее, явно ребята прислушались к пользователям и доработали ux/ui платформы. Вроде бы не глобальные изменения, но работать реально стало удобнее. Отмечу новую функцию «Автопубликация» — каждые 10 минут все изменения в документе публикуются автоматически, почти как автосохранение.
Появилось брендирование аккаунта: теперь можно вы брать не только глобальную цветовую схему, но и основные цвета, а также установить свой логотип.
Шаблоны. О да! В каждом пространстве теперь можно организовать свою библиотеку шаблонов и использовать их при необходимости создания документа. Набросать «рыбу» и в нужным момент начать не с чистого листа, а с уже оформленной структуры.
Комментирование. Комментарии вообще стали куда функциональнее — можно практически целую статью заверстать! Куда нагляднее показать таблицу или сложное форматирование, чем объяснение «на пальцах» того что необходимо сделать.
Права
Куча пространств, каталогов и разделов, тьма документов и рать сотрудников.
Кто-то не должен видеть конкретный раздел вообще, кто-то может только читать, а кто-то может создавать и публиковать документы, но строго вот здесь и вот тут. Поэтому организация прав доступа, особенно в большом коллективе, очень важна. В осеннем обновлении добавлены группы пользователей — теперь права можно выдавать группе, появилось наследование (крутотень!) и переопределение прав (ещё не успел изучить). А внешним пользователям расширили права — открыли поиск и дали возможность формировать своё Избранное.
Вывод
Считаю что полугодовые мажорные апдейты Teamly идеально реализует (хотя какие-то мелкие баги наверняка правятся постоянно) — есть время спокойно адаптироваться, изучить и интегрировать в работу новые или обновлённые инструменты.
Положа руку на сердце скажу: даже если бы нам в обновлении дали только мега-таблицы — этой радости хватило бы уже очень надолго, а тут ещё и нейропомощника завезли, аналитику усилили и всё остальное.
Да, таблицы пока ещё не совсем «как в нюше», но, собственно, их только что релизнули, так что всё будет, просто нужно время.
Отдельных слов благодарности заслуживает обновление интерфейса — на больших мониторах стало гораздо удобнее работать 👍🏻
Скоро документы будут сами готовиться, тезисы из собраний будут формироваться на лету, раскладываться по папкам и собираться в обучающие материалы. Думаю, два-три апдейта осталось до этого момента (-:
Пользуйтесь на здоровье 🤘🏻
📋 Мои публикации о сервисах/ПО:
- Teamly — большое весеннее обновление
- Teamly — командная работа с базой знаний, часть 1
- Teamly — командная работа с базой знаний, часть 2
- Teamly — командная работа с базой знаний, часть 3
- Adesk — cервис финансовой аналитики для бизнеса
- Пачка — корпоративный мессенджер для любых команд
- Яндекс Музыка — обновление айдентики и нейрорекомендации
Поддержите публикацию, просто поставив ей 💗
✦ Приходите в мой telegram-канал о полезных сервисах и инструментах.
Я делюсь опытом их использования и повышения продуктивности. Там не только большие обзоры — есть и просто it-полезности:
Пробовал уже мигрировать какие-то статьи из Ноушена? У меня чёт с наскоку не получилось апи ключ от Нюши получить
Мне в нюше всегда не хватало инструментария как раз базы знаний, чтобы не собирать общую страницу-оглавление и так далее, доступ не централизованный. А теперь таблицы в Тимли — ну чисто магия.
Радуюсь, как будто сам сделал (-:
Спасибо большое за поддержку и прекрасный обзор!
Жму ваши руки 🤝🏻 Прекрасный обзор прекрасного обновления! (-:
Ага, спарсил одно пространство, у меня их там несколько. Ключ давно был, не помню уже когда делал.
Смотрите, если вдруг не получается добыть Api-ключ, напишите пожалуйста к нам в техподдержку: https://t.me/teamly_promo_bot
Попробуем помочь и разобраться)
Слушай, а из конфы импортировал? У меня один акк атлассиана живой, но пустой совершенно, не хочу даже ничего туда заводить снова. Расстроили они меня.
На мой взгляд — это самое крутейшее обновление Teamly за то время что я знаком с платформой.
Таблицы — просто 🔥💣, ассистент — супер, куда же без него сейчас?
И жду дальнейшего развития таблиц, можно будет внутри организовывать микро-CRM по проектам!
Всех AI собрать собрался?
Ну нужно же вам иметь поводы для новых расследований)
После НГ кстати будет про Вадима
Это про какого же?!
Вот и узнаем, сколько там вас собралось
Ну-ну...
Верно (-: И чем круче и больше — тем интереснее.
О, новогодня бейджи появились! И Дарт Вейдер!
Ооо, теперь я Бутман!
И заметь — Бутманом ты стал бесплатно.
Но я всё же жду возвращения старых вариантов бриллиантов.
Игорян!!!
О да!!! 😈
У меня ещё много чего припасено!
Сабайтемы есть в таблице? А формулы?
Эм... Сабайтемы — это что? Не знаю такого термина применительно к нюше. То есть сама запись отдельно страницей с полями и своей вёрсткой/блоками? Это есть.
Subitems же
Ага, понял, благодарю (-:
Нет, вложенных записей пока нет, но есть информация 🤫 что они в разработке.
Формул пока нет, но жду.
Самое же начало пока положено, уверен что таблицы будут развивать.
Я попробую сделать базу знаний на тимли. Мне как раз нужно. Спасибо за обзорчик
Пожалуйста! Всегда очень радуюсь, когда люди находят что-то полезное 👍🏻
Тем более есть бесплатный тариф, можно смело тестировать на небольшой команде.
Специально зарегистрировался и не понял как этим пользоваться. У нас есть базы данных в Ноушене, хочу перенести их. Вопрос: как это сделать?
Будьте добры, напишите пожалуйста нам в техподдержку: https://t.me/teamly_promo_bot
Будем рады помочь)
Я тоже иду пробовать, но хочу с нуля собрать, заодно разберусь что там к чему и чем от конфлюенса отличается, хотя я в нём не так чтобы много работал, но опыт есть.
Я правильно понял что можно сделать одну таблицу и после вставить её как бы кусками с уже применёнными фильтрами в разные документы?
Верно, всё так! Здесь всё как в Notion. Очень удобно, кстати, использовать именно так — не во всех проектах и не всем подразделениям нужна полная информация, поэтому очень здорово иметь возможность раздать её порционно.
Понял, спасибо. То что нужно как раз.
Ну нет же) Ну Тимми вашему как до луны до Нюши))
Ну так это разные продукты совершенно 🤷🏻♂️
Однако таблицы «нюшевские» — то что доктор прописал!
Эх, если б моему 😏
Получается, теперь Teamly можно использовать как полноценный таск-менеджер с задачами или еще нет?
Почему-то не нашел в интерфейсе представлений Канбан, как на картинке. Похоже, это выгрузка из Notion. Таблицы со свойствами добавляются, но свойства отдельно, таблица отдельно.
В Notion при создании таблицы можно определять свойства столбца, вид представления данных (таблица, канбан) - здесь этого нет. Обучающих материалов тоже на эту тему нет.
Или еще не загрузили обновления? Или в пробном периодет это ничего не видно?
Как таск-менеджер можно. Насколько полноценный — здесь вопрос открытый, ибо у всех критерии разные. По мне — пока нет, но жду апдейтов по этой части, вот тогда будет действительно крутотень и удобная внутренняя работа с задачами.
Представления у меня работают, проверяю в личном пространстве.
Напишите в саппорт, здесь ссылку оставляли. Вот:
https://t.me/teamly_promo_bot
Уверен, подскажут.
Да, на обложке практически так же я радовался, когда разбирал обновление (-: