Добрый день.
Вопрос руководителям компаний.
Наш стартап быстро вырос, появилось много удаленных сотрудников. Каким софтом пользоваться, чтобы управлять информацией о них? Очень хотим, чтобы можно было создавать карточки с данными о сотрудниках, добавлять копии документов, связанных с ними, писать заметки, ставить напоминания, выстраивать структуру отделов и так далее.
Сейчас используем Mindmap, Google Drive и бухгалтерский софт, а хочется чего-то унифицированного. Есть такое вообще?
Спасибо.
0
показов
2K
открытий
В любой непонятной ситуации заводи борд в Трелло
Должен быть специализированный софт же, наверное…
Специализированный борд в Трелло.
Туго с этим. Нормальных средств для управления персоналом более-менее ходовых - нет. Либо самоделки, либо приспособление общих каких-то инструментов типа Трелло. Не говорю, что плохой вариант, хотя если идти чуть дальше хранения данных, в HR-процессы типа развития персонала, уже начинаются костыли и ручная работа. Но в любом случае, ниша свободна.
Поясню за Трелло. Трелло — это и планировщик, и база данных, и что угодно.
Делаете борд для сотрудников. На каждый отдел заводите лист. В каждом листе делаете карточки по именам сотрудников. В каждую карточку в описание вписываете основную информацию, прикладываете документы — или заливаете в Трелло, или из Дропбокса.
Когда меняется ЛЮБАЯ информация о сотруднике, правите её в теле карточки и добавляете комментарий — например, копирайтер сменил пол. Так легко отследить, когда и что произошло.
Когда сотрудник уволился, его можно или закинуть в список «Предатели», либо архивировать — в любом случае если надо будет найти компромат, через поиск карточка всплывёт.
Всё бесплатно. Если не жмотиться, то есть ещё куча интеграций, но я о них не знаю, потому что жмочусь.
И что может быть лучше?
а Трелло действительно неплох! Проведем завтра тест на полезность)
Нет графика отпусков, информация о сотрудниках не структурирована.
График отпусков в отдельный борд, внутри сотрудников помечать ссылками на карточки с ними. Что значит «не структурирована»? Как сами сделаете, так и будет.
Все CRM сейчас полная лажа.
Slack - более расширенный групповой мессенджер, сейчас самое простое и эффективное средство. Есть на всех платформах.
Можно создавать временные группы с названием задачи, и приглашать туда людей, обмен всеми файлами прилагается.
Можно создавать группы по отделам персонала: отдел продаж, склад, и т,д.
https://megaplan.ru/
Остальное можно не смотреть :-)
нет уж спасибо, прилагу как вашу вспомню так вздрогну, могу принскрин найти. чтоб детей пугать
Брат по несчастью :clap:
а оно уже нормально работает, или с тормозами как год назад?)
трелло с расширенными функциями просто огонь, лучше пока не придумали
Учитывая что проект растет и наверняка имеет потенциал, то я бы рассматривал Salesforce. Конечно самому разобраться во всех тонкостях не сразу получится (при покупке тарифа будет прикреплен персональный менеджер). Софт дает бешеные возможности для менеджеров и руководителей разного уровня(таски, доки, любой сложности отчеты, чат, этапы сделок и тд.)
И еще раз, софт не простой, с ним действительно надо работать. Но он реально помогает зарабатывать. Если у вас есть рост и коллектив и клиенты увеличиваются, то лучше один раз внедрить реально мощный продукт, чем искать среди кучи подобных.
П. С. У нас порядка 350-400 сотрудников работают в SF.
bitrix 24 пойдет!
в топку вместе с мегапланом :fire:
Смотря куда пойдёт.
Система документооборота directumrx - rx.centrvd.ru
Sailpoint, очень мощная вещь. Но потянете ли вы. Дестрибтютора могу сказать
В битрикс24 ведем. Надо что-то большое использовать, отдельный софт для каждой функции - это перебор.
Ну вот, до слака добрались :) Человек спрашивает про систему для управления сотрудниками. Единственное, что в голову приходит (хотя там много минусов, но все же) это keepteam.ru (не имею к ним отношения, но пользовался, хотя и по личным причинам свалил).
А куда? Есть что-то лучше?
Если там все так работает, как проходит регистрация и вход, то понятно почему свалил.
Там нет генерации документов (договор и все такое), плюс он в свое время был бесплатным, а потом резко стал платным и меня просто не пустили туда, типа "хочешь вернуть данные - заплати".