Я директор компании и сам отвечаю на звонки клиентов. Почему?

Естественно, мы не обычная компания, а очень специфичная, которая пытается на всем сэкономить. Зачем, не спрашивайте, так сложилось. Вариант уволить всех и нанять новых тоже не хотелось бы считать основным. За таким советом я бы не писал на vc.ru. Так что же мне делать?

Итак вводные:

  • Небольшая транспортная компания (представьте Яндекс.Драйв, только в 200 раз меньше)
  • 3 диспетчера (на смене 2)
  • Один старший диспетчер, отвечает за общую поддержку пользователей
  • Один младший диспетчер, отвечает в основном за обращения новых клиентов
  • Телефония Zadarma, знаю, специфическая, у нас было очень хорошее решение, которое нас полностью устраивало, но их купил Яндекс и предсказуемо все сломал...

Смысл в том, что диспетчеры никак не заинтересованы в ответе на звонки, так как для них это дополнительная ненужная нагрузка. К чему это приводит?

  • Когда обращений клиентов много, как правило нам хватает потока новых клиентов, который мы стараемся переводить в ватсап и телеграм.
  • Но опять же среди некачественных заявок могут попадаться и хорошие, а если на звонок не ответить голосом, скорее всего, ценный клиент может быть упущен.
  • С другой стороны в потоке звонков (90% новые клиенты, 10% действующие) порой пропускаешь важные звонки от действующих пользователей. Это, сами понимаете, плохо...

Внимание, вопрос: как мне перестать отвечать на звонки клиентов, и при этом не терять важные заявки и обращения от действующих пользователей?

0
113 комментариев
Написать комментарий...
Юрий

Чтобы не терять важные звонки надо их все фиксировать ну и отмечать результат каждого обращения. Проще всего это делать в CRM системе пусть даже и с минимальным набором собираемых по клиенту данных (имя, телефон, что заказывал/хотел, даты обращений..). Плюс как уже писали, разделять звонки новых и текущих клиентов опять же по данным из CRM (есть в базе - одна логика направления звонка, нет в базе - другая логика). Ваше участие тоже понадобится в форме контроля за действиями менеджеров, но хотя бы на звонки отвечать не придется :)

Ответить
Развернуть ветку
Михаил Грозовский
Автор

Базовая часть есть в телефонии, этого достаточно для отслеживания звонков для наших задач.

Ответить
Развернуть ветку
110 комментариев
Раскрывать всегда