Резюме на книгу «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса»: 12 заметок и «мана»
Дослушал классику бизнес-литературы — книгу Дэвида Аллена «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса». Книга с базовыми правилами, подойдёт для первичных этапов самоменеджмента и джун-скилла планирования. Если у вас беспорядок в задачнике и сложно ориентироваться в условиях высокого информационного потока — must.
Выделил полезную штуку и интерпретировал под себя — «ману». Это моя новая характеристика задачи — понятийный оценочный уровень что-то между временем на выполнение и сложностью погружения в контекст.
Метрика состоит из трех баллов:
- Low.
- Med.
- High.
Например, прочитать статью про Slack — low, а создать систему подсчета человекочасов в отделе дизайнера — High
В своём Notion визуализировал по-девичьи в виде сердечек. Пример ниже.
«Ману» определяю только интуитивно и это нестабильная метрика. Сегодня аналитика и интерпретация даётся просто, а завтра проще коммуникации с командой — отсюда необходимо адаптировать задачу под чувство себя сегодня. Главное — себе не врать, а еще главнее — учиться настраиваться на день (Google Calendar на завтра сегодня в помощь).
Когда обновляю «ману»? По утрам в процессе планирования дня.
Ниже традиционные заметки для вас, которые стараюсь фиксировать в своём мирке Notion после прочтения каждой книги. Если помогут вам — перфоманс поста будет максимальным.
1. Организуй рабочее место
Чтобы все было аккуратно не только на рабочем столе, но и в Notion, Google Disc и т.д.
2. Единый задачник
Собирать всю входящую информацию в виде задач в одном пространстве. У меня это канбан в Notion (ранее делал в Trello).
3. Пришла идея — запиши!
Наткнулся на классную статью, но нет возможности сейчас погрузиться — запиши.
4. Приоритеты
Выставляй приоритеты в задач. Я это делаю бинарным способом: выставляю тег приоритета "Горит" — приоритет, "не горит" — не приоритет.
5. Анализ информации
Перечитываем накопленные задачи и заметки. Ненужное — удаляем. Остальное расставляем в порядке приоритета и выставляем ДЛ и метрики, например, «ману».
6. Мана
Описал подробно выше.
7. Справочная информация
Всю информацию храню в отдельном разделе «My brain» — это не задачи, а именно страницы с какой-либо информацией, например, этим постом.
8. Проекты
Мощные задачи декомпозируем или превращаем в проекты.
9. Базовые правила работы с задачами
- Делегируй («кто не делегирует — тот лох»).
- Если взялся за задачу — не отвлекайся на другую.
- Утром сделай кучу мелких задач, а потом приступай за мощную.
10. Столбец контроля
В задачнике нужно вести отдельный «лист (столбец) контроля», который является маяком — знать когда спросить и понимать когда ожидать результата.
11. Список SomeDay
Создайте список «Когда-нибудь», фиксируйте туда желания и идеи.
12. Утренний статус
Каждое утро переносим задачи в столбец «Сегодня» в порядке приоритета и выставляем в календаре мероприятия.
Далее необходимо продолжить спринтовым планированием, но это совсем другая история и не про эту книгу.
Порядок на рабочем месте — порядок в голове. Мы берём на себя всё больше и больше, но это приводит только к хаосу и стрессу. Очищайте сознание и вставайте утром со свежей головой, тогда количество здравых идей вырастит в разы.
Комментарий недоступен
Год? Очень терпеливым надо быть.
Это для совсем каких-то иррационалов, порядок простая вещь. У некоторых любовь к порядку врождённая.
а у некоторых невротическая)))
Это как для моего поколения - дневник. работал начальником сборочного цеха и всегда вели дневник и я и мои рабочие. Таких возможностей как motion и других похожих приложении к сожалению не было.🙂
Сколько не пытался использовать какие-то методики, надолго никогда не хватало. Самое простое для меня - это просто добавлять задачи со сроками, чтобы не забыть про них. Ну и выполнять, ставля done - без всяких конкретных методик
Комментарий недоступен
Напиши об этом книгу
Аллен в виде аудиокниги, Трелло в Notion, изобретение маны, когда оценка затрат мозга есть в каждой второй книге по таймменеджменту
Такого изнасилования gtd ещё не знал
Мне очень нравиться приложение Things, оно заточено на систему GTD. Рекомендую
Спасибо за рекомендацию :)
Хорошая книга. Аналогичная книга Глеба Архангельского "Тайм-менеджмент".
Много полезных практических приемов, которые реально помогают упорядочить дела при высокой загрузке.
Хорошая статья. Если следовать по этой инструкции думаю, через какое то время каждый выработает внутреннюю дисциплину, которая так важно сегодняшней жизни.
Тогда общество с ума сойдёт.
У вас Trello в Notion, а у меня Pocket в Telegram 🙂
Комментарий недоступен
3 года сидел на Trello. Решил сохранить нейминг канбана при полном переходе в Notion
"Утром сделай кучу мелких задач, а потом приступай за мощную."
Не совсем так.
Аллен пишет, что если есть дело, которое можно выполнить здесь и сейчас за 2 минуты, то нужно взять и сделать, никуда не записывая.
Решение "дай ка я сначала с мелочью разберусь, а уж потом главное дело сделаю", это не что иное, как прокрастинация, из-за которой откладываются важные дела на потом.
Об этом пишет Максим Дорофеев в книге "Джедайские техники", рекомендую , как одну из лучших книг по данной теме.
истина любой конторы +500
Комментарий недоступен
Благодарю)
трелло в ноушене, иронично)
У меня есть на счёт этого долгая история, но это уже тема для другого поста )
У немцев все это в крови. Почему с ума не сходят?🙂
звучит интересно, использую похожие методики, НО в вашей методике, есть два вопроса: 1. У меня приоритезая подобного рода не работает и я сделал более гибкой ее, так как в итоге привыкаешь выполнять только то, что приоритетно, но не видишь не тривиальных решений задач и движешься со временем только линейно. А это большой минус.
2. Категория someday - как и в things - просто переполнена кучей всего и со временем превращается в свалку. А у вас как?
Вот структурированная статья, как сделать GTD в Notion.
Тут я перестал читать после:«С утра сделай кучу мелких задач».
«Книга с базовыми правилами, подойдёт для первичных этапов самоменеджмента и джун-скилла планировани»
вот так взяли и опустили GTD в статье на vc, с учётом что это один из самых крутых framework'ов в мире :)
Когда есть ситуация, что на классную статью «натыкаешься», но времени на самом деле нет в неё погрузиться, то это называется прокрастинация.
Часто за кофе натыкаюсь на лонг рид, статью, видео, понимаю, что не могу сейчас погрузиться на 10-20 минут и фиксирую в Notion ссылку и тему
Trello для ресерча задач от бизнеса самое подходящее решение, Notion чуть более кастомная штука, но мобильное приложение не понравилось совсем.
Для меня крайне важно скорить свои таски в дороге, кафе и пр.
Любители Notion, объясните, как вы им пользуетесь?
Пытался переехать на него с Evernote, но медленная загрузка и блоки текста, которые невозможно нормально скопировать просто убивают.
Evernote на iphone 7 работает медленеее, чем приложуха Notion.
Notion это супер мега инструмент, evernote даже близко не то. Какие задачи вы пытаетесь решать с помозью Notion?
Пойду посмотрю очередной сериальчик
Вот такой вот вопрос...
Если открыть гугл календарь, то в отображениях - день, неделя, месяц видны запланированные задачи, события и т.д... В отображении "год" задачи, события, напоминалки не отображаются... Девственно чистых 12 месяцев...
Это как-то настраивается?
задачи в самом Гугл Календаре не юзаю, сорри)
Комментарий удален модератором