Резюме на книгу «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса»: 12 заметок и «мана»

Дослушал классику бизнес-литературы — книгу Дэвида Аллена «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса». Книга с базовыми правилами, подойдёт для первичных этапов самоменеджмента и джун-скилла планирования. Если у вас беспорядок в задачнике и сложно ориентироваться в условиях высокого информационного потока — must.

Выделил полезную штуку и интерпретировал под себя — «ману». Это моя новая характеристика задачи — понятийный оценочный уровень что-то между временем на выполнение и сложностью погружения в контекст.

Метрика состоит из трех баллов:

- Low.

- Med.

- High.

Например, прочитать статью про Slack — low, а создать систему подсчета человекочасов в отделе дизайнера — High

В своём Notion визуализировал по-девичьи в виде сердечек. Пример ниже.

«Ману» определяю только интуитивно и это нестабильная метрика. Сегодня аналитика и интерпретация даётся просто, а завтра проще коммуникации с командой — отсюда необходимо адаптировать задачу под чувство себя сегодня. Главное — себе не врать, а еще главнее — учиться настраиваться на день (Google Calendar на завтра сегодня в помощь).

Когда обновляю «ману»? По утрам в процессе планирования дня.

Ниже традиционные заметки для вас, которые стараюсь фиксировать в своём мирке Notion после прочтения каждой книги. Если помогут вам — перфоманс поста будет максимальным.

1. Организуй рабочее место

Чтобы все было аккуратно не только на рабочем столе, но и в Notion, Google Disc и т.д.

2. Единый задачник

Собирать всю входящую информацию в виде задач в одном пространстве. У меня это канбан в Notion (ранее делал в Trello).

3. Пришла идея — запиши!

Наткнулся на классную статью, но нет возможности сейчас погрузиться — запиши.

4. Приоритеты

Выставляй приоритеты в задач. Я это делаю бинарным способом: выставляю тег приоритета "Горит" — приоритет, "не горит" — не приоритет.

5. Анализ информации

Перечитываем накопленные задачи и заметки. Ненужное — удаляем. Остальное расставляем в порядке приоритета и выставляем ДЛ и метрики, например, «ману».

6. Мана

Описал подробно выше.

7. Справочная информация

Всю информацию храню в отдельном разделе «My brain» — это не задачи, а именно страницы с какой-либо информацией, например, этим постом.

8. Проекты

Мощные задачи декомпозируем или превращаем в проекты.

9. Базовые правила работы с задачами

- Делегируй («кто не делегирует — тот лох»).

- Если взялся за задачу — не отвлекайся на другую.

- Утром сделай кучу мелких задач, а потом приступай за мощную.

10. Столбец контроля

В задачнике нужно вести отдельный «лист (столбец) контроля», который является маяком — знать когда спросить и понимать когда ожидать результата.

11. Список SomeDay

Создайте список «Когда-нибудь», фиксируйте туда желания и идеи.

12. Утренний статус

Каждое утро переносим задачи в столбец «Сегодня» в порядке приоритета и выставляем в календаре мероприятия.

Далее необходимо продолжить спринтовым планированием, но это совсем другая история и не про эту книгу.

Порядок на рабочем месте — порядок в голове. Мы берём на себя всё больше и больше, но это приводит только к хаосу и стрессу. Очищайте сознание и вставайте утром со свежей головой, тогда количество здравых идей вырастит в разы.

#продуктивность