{"id":13664,"url":"\/distributions\/13664\/click?bit=1&hash=f8e0aba14203df6cd2281fdd3f7f0563673921d2f335ea835255d6e0e69e1151","title":"\u041a\u0430\u043a \u0441\u0432\u044f\u0437\u0430\u043d\u0430 \u0431\u0435\u0441\u043f\u043b\u0430\u0442\u043d\u0430\u044f \u043a\u0430\u0440\u0442\u0430 Tinkoff Black \u0438 \u043a\u0430\u0440\u0442\u0438\u043d\u044b \u0422\u0440\u0435\u0442\u044c\u044f\u043a\u043e\u0432\u043a\u0438","buttonText":"\u041a\u0430\u043a?","imageUuid":"86efc643-7e85-501c-b3c6-e2620ee53cdf","isPaidAndBannersEnabled":false}
Что почитать
Vova Lantsov

Резюме на книгу «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса»: 12 заметок и «мана»

Дослушал классику бизнес-литературы — книгу Дэвида Аллена «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса». Книга с базовыми правилами, подойдёт для первичных этапов самоменеджмента и джун-скилла планирования. Если у вас беспорядок в задачнике и сложно ориентироваться в условиях высокого информационного потока — must.

Выделил полезную штуку и интерпретировал под себя — «ману». Это моя новая характеристика задачи — понятийный оценочный уровень что-то между временем на выполнение и сложностью погружения в контекст.

Метрика состоит из трех баллов:

- Low.

- Med.

- High.

Например, прочитать статью про Slack — low, а создать систему подсчета человекочасов в отделе дизайнера — High

В своём Notion визуализировал по-девичьи в виде сердечек. Пример ниже.

Визуализация "Маны" в карточках задачах 

«Ману» определяю только интуитивно и это нестабильная метрика. Сегодня аналитика и интерпретация даётся просто, а завтра проще коммуникации с командой — отсюда необходимо адаптировать задачу под чувство себя сегодня. Главное — себе не врать, а еще главнее — учиться настраиваться на день (Google Calendar на завтра сегодня в помощь).

Когда обновляю «ману»? По утрам в процессе планирования дня.

Ниже традиционные заметки для вас, которые стараюсь фиксировать в своём мирке Notion после прочтения каждой книги. Если помогут вам — перфоманс поста будет максимальным.

1. Организуй рабочее место

Чтобы все было аккуратно не только на рабочем столе, но и в Notion, Google Disc и т.д.

2. Единый задачник

Собирать всю входящую информацию в виде задач в одном пространстве. У меня это канбан в Notion (ранее делал в Trello).

Пример единого пространства для информации в Notion

3. Пришла идея — запиши!

Наткнулся на классную статью, но нет возможности сейчас погрузиться — запиши.

4. Приоритеты

Выставляй приоритеты в задач. Я это делаю бинарным способом: выставляю тег приоритета "Горит" — приоритет, "не горит" — не приоритет.

Пример "горящей" задачи

5. Анализ информации

Перечитываем накопленные задачи и заметки. Ненужное — удаляем. Остальное расставляем в порядке приоритета и выставляем ДЛ и метрики, например, «ману».

6. Мана

Описал подробно выше.

7. Справочная информация

Всю информацию храню в отдельном разделе «My brain» — это не задачи, а именно страницы с какой-либо информацией, например, этим постом.

8. Проекты

Мощные задачи декомпозируем или превращаем в проекты.

9. Базовые правила работы с задачами

- Делегируй («кто не делегирует — тот лох»).

- Если взялся за задачу — не отвлекайся на другую.

- Утром сделай кучу мелких задач, а потом приступай за мощную.

10. Столбец контроля

В задачнике нужно вести отдельный «лист (столбец) контроля», который является маяком — знать когда спросить и понимать когда ожидать результата.

Столбец Control

11. Список SomeDay

Создайте список «Когда-нибудь», фиксируйте туда желания и идеи.

Столбец Someday

12. Утренний статус

Каждое утро переносим задачи в столбец «Сегодня» в порядке приоритета и выставляем в календаре мероприятия.

Далее необходимо продолжить спринтовым планированием, но это совсем другая история и не про эту книгу.

Порядок на рабочем месте — порядок в голове. Мы берём на себя всё больше и больше, но это приводит только к хаосу и стрессу. Очищайте сознание и вставайте утром со свежей головой, тогда количество здравых идей вырастит в разы.

0
53 комментария
Написать комментарий...
Аккаунт удален

Комментарий недоступен

Ответить
Развернуть ветку
Aleksandr Makarov

Год? Очень терпеливым надо быть.

Ответить
Развернуть ветку
Виктор Булов

Это для совсем каких-то иррационалов, порядок простая вещь. У некоторых любовь к порядку врождённая.

Ответить
Развернуть ветку
Григорий Сазонов

а у некоторых невротическая)))

Ответить
Развернуть ветку
1 комментарий
Илья Попов

Это как для моего поколения - дневник. работал начальником сборочного цеха и всегда вели  дневник и я и мои рабочие. Таких возможностей как motion  и других похожих приложении к сожалению не было.🙂

Ответить
Развернуть ветку
Максим Исаев

Сколько не пытался использовать какие-то методики, надолго никогда не хватало. Самое простое для меня - это просто добавлять задачи со сроками, чтобы не забыть про них. Ну и выполнять, ставля done - без всяких конкретных методик

Ответить
Развернуть ветку
Аккаунт удален

Комментарий недоступен

Ответить
Развернуть ветку
11 комментариев
Артём А.

Напиши об этом книгу

Ответить
Развернуть ветку
Семен Смирнов

Аллен в виде аудиокниги, Трелло в Notion, изобретение маны, когда оценка затрат мозга есть в каждой второй книге по таймменеджменту

Такого изнасилования gtd ещё не знал

Ответить
Развернуть ветку
Artem Reziapkin

Мне очень нравиться приложение Things, оно заточено на систему GTD. Рекомендую

Ответить
Развернуть ветку
Vova Lantsov
Автор

Спасибо за рекомендацию :)

Ответить
Развернуть ветку
Nikolay Keskinov

Хорошая книга. Аналогичная книга Глеба Архангельского "Тайм-менеджмент". 
Много полезных практических приемов, которые реально помогают упорядочить дела при высокой загрузке. 

Ответить
Развернуть ветку
Илья Попов

Хорошая статья. Если следовать по этой инструкции думаю, через какое то время каждый выработает внутреннюю дисциплину, которая так важно сегодняшней жизни.

Ответить
Развернуть ветку
Aleksandr Makarov

Тогда общество с ума сойдёт.

Ответить
Развернуть ветку
2 комментария
Михаил Петров

У вас Trello в Notion,  а у меня Pocket в Telegram 🙂

Ответить
Развернуть ветку
Аккаунт удален

Комментарий недоступен

Ответить
Развернуть ветку
3 комментария
Vova Lantsov
Автор

3 года сидел на Trello. Решил сохранить нейминг канбана при полном переходе в Notion

Ответить
Развернуть ветку
Rustam Baladai

"Утром сделай кучу мелких задач, а потом приступай за мощную."
Не совсем так.
Аллен пишет, что если есть дело, которое можно выполнить здесь и сейчас за 2 минуты, то нужно взять и сделать, никуда не записывая. 
Решение "дай ка я сначала с мелочью разберусь, а уж потом главное дело сделаю", это не что иное, как прокрастинация, из-за которой откладываются важные дела на потом.
Об этом пишет Максим Дорофеев в книге "Джедайские техники", рекомендую , как одну из лучших книг по данной теме.

Ответить
Развернуть ветку
Vladimir Batenev
- Делегируй («кто не делегирует — тот лох»).

истина любой конторы +500

Ответить
Развернуть ветку
Аккаунт удален

Комментарий недоступен

Ответить
Развернуть ветку
Vova Lantsov
Автор

Благодарю)

Ответить
Развернуть ветку
Muhiddin Turgunov

трелло в ноушене, иронично)

Ответить
Развернуть ветку
Vova Lantsov
Автор

У меня есть на счёт этого долгая история, но это уже тема для другого поста )

Ответить
Развернуть ветку
Илья Попов

У немцев все это в крови. Почему с ума не сходят?🙂

Ответить
Развернуть ветку
Дима Бловер

звучит интересно, использую похожие методики, НО в вашей методике, есть два вопроса: 1. У меня приоритезая подобного рода не работает и я сделал более гибкой ее, так как в итоге привыкаешь выполнять только то, что приоритетно, но не видишь не тривиальных решений задач и движешься со временем только линейно. А это большой минус.
2. Категория someday - как и в things - просто переполнена кучей всего и со временем превращается в свалку. А у вас как?

Ответить
Развернуть ветку
Василий Андронов

Вот структурированная статья, как сделать GTD в Notion.
Тут я перестал читать после:«С утра сделай кучу мелких задач».

Ответить
Развернуть ветку
Артур Кольцов
Ответить
Развернуть ветку
Todd

«Книга с базовыми правилами, подойдёт для первичных этапов самоменеджмента и джун-скилла планировани»

вот так взяли и опустили GTD в статье на vc, с учётом что это один из самых крутых framework'ов в мире :)

Ответить
Развернуть ветку
Юрий Б.
Наткнулся на классную статью, но нет возможности сейчас погрузиться — запиши.

Когда есть ситуация, что на классную статью «натыкаешься», но времени на самом деле нет в неё погрузиться, то это называется прокрастинация.

Ответить
Развернуть ветку
Vova Lantsov
Автор

Часто за кофе натыкаюсь на лонг рид, статью, видео, понимаю, что не могу сейчас погрузиться на 10-20 минут и фиксирую в Notion ссылку и тему

Ответить
Развернуть ветку
Олег Ратунин

Trello для ресерча задач от бизнеса самое подходящее решение, Notion чуть более кастомная штука, но мобильное приложение не понравилось совсем.

Для меня крайне важно скорить свои таски в дороге, кафе и пр.

Ответить
Развернуть ветку
Джамиль Закиров

Любители Notion, объясните, как вы им пользуетесь? 
Пытался переехать на него с Evernote, но медленная загрузка и блоки текста, которые невозможно нормально скопировать просто убивают.

Ответить
Развернуть ветку
Дима Бловер

Evernote на iphone 7 работает медленеее, чем приложуха Notion. 

Notion это супер мега инструмент, evernote даже близко не то. Какие задачи вы пытаетесь решать с помозью Notion?

Ответить
Развернуть ветку
Платон Щукин

Пойду посмотрю очередной сериальчик

Ответить
Развернуть ветку
Vitaliy Snitko

Вот такой вот вопрос...
Если открыть гугл календарь, то в отображениях - день, неделя, месяц видны запланированные задачи, события и т.д... В отображении "год" задачи, события, напоминалки не отображаются... Девственно чистых 12 месяцев...

Это как-то настраивается?

Ответить
Развернуть ветку
Vova Lantsov
Автор

задачи в самом Гугл Календаре не юзаю, сорри)

Ответить
Развернуть ветку

Комментарий удален модератором

Развернуть ветку
Читать все 53 комментария
null