Как я устроен: рабочий процесс крайне задротистого дизайнера презентаций

Привет, на связи тот самый парень, который зарабатывал до 300 000 рублей в месяц на презентациях в PowerPoint. Этот текст не про то как сгенерить в ChatGPT иконку или “продающую” структуру презентации о металоконструкциях. Такого барахла в сети уже больше, чем порнографии. В своей несколько косноязычной манере я раскрою пять пунктов, из которых состоит каждый мой проект вот уже 10 лет. Параллельно поделюсь своим брифом, шаблоном договора и чек-листом перед отправкой презентации.

Начинается все с сообщения: “Здравствуйте! Меня зовут такой-то, вас мне порекомендовал такой-то / давно читаю ваш канал / прочитал про вас в Т—Ж...”. Да, люди просто находят меня через сарафанное радио, Тгшку или Тжешку. Никаких воронок продаж, лид-магнитов и прочей булшитологии.

В ответ пишу, что с удовольствием помогу с презентацией и отправляю бриф в Google Forms на русском или английском языке. Почему Google Forms: откроется везде и у всех, едва ли перестанет существовать в ближайшие 10000 лет, а все ответы сохраняются в Google Sheets. К тому же, мой бриф тоже сохраняется у клиента в недавних на Google Drive.

Итак, бриф заполнен, читаю и прикидываю смогу ли я помочь, сколько это займет времени и сколько будет стоить. Если все хорошо, подписываем договор, предоплата (звук уведомления банковского приложения), плюю на ладошки, растираю и… нет, не запускаю PowerPoint, а погружаюсь в тему клиента.

С ИИ этот этап стал гораздо приятнее и быстрее. Если сфера незнакомая, задаю миллион вопросов Gemini и NotebookLM, проверяю, задаю еще миллион и так, пока не почувствую, что начал что-то понимать.

Патентное право, распознавание лиц, горнодобывающая промышленность, газохимия и сжиженный природный газ – краткий список мозгодробительных тем, в которые приходилось вникать.

Здесь же я смотрю сайт, брендбук, историю компании и что там у конкурентов. Собираю шрифты, логотипы, цвета, в общем, любые ресурсы, которые можно будет применить. Помогают мне в этом расширения для Google Chrome.

Помучив клиента брифом, а нейронку глупыми вопросами, берусь за структуру и основные идеи, то есть что хотим сказать и в каком порядке.

Буквально выкладываю на одну поверхность все, что у меня есть по проекту и начинаю растаскивать и формулировать. Пользуюсь для этого Freeform от Apple, он бесплатный, удобный и уже есть на компьютере. Получается что-то среднее между мудбордом и черновиком. Наверное, так выглядел бы мой рабочий стол, издавай я журнал. Или стенгазету.

Когда пазл более или менее складывается, переношу это в PowerPoint, оформляю 2-3 слайда, экспортирую в PDF и отправляю.

Я использую PowerPoint для Windows, он гораздо сильнее, быстрее и удобнее маковского, а еще поддерживает ряд фантастически полезных надстроек. Некоторые из них можно разглядеть на скриншоте: BrightSlide, Corner Radius, SVG Bridge.

Дальше мы встречаемся в дорогой кофейне в центре и за чашечкой матча-латте на безлактозном страстно обсуждаем распечатанную на плотной бумаге черновую структуру, внося правки перьевой ручкой Midori… Увы, нет, вся коммуникация происходит в мессенджере. Если все ок, то делаю всю презентацию в стиле тех первых слайдов, если нет – ищем ту структуру и тот дизайн. Ищем не до победного, обычно хватает 1-2 итераций, если их больше – расстаемся, нет смысла тратить время: либо я чего-то не понял, либо клиент.

Подробнее про процесс именно дизайна почитайте статью с моей творческой биографией на Т—Ж. Она 2020 года, но актуальна как никогда: нейросети не заменили размышления и концентрацию, и это заметнее день ото дня.

Если в презентации больше 5 слайдов, я подготавливаю шаблон. Задаю в мастер-слайде:

Это не полноценный шаблон с макетами или, не дай боги, стилями таблиц. Это такая базовая штука, которая экономит тонны времени: не нужно вручную менять шрифт или цвет, они автоматически обновляются, если прописаны заранее.

Строго говоря, тестирование происходит не только на финальном этапе. Работая с цветами, я убеждаюсь, что они сочетаются с помощью Тестера сочетания цветов темы PowerPoint, а также провожу ряд тестов на контрастность.

Проверять цвета на различимость мне помогает приложение говорящим названием Sim Daltonism, оно имитирует нарушения цветового зрения.

В PowerPoint тоже есть инструменты для проверки доступности. Можно быстро проверить контрастность текста, как будет выглядеть слайд, если его напечатать на черно-белом принтере, задать порядок чтения, альтернативный текст и т.д.

Перед отправкой я прохожусь по своему чек-листу, он помогает избежать нелепых косяков и прикольно заполняется на 100%.

Также я смотрю как файл открывается в разных ОС, включая мобильные. Системы Microsoft и Apple, случается, по-разному интерпретируют одну и ту же графику или шрифт. Наконец, прогоняю текст через Claude на предмет ошибок и опечаток.

Что получается смотрите на моем сайте ru.pptxman.com и Behance. Сайт для россиян, Behance – международный. Иногда пишу на vc·ru, например, как про конференцию OpenTalks·AI. В Телеграме портфолио в PDF. Там вообще много всего, посмотрите дайджест лучших постов за 2019–2025 годы.

Каждому проекту я даю двух- или трехзначный код. Например, RFS – это Raiffeisen, OT – OpenTalks·AI, MVA – MV Agusta и т.д. Код всегда основан на имени, поскольку клиент один, а презентаций может быть несколько. Эту штуку я подсмотрел, когда работал в дизайн-студии BBDO.

Код я использую везде, где могу: в таск трекере, почте, мессенджерах, заметках, напоминалках, Font Book... везде. Ещё очень удобно за доли секунды переключаться на папку набирая PFL, BPG или NTL.

Например, я всегда могу быстро найти нужную иллюстрацию на Unsplash, или указать автора, если это вдруг понадобится. Стараюсь сохранять все, что пригодилось и нет.

Папка с проектом называется так: MVA-07 (E-Mobility Product Deck) – в скобках название презентации и тип, так я сразу припоминаю что это было: шаблон, питч дек или тендерная преза.

Тип, клиента и год я также прописываю в тегах Файндера, это помогает быстро находить, скажем, все шаблоны, или все презентации с анимациями.

На скриншоте презентации для MV Agusta (итальянский производитель мотоциклов), презентация линейки электровелосипедов. Обратите внимание на версионирование. Я просто дублирую файл, а macOS называет его MVA-07 copy.pptx, MVA-07 copy 2.pptx и т.д. Не люблю плодить сущности.

Внутри каждого проекта есть папки Before и Res. В Before ложится исходная презентация. В Res – всевозможные сопутствующие файлы: исходники, иконки, фото, иллюстрации, наброски. По завершении работ проверяю ее и оставляю то, что может пригодиться в будущем.

Документы и шрифты для каждого клиента храню отдельно. Уже в папке Fonts шрифты разложены по кодам. Проектов у одного клиента часто несколько, и копировать шрифты или договор из папки в папку нецелесообразно. Бывает, мы делаем несколько проектов подряд, а бывает, что ко мне возвращаются через несколько лет, тогда я просто переустанавливаю шрифты или поднимаю договор из нужной папки.

#powerpoint #презентации #pptxman