Создаем свой стиль таблицы в PowerPoint

В PowerPoint нельзя задать свой стиль для таблицы через интерфейс. Но поскольку файл PPTX представляет собой ZIP-архив, содержащий текст в виде XML, графику и другие данные, можно прописать этот стиль, и он станет доступен для выбора на вкладке Конструктор таблиц (Table Design).

Все, что вы видите на своих слайдах, прописано в XML-файлах. Цвета, шрифты, размеры, расположение объектов и т.д. Стили таблиц хранятся в файле tableStyles.xml. Его и будем править, но сперва определимся, зачем это все.

PowerPoint генерирует стили таблиц автоматически на основе цветовой темы шаблона. Но часто эти стили выглядят так себе: яркие цвета, жирные линии, огромные шрифты. Или же результат не соответствует гайдлайнам бренда. Можно, конечно, каждый раз создавать оформление таблицы с нуля, но гораздо круче один раз его прописать и просто выбирать в окошке со стилями.

С помощью одного стиля можно создать 4 разновидности таблицы. Вот пример из реального шаблона.

Чтобы инструкция не превратилась в лонгридище, создадим легкую для восприятия таблицу, как на картинке ниже. Не будем прописывать оформление всех линий, ячеек и границ. Достаточно понять принцип и пару нюансов XML в файлах Microsoft Office. Для тех, кто хочет досконально разобраться, в конце есть ссылки для дальнейшего изучения.

Для правки XML-файлов презентации на Win понадобятся текстовый редактор и архиватор. Я использую 7-zip и Notepad++. Первый позволяет открыть PPTX-файл не распаковывая, а второй наглядно отображает XML-код.

Жмем правой кнопкой мыши на файл с презентацией, выбираем в контекстном меню Open archive. Перед нами три папки: docProps, ppt, rels и файл [Content_Types].xml. Идем в папку ppt, там открываем файл tableStyles.xml.

Этот код будем менять, чтобы задать свой стиль. Если вам удобней смотреть его целиком, скачайте tableStyles.xml и откройте в любимом редакторе.

Кстати, на MacOS достаточно BBEdit – он и файл презентации откроет и XML даст поправить.

Представим, что в оформлении таблицы есть слои.

Хотя создать свой стиль для таблицы в PP нельзя, настроить его можно. Есть целый раздел на вкладке Конструктор таблиц (Table Design), называется Параметры стилей таблиц (Table Style Options). Здесь вы можете выбрать отображать ли те самые Чередующиеся столбцы (Banded Rows), Чередующиеся колонки (Banded Columns), Строка заголовка (Header Row), Строка итогов (Total Row), Первый столбец (First Column) и Последний столбец (Last Column). Базовый слой отвечает за вид таблицы, когда все эти галочки сняты.

Файл tableStyles.xml начинается с версии XML, кодировки, а также названия стиля. Назовем таблицу “Selectel Style”.

Внутри <a:tcTxStyle> задаем параметры текста. Тэг <a:fontRef idx="minor"> означает, что используется шрифт из темы презентации. Цвет текста задаем в <a:prstClr val="black"/>. В нашем случае это черный из стандартной палитры Office. Если цвет нужно задать в HEX, то тэг немного другой: <a:srgbClr val="000000"/>.

Дальше настраиваем левую, правую, верхнюю и нижнюю линии рамки: <a:left>, <a:right>, <a:top>, </a:bottom> внутри <a:tcStyle>. Например, нам не нужны левая и правая линии рамки вообще, поэтому мы ставим w="0" внутри тэга <a:ln w="0" cmpd="sng">. То есть толщину делаем равной нулю. А вот верхнюю и нижнюю рамки мы делаем толщиной 14000. Цвет у всех линий будет "D9D9D9", его проставляем в <a:srgbClr val="D9D9D9"/>.

Делаем внутренние линии между строками в два раза тоньше рамочных. Внутри тега <a:insideH> пишем <a:ln w="7000" cmpd="sng">. Вертикальные нам не нужны, поэтому у них w=«0».

Тэг <a:fill> отвечает за цвет заливки всей таблицы. На этом базовый слой закончен.

Зададим цвет для чередующихся столбцов и строк, когда они отмечены галочками. Нечетный столбец – это <a:band1V>, четный – <a:band2V>. Со строками аналогично.

Делаем Строку заголовка полужирной через b="on" в <a:tcTxStyle b="on">.

И так далее. Строку итогов, Первый и последний столбцы также можно настроить на свой вкус, но расписывать это излишне – принцип везде один и тот же: каждому атрибуту свой тэг.

Вернемся в папку ppt. Перейдем оттуда в папку slideMasters и откроем файл slideMaster1.xml. Почти в самом конце находим тэг <p:otherStyle> и меняем в нем атрибут sz на необходимый "1800" kern="1200">. Чтобы шрифт в таблице был 12 пт, sz должен быть равен 1200.

P.S. Еще с помощью правки XML можно блокировать объекты на слайде, добавлять дополнительные цвета в палитру и чинить сломанные ссылки на диаграммы, но об этом как-нибудь в другой раз.

Больше полезной и бесполезной информации о PowerPoint и презентациях читайте в том самом блоге “PowerPoint & Презентации”.

#powerpoint #таблицы #selectel_инструкция #pptxman