Кастомный калькулятор товаров в облачном Битрикс24

Мы разработали кастомизированный калькулятор товаров для облачной версии Битрикс24, позволяющий автоматически учитывать все факторы и расходы при расчете стоимости заказа. Дополнительно решение экономит время менеджеров, так как им не приходится лично согласовывать скидки с руководителями.

Заказчик — один из ведущих производителей кровельных материалов, гидроизоляционных и геосинтетических систем для различных видов строительства.

Основные рабочие процессы, включая формирование и обработку заказов, осуществляются на платформе «Битрикс24».

Раньше компания использовала коробочную версию Битрикс24. За долгие годы было внедрено множество индивидуальных улучшений платформы, которые учитывают специфику и особенности бизнес-процессов заказчика. Одной из таких модификаций стал специализированный калькулятор товаров с рядом функций, которых нет в стандартном модуле Битрикс24.

Однако с выходом нового облачного тарифа «Энтерпрайз», который подходит даже для больших корпораций, компания приняла решение перейти на него. Часть уникальных изменений, применявшихся в коробочной версии, получилось заменить стандартными инструментами и приложениями из Битрикс24 Маркет. Тем не менее, подходящее решение для замены уникального калькулятора найти не удалось.

Заказчику необходимо было создать индивидуальный калькулятор для облачного Битрикс24. При этом решение должно было не только дублировать функции модуля, созданного ранее в коробочной версии Битрикс24, но и включать в себя дополнительные возможности.

Карточки сделок, компаний и контактов на портале заказчика содержат множество нестандартных полей. Информация, которая записана в эти поля, нужна для определения стоимости заказа и должна быть учтена в калькуляторе.

Проанализировав портал заказчика и решение, используемое компанией в коробочной версии, наши специалисты создали индивидуальное приложение.

Созданное приложение полностью заменяет стандартную вкладку «Товары» в карточках Сделок и включает уникальный калькулятор, который учитывает все аспекты работы компании. Ниже рассмотрим новые функции подробнее.

В первую очередь стоит отметить, что все поля нового калькулятора помещаются на экране, в отличие от стандартной вкладки «Товары» в Битрикс24. Благодаря этому менеджерам не приходится использовать скролл, чтобы заполнить или просмотреть информацию во всех доступных полях.

Единицы измерения устанавливаются автоматически в зависимости от информации в карточках товаров. В стандартной вкладке «Товары» Битрикс24 их нужно указывать вручную.

Новое поле, в котором отображаются единицы представления товаров.

В этом поле менеджер может не только установить размер скидки, но и узнать, кто из руководителей может согласовать снижение цены. Например, если скидка превышает 20%, система показывает уведомление о необходимости согласовать итоговую стоимость с генеральным директором. Сотрудник, который может утвердить скидку, указан в поле «Утверждает».

После оформления заказа система автоматически запускает бизнес-процесс согласования установленной скидки.

В этом поле отображаются данные, необходимые для расчета маржинальной прибыли.

Поле предназначено для отображения итоговой маржинальной прибыли от продажи товара с учетом скидок, стоимости логистики и прочих затрат. Эта информация нужна руководителям для принятия решения об утверждении снижения цены.

Специальное поле позволяет задать определенную скидку сразу всем товарам в заказе. Таким образом менеджерам не нужно проставлять скидку каждому товару в заказе по отдельности.

В итоговых расчетах отображается подробная информация о стоимости заказа:

Кроме того, система автоматически рассчитывает общий вес и количество паллет, которые займёт заказ при доставке.

Разработанный калькулятор позволяет менеджерам компании не только посчитать общую стоимость заказа и прибыль от его продажи, но и получить необходимые логистические данные.

Главный итог нашей работы — создание кастомизированного калькулятора товаров, который учитывает индивидуальные особенности бизнеса клиента. Решение позволяет быстро определить стоимость заказа, его маржинальность и получить необходимые для логистики данные. Также созданная система экономит время менеджеров, поскольку им не приходится лично согласовывать скидки.

• Продолжить пользоваться привычным инструментом, который был создан в коробочной версии Битрикс24.

• Автоматически учитывать все факторы и расходы при расчете стоимости заказа.

• Ускорить и оптимизировать процессы, связанные с формированием и обработкой заказов.

• Более эффективно использовать рабочее время сотрудников.

Читайте другие бизнес-кейсы по автоматизации рабочих процессов в Битрикс24 и 1С на официальном сайте компании IT-Solution!