Индексация цен на товары в Битрикс24 нажатием одной кнопки

Руководителям отделов и департаментов в крупных компаниях крайне сложно контролировать своевременное выполнение поставленных задач в Битрикс24. Для этого им приходится отфильтровывать задачи по конкретному сотруднику или отделу, а затем заходить в каждую из них, чтобы проверить её статус. Всё это отнимает колоссальное количество времени.
Мы разработали автоматизированную систему, которая не только собирает всю необходимую информацию по задачам, но и формирует короткие отчёты для руководителей. Сформированные отчёты рассылаются по заданному расписанию.

Заказчик — производитель ювелирных изделий из золота, серебра и драгоценных камней по индивидуальному заказу. На сегодняшний день в портфолио компании сотни уникальных проектов.
Основные рабочие процессы, включая ценообразование, реализованы в Битрикс24.

Компания регулярно обновляет цены на свою продукцию. Это обусловлено тем, что итоговые цены изделий напрямую зависят от курса валют, стоимости сырья и многих других динамических факторов. Однако заказчик не использует программу 1С, а платформа Битрикс24 обладает только базовым функционалом учёта, что значительно усложняет работу с большим каталогом товаров.

Основной проблемой стало отсутствие возможности одновременной индексации цен по множеству товаров. На момент обращения менеджерам по продажам приходилось заходить в каждый товар отдельно, чтобы изменить их стоимость, что занимало колоссальное количество времени.

Требовалось решение, которое позволило бы быстро индексировать цены по группе товаров.

Разработчики IT-Solution реализовали специальный бизнес-процесс в ленте новостей, который позволяет индексировать цены сразу по группе товаров на определенный процент. Доступ к процессу имеют только определённые пользователи портала Битрикс24.

Для запуска процесса изменения цен необходимо указать следующие данные:

После того как все необходимые данные заполнены, остаётся нажать кнопку «Запустить».

После запуска процесса система автоматически рассчитывает итоговую стоимость каждого товара с учётом процента индексации и устанавливает новые цены. Важно отметить, что скорость работы процесса зависит от количества позиций в выбранной папке, но обычно занимает от 1 до 3 минут.

В рамках данного решения может быть добавлена функция быстрого возврата цен, которые были до индексации. Эта возможность позволит быстро вернуть цены к исходному значению в случае ошибки при запуске бизнес-процесса.

Главный итог нашей работы — оптимизация процесса повышения или понижения стоимости товаров. Сотрудникам компании больше не нужно тратить рабочее время на рутинную задачу повышения цен. Весь процесс занимает считанные минуты и не отвлекает менеджеров по продажам от их основных обязанностей.

• Быстро и удобно устанавливать актуальные цены на продукцию
• Более эффективно использовать рабочее время сотрудников компании
• Автоматизировать процессы, связанные с ценообразованием

Читайте другие бизнес-кейсы по автоматизации рабочих процессов в Битрикс24 и 1С на официальном сайте компании IT-Solution!