Три шага для управления своим временем — метод Питера Друкера

Издание «Идеономика» опубликовало перевод заметки блогера Чарльза Чу о том, как работы известного теоретика менеджмента Питера…

23K23K открытий

По теме тайм-менеджмента ещё советую книги Глеба Архангельского и Стивена Кови.

Мои личные кейсы:
1. Всегда завершать рабочий день планированием следующего
2. День планировать с запасом времени в 30%. Этот буфер для непредвиденных задач
3. Расставлять приоритеты по задачам исходя из их критичности и рисков для бизнеса.
4. Метод швейцарского сыра. Если задач ОЧЕНЬ много и некому делегировать, то надо хотя бы начать выполнять каждую из них, дабы понять : ваша ли это задача, понять трудозатраты задачи и по возможности делегировать или перебросить мяч на другую сторону, чтобы не стать узким горлышком
5. Не копить задачи и не откладывать на "более подходящее время". Только пришла задача: сразу же тратим на нее 3-5 минут, чтобы понять кто должен ей заняться. Часто попадаются задачи на 10 минут работы. Или задачи, которые не надо выполнять.
6. Не соглашаться на встречи/совещания, которые не выгодны вам.
7. Не позволять коллегам тратить ваше время на пустую болтовню.
8. На ранних этапах выявлять хитрожопых коллег, которые хотят вас назначить ответственным за непрофильную вам задачу.
9. В деловом письме общайтесь односложно. Ваше письмо должно закрывать сессию обсуждения, а не генерировать холивар.
10. В начале раб.дня прежде всего ставьте задачи подчиненным, а потом уже занимайтесь задачами, которые невозможно делегировать.
11. В конце каждого дня проводите анализ тайминга. Сколько времени вы занимались рутинными задачами, а сколько менеджментом и сверхэффективностью. Этого позволит на ранних этапах диагностировать распространенную проблему многих руководителей, когда эффективность путают с трудоголизмом.

Ответить

Поздравляю, ты только что бездарно потратил 15 минут своего времени. Запиши это в дневник с комментарием "больше никогда не читтаь стать по управлению временем"

Ответить

Всё это работает. Хотя Макс Дорофеев лучше и интереснее рассказывает, а главное адаптировано к российской реальности.

Ответить

Ссылочку будьте любезны, где это он рассказывает, пожалуйста)

Ответить

Друкер - Эффективный руководитель. Там всё это есть. Есть даже в аудио и в кратком изложении

Ответить

Круто! Спасибо за статью!

Ответить