Метод освоенного объёма за пять минут
Инструкция по применению способа оценить расход ресурсов проекта.
Есть способ быстро составить реальные прогнозы о расходе ресурсов проекта, если срываются сроки — применить метод освоенного объёма.
Этот метод пришёл в менеджмент из строительной сферы. Там затягивание со сроками сдачи проекта грозит колоссальным увеличениям бюджета. Не уложились в срок — всё, оформляйте простой до весны.
Многие пользуются методом освоенного объёма, но часто забывают, как именно он работает. Мы составили инструкцию по его применению, в случае если ожидания от проекта разошлись с реальностью.
Как применить метод
Допустим, вы — довольный менеджер, который раскидал задачи в календарики исполнителей и предвкушает, как проект сдаётся точно в срок. Но анализ затянулся на день дольше (клиентский рынок сложный, конкуренты «кусаются», а преимущества надо искать с лупой). И вот уже дизайнеры начали работу без аналитики.
Вы думаете: «Ничего, как-нибудь сейчас наверстаем темпы». Но они только замедляются. Когда аналитика готова, дизайн перерисовывается и переутверждается, а это ещё три дня работы. Уже подошёл день сдачи промежуточных этапов, но ничего нет. Все сотрудники злые и сваливают друг на друга вину. Одним словом — ад.
В такой ситуации все вокруг требуют от вас реальных прогнозов: когда проект завершится, сколько денег ещё нужно, каков процент выполнения. Но вы можете только предполагать. А лучше бы посчитали на калькуляторе.
Метод освоенного объёма и его ключевые показатели помогают понять, что и где пошло не так.
На схемах видно, как расходится план с фактическим положением дел. А простые графики помогают оценить состояние дел и спрогнозировать, как проект будет развиваться дальше.
Чтобы не рисовать графики, можно сразу посчитать, есть ли перерасходы бюджета и времени, сколько проект будет стоить, когда завершится, какая будет отдача от вложений. Также расчёты покажут нужную производительность и процент выполнения работ.
Чтобы быстро понять состояние проекта, достаточно рассчитать четыре показателя: Cost Variance (отклонения бюджета), Cost Performance Index (отдача вложений), Schedule Variance (отклонения в расписании) и Schedule Performance Index (укладывается ли в сроки). Если сравнить результаты, то сразу видно, где идет экономия ресурсов, а где перерасход.
Метод освоенного объёма помогает оценить реальных расходы ресурсов, если сроки затянулись. И не надо быть Перельманом, чтобы рассчитать показатели и вывести проект из кризиса.
Хорошая статья, спасибо!
Никаких попугаев и покера, отлично! Ф
Спасибо, Сергей!
1. Проекты живут по S-кривой,
2. Делайте легенду,
3. Про освоенный объем только PM'ы перводневки не знают,
4. Можно было бы получше рассказать,
5. И шо таки вы этим всем хотели сказать? Плагин к Б24? :))))
Вам как любителям скрама надо рассказывать про диаграммы горения, ну или хотя бы про диаграммы проникновения.
Андрей, благодарим за развёрнутый комментарий!
Я ничего не понял, но люблю графики и формулы поэтому плюсанул
Когда работал в нефтянке, переодически такие штуки рисовал для начальства. Их никто не смотрел. Эх.
АС в расчетах 800$, на графике 900$ - это какой-то тест на внимательность?
Похоже на то, Константин:)
Ура, значит я все правильно поняла :)
На самом деле спасибо за неточность – это заставило сесть и подробно разобраться. Отличная инфографика!
Комментарий удален модератором
Комментарий удален модератором
В графике ошибка AC на дату отчета 800, а не 900 как в графике
ага, я не первый и не единственный кто это заметил.
Дмитрий, спасибо. VC говорит что уже поздно что-то править :)
Приятно, что статья до исх пор актуальна и ее читают.
Без опечаток и свежая версия есть в книге – https://blog.sibirix.ru/project-manager-handbook/