✋ Перестаньте проводить встречи – принимайте решения асинхронно
Знакомьтесь, это Женя 👋
Женя занимается развитием стартапа Lenny Bot, который помогает людям изучать и совершенствовать английский язык через мессенджеры. Вместе с ним над продуктом работают лингвист, технический директор, маркетолог и группа разработчиков. Они работают удаленно – в разных часовых поясах.
У Жени в голове в сыром виде появилась гипотеза по улучшению продукта. Ее нужно обсудить с командой, конкретизировать и решить главное – делаем или не делаем. Если делаем, то кто и когда. Если не делаем, то почему. Традиционно Женя должен написать каждому члену команды, согласовать удобное время для встречи и собрать всех на единый skype-звонок. Но он не станет этого делать, потому что хочет работать эффективнее.
Вместо этого он пойдет в Slite и создаст заметку для асинхронной встречи. В заметке он опишет гипотезу так, чтобы коллеги могли понять, о чем идет речь. Установит дедлайн, к которому команде необходимо принять решение. Определит участников беседы и пропушит нужных людей.
Далее происходит магия. А точнее, обсуждение в комментариях к заметке. Каждый член команды выделяет время и высказывает свое мнение о предложенной гипотезе. Сам Женя также активно участвует в беседе и по ходу обсуждения заполняет раздел «Решение на момент дедлайна». Если кто-то не высказался – пинает, чтобы высказался. Если команда чего-то не понимает – объясняет. Задача Жени сделать принятое решение максимально конкретным – кто делает, что делает, когда делает.
Когда обсуждение заканчивается, у Жени на руках остается согласованное с командой решение и список действий по его реализации. С помощью асинхронных встреч Женя может собирать обратную связь от своих коллег, проводить брейнштормы и планировать спринты.
В Lenny Bot для проведения асинхронных встреч мы используем Slite – сервис ведения командных заметок. Однако вместо этого вы также можете применять привычные Google Docs или Evernote Business.
Асинхронные встречи помогают командам экономить время и дают альтерантиву групповым обсуждениям на звонках и встречах. Пробуйте – возможно, вы тоже найдете это эффективным 💪