Концепция deep work: как стать незаменимым в мире AI и низкой концентрации

Способность фокусироваться и глубоко погружаться в работу — ценная валюта. Особенно в мире, где с одной стороны людям все сложнее удерживать свое внимание на чем-то дольше пары секунд, а с другой стороны искусственный интеллект начинает творить чудеса.

Расскажем о том, как концепция сосредоточенной деятельности (или deep work) может помочь остаться незаменимым в мире AI, создавать действительно ценный продукт и работать меньше часов в сутки.

День, состоящий из массы отвлекающих факторов и мелких задач, оставляет после себя ощущение опустошения. При этом, глядя на результаты, вы замечаете, что так и не сделали ничего серьезного в сторону своих целей. Автор книги «Deep Work» Кэл Ньюпорт считает, что большая часть рабочего времени современного человека уходит именно на поверхностную деятельность, которая и является нашим главным «врагом».

Общество всячески одобряет многозадачность и постоянное нахождение «на связи». Но одобрение не равно ценности. На рынке как никогда ценятся люди, которые способны к непрерывной сосредоточенной работе. Их совсем немного, в то время как потребность в таком труде высока.

Мелкие административные задачи, на которые часто уходит все наше время, может выполнять любой робот, а вот воссоздать продукт сильной и глубокой человеческой мысли он все еще неспособен.

Поэтому автор концепции рекомендует всем, кто желает остаться востребованным в современных реалиях, приоритизировать в своей жизни именно глубокую работу, а поверхностную свести к минимуму.

Что из себя представляет deep work? Это периоды сфокусированной деятельность без отвлекающих факторов, которая бросает вызов твоим когнитивным способностям. Простыми словами: делать что-то сбалансировано сложное в течение выбранного отрезка времени и без помех со стороны.

Продолжительность таких сессий работы на пике концентрации очень ограничена — в среднем неподготовленный человек способен выдержать около часа, а профессионал этого подхода — до четырех часов.

Чтобы начать осваивать этот ценный навык, познакомимся с его ключевыми принципами.

1. Отсортировать задачи

Определите, какие элементы вашей деятельности требуют повышенной концентрации, а какие уйдут в категорию поверхностных. Не всегда это бывает очевидно, некоторые задачи находятся на стыке. Поэтому в помощь несколько «проверочных вопросов»:

— Требует ли эта задача сосредоточенного внимания?

— Требует ли эта задача специальной подготовки или знаний?

— Создаете ли эта задача какую-то новую ценность?

— Трудно ли кому-то еще повторить эту задачу?:

2. Найти свой баланс между двумя режимами

Совсем отказаться от поверхностной работы в современном мире практически нереально — вас все равно будут дергать по разным вопросами и вызывать на встречи, без которых не обойтись. Поэтому придется искать баланс. Установите для себя оптимальное соотношение — какая доля дня уйдет на режим концентрации, а какая на мелкие задачки.

Для начала посмотрите, как распределяется рабочий день уже сейчас. Вы можете с удивлением обнаружить, что за неделю еле набирается 3-4 часа углубленной работы.

Если обстановка на рабочем месте и условия не дают возможности добиваться нужного соотношения двух режимов, стоит обсудить это с руководителем. Расскажите о том, насколько больше вы сможете создавать ценности, если вас не будут отвлекать так часто.

3. Заранее планировать периоды глубокой работы

Лучше не ждать, что вас вдруг накроет горячее желание поработать над сложной задачей часа четыре подряд. В реальной жизни так не бывает, поэтому надо планировать и выделять отрезки для требующих концентрации дел. Автор концепции deep work рекомендует пользоваться планированием по блокам, оставляя между ними буферные периоды (10-30 минут) для подстраховки. Это удобно делать в режиме календаря в планировщике задач.

Блоки необязательно будут следовать один за другим в той последовательности, в которой вы решили заранее, их можно передвигать, подстраиваясь под обстоятельства дня и неожиданные входящие задачи. В идеале ставить сессии сконцентрированной работы на периоды пика энергии. Обычно это утренние часы, но ваши биоритмы могут отличаться от среднестатистических, поэтому лучше понаблюдай за собой в течение недели, отмечая время, в которое вы наиболее продуктивны.

4. Начинать с малого и тренировать концентрацию

Пытаться сходу без подготовки провести сессию напряженной работы без отвлечения на два часа — это как планировать марафон, не занимаясь до этого бегом. Лучше постепенно наращивать отрезки, добавляя по 15-20 минут, опираясь на ощущения и степень ясности своего ума. Нет смысла выделять полтора часа на сложную работу, а потом пытаться пинками заставить себя сфокусироваться, если это никак не выходит. Вместо этого практикуйтесь и тренируйте концентрацию каждый день:

— сокращайте количество времени в соцсетях;

— избегайте привычки любую свободную минуту занимать экраном гаджета;

— осваивайте новые хобби, требующие внимания;

— заменяйте отрывочные форматы контента на более длительные и цельные, уделяй время чтению книг и т. д.

5. Относиться к отдыху как к ключевому элементу

То, насколько ваш мозг отдохнет и восстановится, напрямую влияет на успешность следующей сессии сфокусированной работы (и на то, будет ли она вообще). Если добавлять режим deep work к привычному нам образу жизнь без четких границ между работой и свободным временем, с большим количеством экранного времени и хаотичными выходными, то можно подвести себя к выгоранию. Мозг просто откажется «запускаться» и ни о каком создании ценных продуктов в режиме фокуса не будет и речи.

Чтобы поддерживать долгие сессии концентрации, нужно по-настоящему баловать свой мозг качественным отдыхом. Относится к нему почти как к привередливым селебрити, которые с места не сдвинуться, пока не будут выполнены условия их райдера.

В первую очередь в списке условий должен быть «аналоговый» отдых. Работая за экраном большую часть недели, невозможно полноценно очистить голову, смотря в него еще и на выходных. Чаще всего досуг с гаджетами только дополнительно выматывает, так как в ход идет мелкоформатный, отрывочный контент, думскроллинг и провоцирующие стрессовые реакции новости.

Онлайн развлечения стоит частично заменять аналоговыми. Конечно, полностью уйти в отшельники из цифрового пространства — это экстремальный вариант, хотя подобные «ретриты» даже на один день в месяц помогут серьезно разгрузить голову. На регулярной основе достаточно добавлять в привычный порядок отдыха больше разнообразных занятий, которые подразумевают нахождение оффлайн.

Например:

Чтобы обеспечить себе полноценный отдых без отвлекающих мыслей о работе, Кэл Ньюпорт советует ежедневно проводить ритуал завершения. В конце рабочего дня нужно выгрузить из головы все текущие задачи, все мысли и идеи насчет того, как и когда они должны быть выполнены. Иначе эта пластинка будет крутиться у вас в сознании весь вечер или выходные — скажем спасибо эффекту Зейгарник, который держит нас в заложниках незаконченных дел.

Выпишите все задачи, которые остались незакрытыми, установите на каждую дедлайн и короткий порядок действий, назначьте «ответственных». Например, если вы выполнили свою часть работы, а теперь нужно дождаться обратной связи или получить уточняющие материалы от коллеги.

После этой процедуры хорошо бы подкрепить ритуал каким-то символическим действием, которое подаст мозгу сигнал «день закончен, я наконец-то могу отдохнуть и переключиться». Можно символически разлогиниться в рабочих инструментах, выключить настольную лампу или включить свою любимую музыку для отдыха.