В современном мире удаленная работа стала неотъемлемой частью бизнеса. Однако, несмотря на все ее преимущества, она не лишена определенных угроз, особенно для эффективности работы команды. Давайте разберем, что такое удаленный режим и почему он может стать угрозой для вашей команды.
Что такое удаленный режим?
Удаленный режим работы - это формат труда, при котором сотрудники выполняют свои обязанности не находясь в офисе, а из дома или другого места, используя технологии связи.
Три причины, почему удаленная работа может угрожать вашей команде:
1. Отсутствие коммуникации и взаимодействия.
В офисной среде коммуникация между членами команды происходит естественным образом: встречи, обсуждения у кофе, неформальные разговоры. В удаленном режиме этот аспект работы может быть серьезно затронут. Ограниченные временные рамки для обсуждения вопросов, разные часовые пояса, а также отсутствие невербальных сигналов могут привести к ухудшению коммуникации и, как следствие, к снижению производительности.
2. Недостаток мотивации и контроля.
В удаленной среде сложнее контролировать работу сотрудников и поддерживать их мотивацию. Отсутствие непосредственного наблюдения руководства может привести к снижению ответственности и производительности сотрудников. Также могут возникнуть проблемы с распределением задач и контролем их выполнения.
3. Технические проблемы и безопасность данных.
Удаленная работа требует надежного интернет-соединения и доступа к необходимым инструментам и приложениям. Технические неполадки могут привести к простоям в работе и утрате данных. Кроме того, удаленный доступ к корпоративным данным может стать объектом атак хакеров, что создает серьезные угрозы для безопасности информации.
Работа участников команды в разных часовых поясах может привести к рассинхронизации работы, когда, например разработчики "сидят" на Пхукете, а "продакты" в Белграде. Такой режим еще называют Асинхронным.
Асинхронный режим работы удаленной команды означает, что каждый член команды работает независимо от других, не привязываясь к одному времени или расположению. Вместо синхронной коммуникации в реальном времени, такой как видеоконференции или чаты, в асинхронном режиме команды используют инструменты, позволяющие оставлять сообщения и информацию для других участников, которые могут просматриваться и обрабатываться в удобное для них время, тем самым поддерживая эффективную коммуникацию и не вызывая серьезные деформации в дневном цикле человека.
На практике это проявляется в увеличении гибкости рабочего процесса: сотрудники могут работать в том темпе и в то время, которое соответствует их наибольшей продуктивности. Это также способствует более глубокому и взвешенному анализу проблем и задач, так как каждый участник может уделить время для тщательного рассмотрения вопроса перед тем, как предоставить свой вклад или принять решение.
Удаленная команда в асинхронном графике работы - это серьезный вызов для многих компаний, но и источник новых возможностей для профессионалов. В такой команде каждый работник имеет возможность управлять своим временем и работать с комфортом из любой точки мира.
Однако, не менее важно то, что удаленная команда может стать настоящей семьей, где люди не только работают вместе, но и делятся опытом и эмоциями. Нет ограничений в возможности общаться и взаимодействовать в формате онлайн-коммуникаций, и это создает сплоченность и укрепляет доверие между коллегами.
Такой асинхронный график работы требует от каждого участника высокой самоорганизации и ответственности, но это позволяет работникам раскрыть свой потенциал и управлять своим временем и производительностью. В итоге, удаленная команда в асинхронном графике работы может быть не только успешной, но и комфортной для всех ее участников. Как это сделать?
- будьте терпеливы, давайте время на отклик и реакцию на сообщения в чатах и по электронной почте. Люди в Таиланде уже спят, пусть наберутся сил и дадут ответ в «своем часовом поясе»
- командное обсуждение проекта через экран не полноценно, нам не хватает личного общения и чувства друг друга. То что при личном общении считывается в позе тела и тембре, просто теряется в ZOOMе. Следуем правилу: всегда дополняем свои слова, свои месседжи в чатах, описанием эмоций что мы чувствуем и переживаем – это поможет быть понятыми правильно.
- коммуникаций много не бывает, это то, что любят повторять специалисты PR. Но помните о балансе, коммуникаций должно быть достаточно: для понимания и оценки, для поддержания рабочего контакта и ритма. Главное не допускайте перегрева «эфира» от пустой болтовни без цели и без создания смысла.
Итак, хотя удаленная работа предоставляет множество возможностей для гибкости и повышения производительности, важно учитывать и потенциальные угрозы, которые она несет для эффективности работы команды. Решение этих проблем требует внимательного планирования, эффективного управления и использования соответствующих технологий и методов работы.
Успеха Вам и Вашим командам!
#distant #distantwork #team #efficiency #teamefficiency # asynchronousmode #culture
-