Как заказчику подготовиться к внедрению ERP системы на предприятии
... и вот вы поняли, что необходимо внедрять ERP...
Корпоративные проекты такого уровня достаточно сложные и долгие. С чего начать? Куда бежать? - Рассказываю
1. Определение цели автоматизации.
Здесь необходимо зафиксировать/составить документ четко отражающий цели и результаты, которые хотите получить от внедрения информационной системы. При чем уже на этом этапе понадобиться помощь специалистов. Может оказаться (а чаще всего так и бывает), что цели, которых вы планируете добиться, решаются не средствами системы, а внутренними силами заказчика.
Пример из жизни (частый): Бухгалтер спрашивает у внедренцев "скажите, как мне учитывать основные средства, чтобы рассчитать себестоимость?" Бесполезно такой вопрос задавать интегратору. Единственно правильный ответ будет: "Не знаю. Скажите как вам надо, я так и настрою"
Какие цели внедрения ERP системы могут быть
1) Актуальный, отражающий действительность, учет: бухгалтерский, налоговый, производственный, кадровый учет, МСФО и пр по необходимости. Вплоть до управленческого учета.
2) Формирование отчетов
3) Снижение затрат
4) Прозрачность бизнеса
5) Единая система учета во всех офисах/филиалах компании/холдинга
6) Стратегическое планирование
7) Управляемость бизнес-процессов
8) Рост бизнеса без увеличения офиса и другие цели развития предприятия
А вот в повышение мотивации сотрудников, к сожалению, ERP мало поможет. Как и навести порядок в данных. Это заказчик должен достичь своими силами
2. Собрать проектную команду от компании
Да, чтобы проект был успешен и принес необходимые вам результаты, придется выделить своих сотрудников. Кто должен быть привлечен к проекту:
Минимум: владельцы бизнес-процессов (БП). Это руководитель проекта (РП), который будет согласовывать итоговые документы, сроки, бюджеты и подписывать акты (например, гендиректор или непосредственно руководитель проекта компании). Это руководители отделов (БП) по каждому автоматизированному блоку, которые могут рассказать о структуре процесса (например, директор по производству). Это ответственные пользователи, которые тестируют разработки (например, прораб/начальник участка и пр)
Максимум: Компания может нанять в проект функционального архитектора, который сможет проверять техзадания, функциональную модель, все технические документы. Идеальный вариант, если не доверяете интегратору, боитесь, что напортачит.
3. Выбор подрядчика
Тут целый список пунктов, на которые надо обратить внимание.
1)На первое место я бы поставила наличие сработанной команды, которая уже участвовала не в одном проекте.
2) Далее смотреть на опыт именно в вашей отрасли. Запросить релевантные кейсы
3) Наличие сертификатов соответствующего необходимому уровню
+ порядка 10 пунктов, подробно о которых расскажем на нашем вебинаре "Как внедрить 1С:ERP на предприятии" 22 августа в 11ч. (ссылка ниже)
И вот мы определились кто нам будет внедрять. Теперь можно приступать непосредственно к проекту. Следующие два пункта компания может сделать самостоятельно, чтобы сэкономить, но результат будет лучше, если привлечь специалистов, т.е. возложить на выбранного интегратора.
Первое. Окончательно определиться с подходящей именно под ваши задачи ERP системой
Второе. Подготовить ИТ-структуру и необходимое "железо"
Третье (самое важное во всем проекте!). Подготовить реестр бизнес-процессов (БП) компании. Для это необходимо провести глубокое обследование БП с владельцами процессов. Специалистам со стороны и с подобным опытом более очевидны нюансы.
Этот пункт можно выделить капслоком, тк его значимость в проекте трудно переоценить. Почему и на что это влияет? Об этом тоже расскажем на вебинаре Как заказчику подготовиться к внедрению ERP на производстве - 22 августа 2024г в 11:00 (мск)
Там же расскажем как заручиться поддержкой коллег, как оценить стоимость проекта, сколько времени и сил потребуется.
План вебинара
1. Для чего вам 1С:ERP?Цели автоматизации
2. Что придется делать на проекте. 50% успеха на стороне заказчика
3. Как выбрать подрядчика и не ошибиться, чтобы внедрить с первого раза
4. Во сколько обойдется проект? Сроки проекта
5. Что включено в договор? На что обратить внимание. Юридическая сторона договора.
6. Что вас ждет в проекте. Этапы. Контрольные точки
7. Команда: заказчик + интегратор. Роли.
8. На чем можно сэкономить?
9. Как принимать работы?
10. Кто обучит сотрудников?
11. А если получилось не то, что вы хотели?
12. Запустили 1С:ERP. Что дальше?
13. Наши кейсы из вашей отрасли
Регистрируйтесь -