GTD (Getting Things Done) или как правильно управлять задачами и временем.
Методика поможет организовать как рабочие, так и личные дела так, чтобы снизить стресс, повысить продуктивность и больше концентрироваться на текущих задачах. GTD основывается на принципе "освобождения головы" от всех дел и идей, перекладывая их на внешнюю систему.
Основные принципы GTD:
- Собирайте все задачи в одном месте. Записывайте все, что приходит вам в голову — задачи, идеи, планы, встречи. Это может быть бумажный блокнот, приложение или электронная система управления задачами. Главное, чтобы у вас было единое место для всех записей.
- Обрабатывайте задачи. Периодически разбирайте собранные записи, принимая решения по каждой: Если задача займет меньше двух минут — сделайте ее сразу. Если задача требует больше времени, определите, что нужно сделать, и запишите ее в соответствующий список. Если задача вам больше не нужна, удалите ее.
- Организуйте задачи. Разделите их на категории или списки: Текущие дела — задачи, которые нужно выполнить в ближайшее время. Проекты — задачи, требующие нескольких этапов выполнения. Ожидания — задачи, выполнение которых зависит от других людей. Когда-нибудь/Может быть — идеи или планы без конкретных сроков.
- Периодически пересматривайте. Регулярно (например, раз в неделю) проверяйте свои списки задач, чтобы обновить их, убрать выполненные дела и спланировать следующие шаги.
- Делайте. Фокусируйтесь на выполнении задач, исходя из приоритетов и текущих условий. В GTD предлагается выбирать задачи из списка исходя из: Наличия времени. Энергии. Приоритетности.
Преимущества GTD:
- Система помогает избавиться от ощущения перегруженности.
- Все задачи структурированы, поэтому легко определить, что делать в первую очередь.
- Вы не забываете про важные дела, так как они записаны.
- Снижается уровень стресса, так как голова освобождена от необходимости помнить обо всем.
Пример использования GTD:
- У вас есть несколько задач: написать отчет, позвонить клиенту, подготовить презентацию, забрать посылку.
- Вы записываете их все в систему.
- Потом решаете: Звонок клиенту займет 2 минуты — выполните сразу. Написание отчета — добавляете в список задач с пометкой "срок — завтра". Подготовка презентации — разбиваете на этапы и планируете время для каждого. Забрать посылку — добавляете в категорию "Личные дела".
- В конце дня вы смотрите, что выполнено, а что нужно перенести на следующий день.
GTD — это гибкая методика, которая может быть адаптирована под индивидуальные потребности. Она подходит как для личного планирования, так и для профессиональной деятельности.
Начать дискуссию