10 дней на успех: превращаем ТОП-менеджера в ваш главный актив. Часть 2
Если вы хотите навсегда избавиться от потерь времени и бюджета на неудачную адаптацию ТОП-менеджеров и хотите быстро добиться результатов от их работы, необходимо иметь правильный план адаптации.
На второй неделе адаптации важно создать платформу для изменений. Обсудим, что для этого необходимо сделать!
Неделя 2: Разработка стратегии и внедрение изменений
Как грамотно выстроить первую неделю адаптации ТОПа рассказала в предыдущей статье.
День 6: Стратегическое планирование
Теперь, когда ваш ТОП-менеджер погружён в компанию, понимает процессы и чётко знает, какие цели нужно достичь, ему нужно создать стратегию для их реализации. Без этого шага его действия будут бессистемными, и любые изменения будут носить хаотичный характер. Неопределенность в стратегии — это путь к разочарованиям.
Почему это важно:
Без стратегии любой проект, даже самый важный, не будет иметь чёткого направления и не приведёт к успеху. ТОП-менеджер должен иметь ясное понимание, как преодолеть текущие проблемы и достичь целей, а не действовать наугад.
Что нужно сделать?
На основе анализа текущей ситуации и целей, которые были установлены на предыдущем этапе, предложите ТОП-менеджеру разработать стратегию для достижения поставленных задач.
Обеспечьте доступ ко всей необходимой информации, включая данные о ресурсах, сроках и приоритетах.
Проведите совместное обсуждение, чтобы уточнить детали и скорректировать подход при необходимости.
Уточните, что в результате ожидаете получить рабочий план действий, который будет учитывать ресурсы, сроки и важнейшие приоритеты.
Разбить стратегию на конкретные шаги. Топ-менеджер должен разделить стратегию на тактические действия, которые можно начать реализовывать уже в ближайшее время.
Использовать наглядные инструменты планирования. Для структурирования стратегии предложите топ-менеджеру использовать концептуальную карту или диаграмму Ганта. Это поможет визуализировать последовательность действий и оценить потребность в дополнительных усилиях.
Цель: Обеспечить ТОП-менеджера чётким планом действий, который будет направлен на достижение краткосрочных и долгосрочных целей.
Результат: Создана чёткая стратегия, которая будет служить ориентиром для всех дальнейших шагов и действий ТОП-менеджера.
Инструменты: Концептуальная карта, диаграммы Ганта.
Не забывайте: если вы не уделите внимание стратегическому планированию, ТОП-менеджер будет двигаться вперёд без чёткой цели, что приведёт к хаосу, запоздалым изменениям и, в конечном итоге, потерям. Без стратегии ваш бизнес не будет двигаться в нужном направлении.
День 7: Обсуждение стратегий с командой
Ваш ТОП-менеджер разработал стратегию, но без вовлечения команды она может быть не реализована. Неудачи часто происходят из-за того, что сотрудники не видят смысла в предложенных изменениях или не понимают, как это повлияет на их работу. Без участия команды стратегия рискует остаться на бумаге.
Почему это важно:
Для успешной реализации стратегии крайне важно, чтобы команда почувствовала свою вовлечённость и понимала, как её действия влияют на общий результат. Чем больше сотрудников поддерживает стратегию, тем быстрее и эффективнее она будет реализована.
Что нужно сделать?
Организовать обсуждение стратегии с командой. Топ-менеджер должен провести собрание с ключевыми сотрудниками, чтобы представить стратегию, дать возможность команде выразить свои идеи, сомнения или предложения.
Как собственник может помочь:
Присутствуйте на обсуждении, чтобы поддержать топ-менеджера и подтвердить важность стратегии.
Предоставьте необходимые данные или контекст, которые могут помочь команде лучше понять цели и приоритеты.
Провести сессию вопросов и ответов. Топ-менеджеру важно создать пространство для конструктивного диалога, чтобы прояснить все вопросы, возникающие у команды, и оперативно внести уточнения в стратегию.
Собрать обратную связь и интегрировать предложения команды. Топ-менеджер должен систематизировать полученные от команды идеи и замечания, чтобы улучшить стратегию и сделать её более применимой.
Цель: Сделать стратегию общей, чтобы команда чувствовала свою роль в её успехе и была готова к активному участию в реализации.
Результат: Отредактированная стратегия, которая учла мнения команды и стала более чёткой и выполнимой.
Инструменты: Воркшоп, сессия вопросов и ответов.
Не забывайте: если стратегия будет внедряться без учёта мнений команды, это вызовет недовольство и сопротивление. Вовлечённость людей в процесс — ключ к успешному внедрению изменений.
День 8: Пилотное внедрение изменений
Теперь, когда стратегия доработана и команда вовлечена, самое время приступить к практическому внедрению изменений. Но что если изменения не будут правильно протестированы? Без пилотного проекта вы рискуете столкнуться с серьёзными проблемами, которые могут затормозить процесс и вызвать непредсказуемые последствия.
Почему это важно:
Пилотное внедрение — это ваш шанс проверить, как стратегия работает на практике, прежде чем вносить изменения на всю компанию. Это минимизирует риски, позволяет выявить слабые места и корректировать их ещё до масштабного внедрения. Без этого этапа вы рискуете запустить процесс изменений, который не даст ожидаемых результатов.
Что нужно сделать?
Запустить пилотный проект. Топ-менеджер инициирует тестирование предложенных изменений на ограниченной группе сотрудников или в определённой части процессов, чтобы минимизировать риски и получить первичные результаты.
Как собственник может помочь:
Уточните масштаб пилотного проекта и согласуйте с топ-менеджером цели и ожидаемые результаты.
Обеспечьте необходимые ресурсы для реализации проекта, будь то команда, инструменты или доступ к данным.
Оценить влияние изменений. Топ-менеджеру важно системно проанализировать, как изменения влияют на текущие процессы, уровень вовлечённости команды и достижение целей.
Собрать обратную связь. Топ-менеджер должен организовать сбор обратной связи от участников пилотного проекта, чтобы понять, что работает хорошо, а какие аспекты нуждаются в улучшении.
Цель: Тестирование стратегии на практике с минимальными рисками, чтобы выявить слабые места и улучшить их до массового внедрения.
Результат: Полученные данные о том, как стратегия работает на практике, и готовность внести необходимые коррективы для более эффективного внедрения.
Инструменты: Указания по реализации, система мониторинга.
Не забывайте: если не протестировать изменения в небольшом масштабе, есть риск столкнуться с проблемами на уровне всей компании, которые потребуют гораздо больше времени и ресурсов для исправления. Пилотный проект — это шанс на успешное начало.
День 9: Оценка первых результатов
После того как пилотный проект запущен, пришло время оценить его эффективность. Что если изменения не дают ожидаемого результата или возникают неожиданные трудности? Без чёткого анализа первых результатов вы можете упустить важные детали и продолжить внедрять стратегии, которые не работают.
Почему это важно:
Оценка результатов — это ключевой этап, который позволяет понять, насколько успешны были внедрённые изменения и какие аспекты требуют доработки. Если не проанализировать первые шаги, риск продолжить идти по ложному пути и тратить ресурсы на неэффективные решения кратно увеличивается.
Что нужно сделать?
Запросите у ТОП-менеджера результаты пилотного проекта: данные, обратную связь и результаты, чтобы понять, насколько изменения эффективны.
Провести собрание с командой. Топ-менеджеру необходимо организовать встречу с участниками проекта, чтобы обсудить, что сработало хорошо, а что требует корректировки.
Сделать выводы и предложить корректировки. Топ-менеджер анализирует собранные данные и обратную связь, определяет сильные и слабые стороны стратегии и на совместной встрече с руководством компании предлагает изменения перед масштабным внедрением.
Цель: Оценить успешность изменений, выявить сильные и слабые стороны и подготовить стратегию для их оптимизации.
Результат: Чёткое понимание того, какие элементы стратегии работают, а какие требуют доработки, а также готовность к масштабированию успешных решений.
Инструменты: Отчеты, анкетирование участников.
Не забывайте: если не оценить первые результаты, то невозможно точно определить, что реально работает, а что нужно изменить. Без этой оценки вы рискуете потратить время и ресурсы на масштабирование неэффективных решений.
День 10: Подведение итогов
После всех внедрённых изменений пришло время подвести итоги. Но что если вы не проанализируете, что было сделано, и не определите, какие шаги нужно предпринять дальше? Без подведения итогов ваш ТОП-менеджер и команда могут потерять фокус, и весь процесс адаптации окажется напрасным.
Почему это важно:
Подведение итогов — это не просто формальность, это момент, когда вы оцениваете, как далеко продвинулись, какие результаты достигнуты и какие уроки извлечены. Без этого шага вы не сможете выстроить дальнейшие шаги, а значит, не достигнете стабильного прогресса.
Что нужно сделать?
Попросите ТОП-менеджера подготовить отчёт о достигнутых результатах. Отметьте успехи, проблемы, которые удалось решить, и области, требующие дальнейшего внимания.
Провести встречу с командой для обсуждения будущего развитии. Топ-менеджер должен организовать встречу, чтобы обсудить дальнейшие шаги: какие изменения необходимо внедрить, какие задачи остаются приоритетными и каковы ближайшие цели.
Оценить адаптацию топ-менеджера и определить возможности для улучшений. Проведите индивидуальную встречу с топ-менеджером, чтобы обсудить его прогресс, сложности и зоны роста. Предложите ресурсы или обучение, которые могут помочь топ-менеджеру повысить эффективность в будущем.
Цель: Оценить текущий прогресс, закрепить достижения и выстроить план дальнейших действий.
Результат: Презентация для руководства с отчётом о прогрессе и стратегический план на будущее для продолжения роста и внедрения изменений.
Инструменты: Презентация для руководства, отчет о результатах.
Не забывайте: если не подвести итоги, вы рискуете потерять чёткое понимание достигнутых результатов и пропустить важные моменты для улучшений. Подведение итогов помогает сделать стратегический обзор и не сбиться с курса на пути к долгосрочному успеху.
Сохраните этот чек-лист, чтобы уверенно пройти путь адаптации ТОП-менеджера, добиться реальных результатов и достичь успеха!
Чек-лист: Успешная адаптация ТОП-менеджера за 10 дней
1. Подготовка и вводная информация
Ознакомление ТОП-менеджера с миссией, видением и ценностями компании.
Проведение вводного тренинга по корпоративной культуре.
Объяснение принципов работы компании и её основных целей.
2. Знакомство с командой и ключевыми ролями
Проведены индивидуальные встречи с ключевыми сотрудниками.
Составлена обновленная карта команды с задачами и ожиданиями.
Созданы доверительные отношения с каждым членом команды.
3. Анализ текущей ситуации и процессов
Изучены отчёты о текущей ситуации и результатах работы.
Проведён SWOT-анализ для выявления сильных и слабых сторон.
Проведена оценка текущих процессов и выявлены возможности для улучшений.
4. Знакомство с ключевыми бизнес-процессами и KPI
Ознакомление с основными бизнес-процессами и ключевыми показателями эффективности.
Участие в совещаниях для понимания, как проходят реальные процессы.
Определены KPI для оценки эффективности работы команды.
5. Установление целей
Разработаны SMART-цели для краткосрочного и долгосрочного развития.
Обсуждены и согласованы цели с руководством.
Ожидания и цели чётко разъяснены всей команде.
6. Стратегическое планирование
Разработана стратегическая дорожная карта для достижения целей.
Стратегия разделена на конкретные шаги и сроки.
Применены инструменты (концептуальная карта, диаграмма Ганта) для визуализации стратегии.
7. Обсуждение стратегии с командой
Проведено обсуждение стратегии с ключевыми сотрудниками.
Собрана обратная связь от команды для доработки стратегии.
Команда вовлечена в процесс разработки стратегии и понимает её значимость.
8. Пилотное внедрение изменений
Запущен пилотный проект для тестирования стратегии в действии.
Составлены критерии для оценки успеха пилотного проекта.
Процесс внедрения изменений протестирован с минимальными рисками.
9. Оценка результатов пилотного проекта
Собрана обратная связь от участников пилотного проекта.
Оценены первые результаты и выявлены сильные и слабые стороны.
Внесены корректировки в стратегию на основе анализа данных.
10. Подведение итогов и планирование дальнейших шагов
Подготовлен отчёт о достигнутых результатах.
Обсуждены следующие шаги и долгосрочное развитие с руководством.
Разработан стратегический план на будущее с учётом всех выводов и корректировок.
Теперь у вас есть полный план адаптации ТОП-менеджера, который поможет избежать ошибок, сэкономить время и деньги, а главное — добиться реальных результатов уже с первых недель работы.
Если у вас остались вопросы или вам необходима консультация по ТОП-менеджменту, напишите мне в Telegram @dinahrfactor