Как планировать задачи по системе GTD и не тратить на это весь день

Задачи в голове, списки везде, ничего не успеваешь. Раньше тратила часы на планирование и всё равно забывала. Сейчас использую GTD — и голова свободна.

// Больше о маркетинге, совмещении работы с учёбой и полезных лайфхаках — в моём телеграм-канале. Буду рад видеть тебя в числе подписчиков!

📌 Что такое GTD

Getting Things Done — система Дэвида Аллена. Суть: мозг для идей, не для хранения задач.

Всё выгружаешь в систему. Разбираешь. Делаешь.

Пять шагов: захват → прояснение → организация → обзор → выполнение.

📌 Шаг 1: Захват

Всё из головы в одно место — inbox. Любая мысль, задача, идея сразу туда.

// Пришла мысль «позвонить клиенту» — сразу в inbox. Не держу в голове.

📌 Шаг 2: Прояснение

Разбираешь каждую задачу. Задаёшь вопросы:

Требует действия? Нет → удалить или в «когда-нибудь» Да → дальше

Меньше 2 минут? Да → делай сразу Нет → делегируй или запланируй

Один шаг или проект? Один шаг → в «следующие действия» Несколько → разбей на шаги

// Правило 2 минут экономит кучу времени. Ответить на письмо? Делаю сразу.

📌 Шаг 3: Организация

Распредели по спискам:

Следующие действия — конкретные задачи. Не «разобраться с проектом», а «написать письмо Ивану».

Проекты — больше одного шага. «Запустить таргет», «Сделать портфолио».

Ожидание — что ждёшь от других. «Ответ от Марии», «Оплата от клиента».

Когда-нибудь — идеи на будущее. «Изучить Python», «Съездить в Питер».

// У меня в заметках Apple разделы для каждого списка.

📌 Шаг 4: Обзор

Раз в неделю — обзор системы:

Очисти inbox

Проверь «Следующие действия»

Обнови проекты

Просмотри «Ожидание»

Заглянь в «Когда-нибудь»

// Воскресенье вечером — 30 минут обзора. Понимаю, что делать на неделе.

📌 Шаг 5: Выполнение

Выбираешь задачу по:

Контексту — где ты. @компьютер, @звонки, @дом, @дорога.

Времени — 15 минут? Быстрые задачи. 2 часа? Большие.

Энергии — устала? Простые. Бодрая? Сложные.

Приоритету — что важнее.

// 15 минут перед встречей? Делаю @звонки. Устала? Простые из @дом.

📌 Контексты

Группируй задачи:

@компьютер — всё с ноутбуком

@звонки — все звонки

@дом — бытовые дела

@дорога — в метро

@покупки — магазин

// За компьютером открываю @компьютер и делаю всё подряд.

📌 Лайфхаки

Один inbox — не храни задачи в 10 местах

Конкретные действия — «Написать письмо Ивану», не «Разобраться»

Inbox → 0 каждый день — разобрал, почистил

Обзор раз в неделю — обязателен

Проекты по результату — «Закончить ремонт», не просто «Ремонт»

📌 Что использую

Заметки — inbox, проекты, списки, контексты

Обзор по воскресеньям — 30 минут

Правило 2 минут — быстро? Делаю сразу

Контексты — выбираю по ситуации

// Первую неделю привыкаешь. Через месяц не представляешь, как жила без GTD.

📌 Главное

GTD разгружает голову. Захватил → прояснил → организовал → сделал.

Работает, если использовать регулярно. Попробуй inbox и правило 2 минут — увидишь разницу.

// Больше о продуктивности, маркетинговых фишках и том, как строить карьеру параллельно с учёбой — в моём телеграм-канале. Буду рад видеть тебя в числе подписчиков!

#продуктивность #GTD #тайм-менеджмент #планирование