Меня всегда в таких статьях посещает вопрос. Он звучит так - Какого чёрта лысого авторы самозабвенно экстраполируют проблемы офисных сотрудников на все специальности?
Какая к чертям собачьим "ошибка коммуникации". На кой хрен, Васе, токарю ходить на брифы заказчиков? Да и кто его туда пустит?
Какое ТЗ ещё надо выдать Пете шофёру, кроме путевого листа?
Что помешает Серёже шпалоукладчику профессионально выполнить свою рпботу не читая мысли начальника?
Если вы птшите о чем то - локализуйте, конкретизируйте, облась рассмотрения, а то получается у вас всё точно по вашим же критериям: размытая постановка с неясными целями.