День рождения компании: как отметить юбилей бизнеса, чтобы его запомнили сотрудники и партнёры

Какую дату считать днём рождения компании, кого приглашать, какой формат выбрать и как превратить юбилей в историю, которую потом расскажут клиенты и пресса.

Юбилей компании даёт редкий повод собрать в одном зале сотрудников, партнёров и клиентов и рассказать им историю бизнеса. Пять, десять или двадцать лет на рынке работают на репутацию сами по себе, и праздник помогает это показать. Чтобы вечер запомнился, у него должна быть цель, продуманная программа и площадка, которая выдержит сразу несколько форматов.

Разбираем по шагам: дата, гости, формат, программа, площадка и сроки.

У компании обычно несколько возможных дат: регистрация юрлица, первый договор, открытие первого офиса. Выберите ту, которая лучше рассказывает историю, и придерживайтесь её из года в год.

Если дата выпадает на август или январские праздники, юбилей удобнее перенести на ближайший деловой сезон. Многие компании отмечают его в сентябре и октябре или объединяют с подведением итогов года в декабре.

У юбилея три аудитории, и у каждой своя задача:

Одно мероприятие для всех трёх аудиторий получается компромиссным. Рабочая схема выглядит так: деловая часть днём для партнёров и прессы, праздничный вечер для команды, а ключевых партнёров приглашают и туда, и туда.

Деловая часть и вечер в одном здании. Днём презентация стратегии, панельная дискуссия с клиентами или открытие нового продукта, вечером праздничный ужин. Формат удобен, когда гости приезжают из других городов и филиалов.

Гала-ужин. Торжественный вечер с дресс-кодом, программой и рассадкой по плану. Подходит для круглой даты и большого числа партнёров. Как его выстроить, подробно разобрано в статье «Гала-ужин: что это и как его организовать».

Приём-фуршет. Полтора-два часа общения, короткие поздравления и закуски. Хорош для партнёров, у которых мало времени.

Командный выезд. Подходит, если юбилей отмечают только сотрудники и хочется сменить обстановку на несколько дней.

Юбилей запоминается историей, которую на нём рассказали. Несколько элементов, которые работают почти всегда:

Отдельно продумайте контент. Фотограф и видеограф снимают вечер так, чтобы на следующий день у компании были готовые материалы для соцсетей, рассылки клиентам и пресс-релиза.

Праздник начинается за месяц до вечера. Попросите сотрудников прислать фотографии и истории из разных лет, устройте голосование за номинации, соберите короткие видеопоздравления от филиалов и команд.

Так люди приходят на юбилей уже причастными к нему, а у вас появляется материал для ролика, выставки и поста в соцсетях. Самые тёплые истории обычно приходят от тех, кто работает в компании дольше всех.

Для юбилея с деловой и вечерней частью площадке нужны три вещи: залы, которые трансформируются под разные форматы, кухня для ужина на всех гостей и номера для тех, кто приезжает издалека. Если всё это находится в одном здании, гостям не приходится переезжать между частями программы.

Например, в отеле «Коринтия Санкт-Петербург» на Невском проспекте, 57 деловую часть можно провести в одном из 17 трансформируемых конференц-залов, а вечер в банкетном зале на Невском в стиле ар-деко. Гостям из филиалов отель предложит номера в том же здании, а организацию площадка ведёт под ключ: зал, кейтеринг, техника, оформление и трансфер. Центр города удобен и партнёрам: на вечер можно прийти сразу после работы, а от станций метро «Маяковская» и «Площадь Восстания» до отеля несколько минут пешком.

Юбилей бывает раз в несколько лет, и подготовка к нему сама по себе становится частью истории компании. Чем раньше вы начнёте собирать архив и голоса людей, тем интереснее получится вечер.