В 2025 году российский бизнес всё ещё застрял в Excel
По данным различных исследований, более 90% менеджеров продолжают использовать Excel как основной инструмент для анализа, подготовки отчётов и управления проектами.
Excel стал символом «удобного хаоса»: вроде бы всё под рукой, но на деле он ворует время, ресурсы и превращает сильных управленцев в операторов данных.
Важно: я не против Excel — это мощный инструмент, но в современной реальности уровень вовлечённости менеджеров в операционную аналитику стал чрезмерным и начинает тормозить развитие компаний.
Как менеджеры превращаются в операторов
Сегодня управленец должен быть стратегом: видеть перспективу, искать новые точки роста, развивать команду.
Но что происходит на практике?
Менеджеры тратят большую часть рабочего времени на сведение цифр, проверку формул, подготовку бесконечных версий отчётов. Вместо роли лидера они всё больше становятся координаторами-операторами, которые «тушат пожары» и исправляют таблицы.
Попытка решения: координаторы
Чтобы «разгрузить» менеджеров, компании часто нанимают координаторов или аналитиков, которые берут на себя подготовку отчётов.
Что происходит в реальности:
- Появляется новая статья расходов — зарплата координатора.
- Менеджеры тратят время на объяснение задач, контроль качества и разбор ошибок.
- Риски искажения информации растут: отчёт может отражать лишь «усреднённый» взгляд координатора.
- В итоге менеджеры всё равно остаются вовлечёнными в операционку и продолжают «затыкать» дыры.
К чему это приводит
- Отсутствие целостного взгляда на бизнес.
- Потеря мотивации: менеджеры перестают быть лидерами, превращаясь в «операторов».
- Ошибки в стратегических решениях из-за запоздалой или искажённой аналитики.
- Замедление команд и снижение гибкости на рынке.
Решение: автоматизация и ИИ
Вместо найма координаторов и усложнения Excel можно передать рутинные задачи ИИ и no-code инструментам.
Что это даёт:
- Автоматический сбор и сведение данных из CRM, ERP и других систем.
- Быстрая визуализация трендов и ключевых метрик в дашбордах.
- Возможность для менеджера вернуться к стратегии: видеть общую картину, строить прогнозы, принимать обоснованные решения.
- Сокращение ошибок и снижение зависимости от человеческого фактора.
- Экономия времени и бюджета.
Как начать
1 Провести аудит
- Выявить рутинные процессы, которые можно автоматизировать.
- Оценить временные затраты на подготовку отчётов и анализ данных.
- Посмотреть, какие инструменты используются сейчас и насколько они эффективны.
2 Определить приоритеты
- Составить список ключевых задач.
- Ранжировать их по важности и частоте.
- Понять, для кого формируются отчёты (руководство, клиенты, внутренние отделы).
3 Внедрить ИИ
- Выбрать 2–3 процесса, автоматизация которых даст максимальный эффект.
- Проконсультироваться с экспертами и оценить бюджет внедрения.
- Обучить команду работе с новыми инструментами и отчетами.
Что в итоге
- Существенное сокращение времени на аналитику.
- Отпадает необходимость в роли координатора — экономия бюджета.
- Менеджеры больше времени тратят на развитие команд и клиентского опыта.
- Повышается скорость и качество управленческих решений.
- Снижаются риски и растёт мотивация.
Вместо вывода
Если ваши менеджеры застряли в таблицах, а стратегия бизнеса буксует — значит, пора менять подход.
Автоматизация и ИИ — это не просто модный тренд, а ключ к гибкости и росту бизнеса.
💬 Буду рада обсудить ваши кейсы и поделиться опытом автоматизации бизнес-процессов.
Пишите в комментариях кому откликается данная тема.
Если статья полезна, поддержите лайком или комментарием — так я пойму, что тема актуальна, и поделюсь новыми кейсами.