Делегирование без потери качества | Простые правила, которые работают
Боишься делегировать задачи, потому что «сделают криво» или придётся всё переделывать — эта инструкция для тебя. Разберём, как передавать дела без потери качества.
Почему нужен чек‑лист? Без чёткой инструкции сотрудник:
•что‑то забудет;
•сделает не так, как ты ожидал;
•потратит больше времени на догадки.
Чек‑лист решает эти проблемы: он задаёт понятный алгоритм и снижает количество вопросов!
Как составить рабочий чек‑лист?
Разбей задачу на шаги. Не «подготовить отчёт», а:
•собрать данные из 3 источников;
•сверить цифры с прошлой неделей;
•оформить в шаблоне (приложить файл);
•выделить красным расхождения > 5 %.
Добавь примеры
Прикрепи скриншот «как должно выглядеть» или ссылку на прошлый удачный отчёт. Человек увидит эталон и меньше ошибётся.
Проговори точки контроля. Напиши, где нужно остановиться и показать промежуточный результат:
•после сбора данных;
•после первых расчётов;
•перед финальной отправкой.
Пропиши критерии «готово»
Например:
•все поля заполнены;
•нет красных выделений;
•файл сохранён в нужной папке.