Сулейманова Рената Валинуровна

Когда на стройке занято 2250 человек, а ты находишься за тысячи километров, отследить реальное присутствие сотрудников — задача почти невыполнимая. Кадровики собирали данные из Excel — прорабы скидывали по 20 таблиц с разных участков, мы суммировали цифры и верили, что всё верно. Пока заказчик не приехал с проверкой и не выяснил, что 150 человек зн…

Я довольно часто вижу отчёты в Power BI, где открываешь страницу - и перед тобой огромный реестр.

Строки. Колонки. Фильтры. Сортировка.

Иногда там несколько сотен записей, иногда - уже больше тысячи.

И каждый раз возникает один и тот же вопрос: а зачем?

Потому что в этот момент Power BI используют примерно как очень красивый Excel.

Есть предложения, которые я предлагаю внедрить коллегам для решения их задач как аналитик.

Пять вопросов, которые я задаю, прежде чем взяться за отчёт

Ко мне приходят и говорят: «Сделай отчёт». Или ещё лучше: «Сделай отчёт, чтобы было красиво и понятно». Или прямо: «Хочу красивый отчёт, где всё видно с первого взгляда».

Я сделаю. Но «красиво и понятно» - это не то же самое, что «правильно и по делу».

Потому что за этими словами может скрыва…

Утро. Вы открываете телефон, и начинается.

В Telegram - голосовое от прораба: «Там это, ну, в общем, процентов на семьдесят готово».

В WhatsApp - фото листочка, на котором карандашом написано «Кровля - 480 тыс., фасад - 320, уточню».

В почте - письмо от менеджера: «Отправил данные вчера, посмотрите во вложении» - а во вложении файл, который он назвал…

Всё началось с того, что в компании надо было разослать долговые уведомления за коммунальные услуги. Каждому адресу - своё письмо. Внутри - таблица: номер квартиры, сумма долга. Плюс юридический текст про суд, приставов, арест на выезд и отключение света или воды.

Мы попросили нейросеть посчитать чеки в Excel. Она посчитала. Дважды. По-разному

Понедельник, 9 утра. На почте вас ждут 36 Excel-файлов за последние три года. Из них нужно сделать один нормальный отчёт.

TL;DR Большинство компаний приходят к необходимости единой аналитики не по стратегическому плану, а по боли. Есть пять симптомов, которые сигналят: пора. Если вы узнали себя хотя бы в трёх — тянуть дальше дороже, чем строить.

Любой руководитель, который хотя бы раз управлял крупным строительным проектом, знает это чувство утреннего ужаса: открываешь почту, а там 18 писем с обновлёнными таблицами, каждое помечено как «финальное», и все цифры в них различаются. Ты садишься за компьютер, открываешь свои два десятка Excel-файлов - по одному на каждый участок, по одному на п…

Вы наверняка сталкивались: вроде бы даты есть, а отсортировать их по порядку не получается. Или в фильтре они отображаются как попало. Или сводная таблица их не группирует по месяцам.

Если вы хоть раз пытались найти «Итого» в таблице, где шапка занимает полэкрана, а месяцы спрятаны в объединённых ячейках, — эта история про вас.