Как оформлять сотрудников по самозанятости, чтобы не платить налоги
И без проблем с законом.
Простите за кликбейт, но по-другому уже не получалось. Мы, Консоль.Про, помогаем компаниям сотрудничать с самозанятыми: снижать издержки, ускорять подпись документов и не получать штрафы от налоговой. А еще мы каждый день видим, как компании нарушают закон и рискуют попасть под штрафы.
В чём сыр-бор
Самозанятые — люди, которых приглашают не в штат, а под конкретную задачу. В отличие от штатных сотрудников, они платят налоги сами — 6% НПД.
Некоторые компании не хотят платить за сотрудников НДФЛ, давать отпуск и больничный. Поэтому они подписывают с людьми договор ГПХ, а используют их как полноценных сотрудников.
По закону, если правоотношения с самозанятыми фактически будут трудовыми, компанию ждет штраф. Так закон защищает исполнителей: компания не имеет права прикрывать трудовые отношения с человеком договором ГПХ и не вносить за него страховые взносы.
Пример: Екатеринбургский обувной бренд «Подошва» приглашает фотографа — нужно каждый день снимать ботинки. Владелец «Подошвы» не хочет платить НДФЛ и давать сотрудникам отпуск. Поэтому он предлагает фотографу стать самозанятым и заключить договор ГПХ.
Фотограф пришел не под конкретную задачу, а на фуллтайм-работу: ему придется делать фото и обрабатывать их по графику 5/2, с 10 утра до 7 вечера. По всем признакам он штатный сотрудник, а не исполнитель под проект. Когда налоговая обнаружит, что «Подошва» сотрудничает с фотографом по договору ГПХ, договор переквалифицируют, а бренду впаяют штраф. А еще придется платить недоимку по НДФЛ и страховым взносам и пени на сумму задолженности.
Программное обеспечение ФНС автоматически отслеживает риск-балл компаний в реальном времени. Рано или поздно налоговая находит нарушителей и штрафует их — до 200 000 ₽ за каждый случай.
Если вы не хотите рисковать, прочитайте наши статьи:
Если хотите узнать, не грозят ли конкретно вашей компании штрафы, приходите к нам на Анализ рисков. Всё объясним, поможем выстроить легальное сотрудничество с самозанятыми.
Хотел минусануть за кликбейт, а в итоге скачал.
это просто разрывная шутка! :D
Надеюсь, она никогда не устареет
Без уныло-восторженных ботов никак?
Отличная статья. Спасибо. Все по делу.
Какая разница что там по закону. Садить на бутыль всё равно по-справедливости будут.
❤️
Так а зачем? Мы не можем договориться фотографировать не по времени а по задачам? Мне надо отфотографировать 100 пар обуви. Мы договорились, также по срокам, пусть приходит когда угодно. Нет новой обуви, нет заказов - фотограф не приходит, мы ему ничего не платим.
Вы абсолютно правы, в вашем комментарии описан правильное и легальное сотрудничество с самозанятым!) Есть конкретная задача и оплата.
А в нашем примере бренду нужен фултайм-фотограф — в таком случае бренд не имеет права оформлять фотографа по договору ГПХ.
Спасибо вам, что помогаете быть более юридически грамотными, и ещё бесплатно!
А если сотрудник удалённый, есть договор, ежемесячно выставляются и закрываются счета, подписываются акты. Как это проверить?
Ключевое слово у вас, которое является по духу закона красной тряпкой - "сотрудник". Если человек работает только на вас согласно штатному расписанию вашей компании, то он сотрудник, а не самозанятый. Вычисляется по структуре доходов сотрудника. Он получает деньги регулярно и только от вас (одного юрлица, или связанных юрлиц). Легко доказать, что такая "самозанятость" - топорный схематоз и доначислить всякого + штрафы, лично видел такие кейсы в реальности. Налоговая может выявлять это автоматом, но не везде делает ещё. С каждым годом наткнуться на такую радость шансов все больше. Особенно в наше время, когда государству нужны деньги. До поры до времени может прокатывать, но нужны ли вам такие проблемы и стоят ли они экономии на взносах в ПФР/ФСС, тут уже решать вам.
А можно от 5 разных людей в месяц на карту скидывать за "разовые" услуги
Да, комментатор ниже всё верно подметил.
ПО налоговой автоматически определяет риск-факторы компании. Если ФНС видит отхождения от нормы, например, регулярные выплаты исполнителям 2 раза в месяц — может прийти с проверкой, а дальше переквалификация и штрафы.
Поэтому даже удаленный формат не спасет от проблем с налоговой, если есть фактические нарушения. Подробно о том, как сотрудничать с исполнителями легально, говорили тут: https://vc.ru/legal/542717-pochemu-dzhona-snou-oshtrafuet-rossiyskaya-nalogovaya-uchim-sotrudnichat-s-samozanyatymi-bez-shtrafov
Скорей всего есть какой-то сервис, который может вам помочь, нужно искать.
Какой классный текст — сразу понятно, что пишут эксперты! Рекомендую)
Да ну. Фигня это все. Тут проблема в а) масшабируемости [сколько самозанятых в соотношении к штатным, грубо] и б) кому это надо и насколько это надо. в) что у вас за бухгалтерия.
ООО ФИРМА САША
ООО САША и МАША
ИП саша
ИП маша
Физик петя...
И т.п. платят пресловутому фотографу [заключив договор] + если он действительно пряморукий фотограф у него есть еще какие какие то поступления как у самозанятого. Со стороны фотографа тут все будет чисто. Со стороны юрика при нормальном учёте и правильных бумажках и вменяемом бухе тоже все будет нормально. Да, если речь о РЕАЛЬНО большой конторе, все сложней, бухгалтерия обретает ээээ ..."многослойность" скажем так, но при современном развитии технологий, это только вопрос учёта, контроля и вменяемости бухгалтера, которому придётся делать сильно больше проводок и подходить в ним творчески. И да, естественно нет универсального решения и схему с самозанятыми может быть непросто [но не невозможно] интегрировать в давно работающую и большую контору.
Простите, я правильно понял?
Т.е. вы помогаете лицам, умышленно маскирующим трудовые отношения гражданско-правовыми (в целях минимизации налоговых баз), уйти от налоговой ответственности.
Причем делаете это за счет средств государства (фонд Сколково).
Молодцы, что тут сказать.
Так наё.ывать государство надо уметь.
А вы только заголовок прочитали? 🤣
Нет, мы как раз объясняем, почему маскировать трудовые отношения гражданско-правовыми — нельзя.
Как заметил комментатор ниже, далее в статье всё раскрываем)
Не никак, а открывать офисы в странах где можно оформлять