Как девелопер с многомиллионным состоянием планирует свой день

Основатель и владелец индонезийского холдинга Alex Villas Group Алекс Штефан — о том, как все успевать, аффирмациях и планировании на шесть лет вперед.

Alex Villas Group — это детище всей моей жизни, я в него вкладываю много любви, поэтому у меня нет четких границ начала и окончания рабочего дня. Я могу назначить встречу на 8 утра, на 9 вечера и даже на выходные. Для меня работа в удовольствие, но все же стараюсь проводить деловые встречи в рабочее время. Как правило, это с 10 утра до 4-5 вечера. Я их назначаю у себя на вилле, у меня там оборудовано рабочее место, в день проходит до пяти встреч.

Утро я начинаю с объезда наших объектов, сейчас мы параллельно строим несколько больших комплексов в Чангу и приступаем к новому — в районе Улувату. Затем заезжаю в наши офисы (их несколько), общаюсь с командой, отвечаю на сообщения коллег, записываю контент для соцсетей.

Есть регулярные совещания, которые я провожу. Это еженедельное часовое совещание с топ-менеджерами и партнерами. На нем мы обсуждаем свежие данные по продажам, этапы и сроки строительства, реализацию маркетинговой стратегии, обратную связь по внедрению наших IT-приложений, новости управляющей компании (занимается сдачей и эксплуатацией недвижимости, предоставляет сервисы гостям).

Также раз в месяц встречаюсь со всей командой для того, чтобы рассказать о реализации нашей стратегии, дальнейших планах. Эти встречи нужны для того, чтобы каждый сотрудник понимал вектор развития компании, наши миссию и ценности.

Считаю, что если какая-то задача не записана, то ее не существует и она вряд ли будет реализована. Я фиксирую все в «Заметках» в телефоне, у меня все задачи разложены по папкам, есть «Рабочие», «Личные», «План на день». Все важные мысли записываю и придерживаюсь правила, что идея не должна долго задерживаться в «Заметках». Когда провожу важную встречу, то фиксирую идеи на листах А4, добавляю визуализацию. Из опыта могу сказать, что так сотрудник лучше усваивает задачи. Или же когда сижу, планирую или устраиваю для себя мозговой штурм, тоже использую бумагу, что-то для себя прорисовываю.

Просыпаюсь в 7 утра, выпиваю пол-литра теплой воды, затем читаю аффирмации. У меня есть установки, которые проговариваю. Например, «вселенная заботится обо мне», «мир полон чудес», «я полон сил и здоровья», «мои дела идут с каждым разом все лучше». Таким образом я настраиваю себя на позитив и говорю себе, что сегодняшний день пройдет радостно. После этого я перечитываю свои цели и цели компании до 2030 года — у меня прописан ежегодный план на шесть лет по росту капитала компании и ее структуре. Цели прописаны по годам, утром я проговариваю их на ближайшие два года, что-то корректирую, добавляю. Но делаю это каждый день.

Далее я открываю в «Заметках» план на день и составляю задачи на текущий день. При этом я ставлю реальные цели, поэтому обычно все успеваю сделать. Очень важно уметь делегировать задачи, собрать правильную команду, работать на результат. Великий результат рождается тогда, когда ты занимаешься любимым делом. Невозможно, страдая, создать гениальный проект. Поэтому важно получать удовольствие от работы.

Перед сном, каким бы я ни был уставшим, обязательно подвожу итог прошедшего дня, записываю новые идеи, которые помогут повысить эффективность компании. Эта работа помогает мне планировать будущий день.

Спорт — это must have. Я посещаю зал пять-шесть раз в неделю, иногда на выходных играю в гольф или падел-теннис. В 8 утра у меня всегда тренировка с тренером, с ним я занимаюсь три раза в неделю и два-три раза самостоятельно. Это 30-ти минутная кардиотренировка, она дает мне энергию и силу на весь день. В зале есть SPA-зона с холодной и горячей купелями, а также сауной. В 8:35 я окунаюсь по три раза в холодную и горячую купель. Затем завтракаю и, пока жду еду, смотрю разные образовательные ролики, например, очень люблю просматривать YouTube-канал казахского миллиардера Маргулана Сейсембаева или читаю книгу. В 10 утра выезжаю на работу.

У меня есть два помощника по хозяйству. Это индонезиец Гиде, он следит за содержанием виллы, а домашней работой занимается индонезийка Неман. В их зоне ответственности все — от покупки корма для кота до уборки всей виллы и территории.

Есть также личный ассистент Мария. Она помогает в решении организационных вопросов, таких как покупка билетов, планирование поездок, приобретение подарков деловым партнерам. Также у меня есть бизнес-ассистент Кристина, в задачи которой входит контроль команды, присутствие на всех зум-конференциях, ведение протокола совещаний.

Я веду личные аккаунты в соцсетях по нескольким причинам. Во-первых, это связь с моими родными и друзьями (люди для меня — это главная ценность в жизни), во-вторых, собственные аккаунты помогают увеличивать продажи. Я рассказываю в них о своем любимом продукте — виллах, апартаментах, таунхаусах на Бали. Показываю, как мы их создаем, какие материалы используем, какой интерьер, рассказываю о команде, корпоративных ценностях. И в-третьих — это развитие личного бренда. Важно показывать, кто стоит за компанией, какие у владельца взгляды, ценности, планы. Через личный бренд я транслирую надежность, ответственность, экспертность нашей команды. Считаю, что современный бизнес обязательно должен подкрепляться личным брендом.

Весь контент в соцсетях пишу сам, лично отвечаю на сообщения, но не монтирую видео, этим занимается команда, так как этот процесс отнимает много времени. Для создания подкастов на YouTube трудится команда — режиссер, сценарист, оператор. Запись может занимать до целого дня, но за этот период мы стараемся снять минимум четыре-пять роликов.

Детокс точно надо делать, я откладываю телефон на период занятий спортом, когда играю в настольные игры, встреч, записей подкастов. Но в целом я на связи 24/7.

Отпуск беру несколько раз в год. Это могут быть и двух-трехдневные поездки на соседние острова, и отпуск в другие страны на 10-14 дней. При этом длительный отдых я стараюсь совмещать с чем-то полезным. Например, в прошлом году я на 14 дней летал в Калифорнию, мы с друзьями на байках проехали через Мексику, прыгнули с Каньона. Это я совместил с посещением корпораций Google и Meta (признана в России экстремистской организацией и запрещена), чтобы познакомиться с их бизнес-процессами.

Сейчас мы с командой находимся в Шанхае, приехали на несколько мебельных выставок. Параллельно здесь же планируем посетить одну из самых необычных гостиниц, она находится на обрыве каньона, чтобы посмотреть, из каких материалов она сделана, изучить ее архитектуру. Это рабочая командировка, но мне она в удовольствие, как и отпуск. Мы изучаем международный опыт, берем лучшее для использования в своих комплексах. У нас большие интересные проекты, мы строим эстетическую недвижимость, хотим изменить мир и строить города будущего. И это все очень вдохновляет.

#alexvillas #инвестиции #hr #таймменеджмент #балиэксперт