Эффективность, Work Life Balance и Энергия ⚡️

О том, что тайм-менеджмент многие пытаются сделать культом, я уже писал.

Почему я считаю, что тайм менеджмент - ерунда и почему для меня вся история с тайм-менеджментом не является реальным способом повысить личную продуктивность, настроить баланс и достичь дзена?

В сутках у всех 24 часа. Это тот ресурс, которым обладает каждый из нас, независимо от пола, возраста, склада ума и интересов. Что действительно важно — это сколько у вас энергии, чтобы максимально использовать эти 24 часа.

В такой трактовке, ответ на вопрос «как быть эффективнее» из плоскости «как оптимально использовать время» переходит в плоскость «как увеличить запас энергии».

Простой пример. Есть рабочая задача — подготовиться к переговорам. А это значит: собрать данные по бюджетам, разобрать рынок, вытащить всё, что можно про своего оппонента, посчитать кучу сценариев, составить план переговоров, узнать, что не знаешь у экспертов, создать математическую модельку, которая позволит быстро всё считать и согласовать план с командой/начальством. Ёмкий квест.

Теперь, если вы начинаете с низким уровнем энергии (мозг как ватный, всё тело ломит, при мысли о бесконечности списка дел наступает паника), во-первых, всё это упражнение займёт у вас от пары дней до недели, а во-вторых, качество будет явно не самым высоким.

И наоборот. Полностью заряженный, отдохнувший, с активно работающим мозгом, вы разберёте эту задачу на подзадачи, фокусированно и оперативно сделаете большую их часть. Для кусочков, где требуется помощь, призовёте коллег, и пока они разбираются, займётесь ещё чем-нибудь. В итоге, все будет быстро и качественно.

В обоих примерах вы обладаете одинаковым запасом времени, но прикладываете разную энергию. Из-за этого время расходуется более или менее эффективно.Чтобы уйти от абстракции, сразу отметим, что ваша энергия имеет четыре типа, которые тесно взаимосвязаны и должны поддерживаться в правильном балансе

Тут всё понятно. В здоровом теле…всё хорошо. Это основа. Без хорошего физического самочувствия нельзя говорить о том, что остальные три типа будут на высоте;

Ваши чувства и восприятие. Сложно не согласиться, что будучи на позитиве, ваша продуктивность резко растёт. Пребывая в расстроенных чувствах, вы вряд ли сможете нормально довести дело до конца;

Фокус, концентрация, интеллект. Чем выше она, тем больше шансов, что вы можете концентрированно, быстро и организованно подходить к решению задач;

Ответ на вопрос «а тем ли я занимаюсь». Это показатель того, насколько ваша жизнь, занятия, работа соответствуют вашим внутренним ценностям. Хотел заниматься благотворительностью, а сам работаешь в микрокредитах? Очевидно, духовная энергия под вопросом

Принципиально важно поддерживать все четыре типа на высоком уровне.Для себя я разработал несколько способов поддерживать их на уровне, позволяющем мне быть достаточно эффективным. Обо всем по порядку.

Хороший уровень физической энергии — это база. Без нормально прокачанной физической энергии все остальные три типа страдают. Вспомни про свой уровень мотивации, настроение, скорость работы мозга, если устал, голоден, болеешь. Не очень, да? Вот поэтому физику надо чинить в первую очередь.

Две вещи, которые помогают мне, когда я за ними слежу или жёстко дают по затылку, когда я на них забиваю: спорт и питание.

Начнём со спорта. Я с детства привык ходить на секции, так что стандартной комфортной нагрузкой для меня было четыре тренировки в неделю. Я хорошо помню момент, когда во время учёбы в Финляндии подзабил на спорт и не особо в него возвращался первые пару лет на работе. Когда я переехал на завод, мне повезло там встретить хорошего друга (по совместительству на тот момент директора по качеству), который был лицензированным тренером CrossFit и «по приколу» оборудовал там свой зал. Так как я всё равно ничем не занимался, а просто поднимать штангу мне скучно, я прибился к их тусовке.

С тех пор прошло восемь лет, а я всё не могу угомониться (тренировки, спорт кэмпы, даже в Питере сколотил похожую банду, чтобы вместе ходить тренироваться).А пять лет назад мой сын начал заниматься хоккеем. Не вдаваясь в мои жизненные перипетии на тот момент, я подумал: «Блин, я же всегда хотел попробовать! Настал момент». Надо сказать, что на коньках я в тот момент только стоял (ну ещё вперёд катался), так что учиться пришлось вообще с нуля. Было сложно? Да и сейчас сложно. Вообще всё, чему приходится учиться во взрослом возрасте, заходит куда сложнее, но научившись чему-то новому и видя прогресс, я чувствую огромное удовольствие и мотивацию.

До рождения дочери моя стандартная нагрузка была четыре тренировки в неделю (два зала, два хоккея) плюс игры по выходным. Кайфово то, что в зал мы ходили вместе с женой, что даёт много бонусов к процессу.

Зачем мне эти страдания? Независимо от тяжести нагрузки, я чувствую дикий заряд бодрости из-за того, что пересилил себя и даже добился какого-то прогресса. Кроме того, поддерживая себя в нормальной форме, сильно сокращаешь риск разных неприятных болячек, что с возрастом становится всё более актуально.Сейчас я, конечно, сбавил обороты, чтобы можно было больше времени проводить с семьёй (это вопрос баланса и приоритезации). Недостаток спортивной активности я компенсирую домашними тренировками и путешествиями (тут жена, опять же, не даёт расслабиться). Но если я начинаю постоянно пропускать тренировки и сильно снижать физическую активность — я просто разваливаюсь. Продуктивность падает, скорость принятия решений никакая, настроение — жесть.

Моя личная рекомендация:

Сядь и спокойно подумай, от какой физической активности ты получаешь кайф?

Кто-то любит зал, другие бегать, кому-то скандинавская ходьба по лесу — вершина удовольствия. Не важно. Главное определи, что тебе действительно интересно, и начни делать (не запланируй на следующий понедельник, а начни)

Ни в коем случае не старайся делать то, что тебе не близко, ибо такое занятие не приживется, а ты будешь грустно смотреть на купленный задешево абонемент в зал и грустить (дофамин с серотонином будут где-то на дне)

Потерпи и создай привычку. На 95% наши действия — результат привычек, а 5% подвластны силе воли. Вот и инвестируй эти 5%, чтобы за полтора месяца создать позитивную привычку в физической активности.В результате получишь: лучшее самочувствие, хорошую форму и гордость за самого себя. А это будет крутым фундаментом для остальной энергии.

Я начал про спорт, потому что это проще, понятнее и веселее (по крайней мере, мне, хотя не все подписчики согласились). На самом деле, начинать надо было именно с питания, потому что не важно, сколько будешь качаться, просыпаться в правильную фазу сна, следить за Меркурием в зените, если питаешься неправильно — физическая энергия будет на нуле.

Сразу расставлю все точки над i: я тут не собираюсь писать долгую научную статью. Для этого есть профессиональные нутрициологи и диетологи. Я пишу про себя и про то, что помогает мне. Итак, мне помогает:

На 80 % стараться быть молодцом в том, что ты ешь. То есть для того, чтобы чувствовать себя хорошо и генерировать достаточное количество энергии, примерно 80 % твоего питания. Это значит правильный объём калорий (зависит от нагрузок) и баланс БЖУ. Получается ли у меня всегда блюсти это правило? Вообще нет. Но пик формы и активности у меня приходится на периоды, когда я беру себя в руки и начинаю внимательнее следить за всеми приёмами пищи.

На 20 % есть то, что любишь и хочешь. Мне лично страшно смотреть на «счастливых и осознанных» людей, которые решили на 100 % посвятить себя здоровому питанию (я не говорю про медицинские показатели, а скорее о тех, кто следует веяниям моды). По мне еда — один из основных кайфов в жизни. И отказывать себе в удовольствии (иногда) слопать какой-нибудь junk food, уничтожить пакет чипсов, объесться сладким до потери пульса или выпить пару лишних, но очень крутых коктейлей — это лишать себя огромного источника позитивных эмоций.

Следить за БЖУ. Использовать приложения. Благо сейчас очень просто следить за тем, сколько тебе надо потреблять белков-жиров-углеводов в зависимости от цели. Я в своё время, почувствовав, что начинаю заплывать, поставил себе приложение «Мой рацион». Программа сама мне посчитала, сколько калорий я должен потреблять и какой баланс БЖУ поддерживать при моей спортивной нагрузке и желании сохранить форму. Дальше требуется дисциплинированно вносить в программу то, что ты съел (занимает примерно 3 минуты). Чудо-система сама говорит, сколько чего ты уже потребил и сколько осталось на сегодня. Когда начинаешь считать и измерять — намного проще контролировать.

Стараться есть равномерно в течение дня. Да, не всегда получается, но если делать супербольшие перерывы между приёмами пищи, то организм начинает подъедать скрытые резервы, из-за чего появляется усталость, плохое настроение (голодный и злой), низкая продуктивность. Дорвавшись, наконец, до еды, ты закидываешь в топку всё, что видишь, и в итоге впадаешь в кому. К ночи ты снова голодный и отшлифовываешь свой день чем-то вроде чипсов или фастфуда за просмотром сериала. Если равномерно питаться небольшими порциями, ты своевременно насыщаешь организм, не давая ему ни «поедать себя», ни генерировать лишний жир.

По итогу моя позиция такая: еда — источник физической и эмоциональной энергии. Ни в коем случае нельзя полностью обрубать себе все удовольствия и сидеть на гречке с пареной несолёной рыбой. Но правильный контроль и баланс позволит и наслаждаться жизнью, и подпитывать свою физическую энергию, оставаясь в хорошей форме.

Твое эмоциональное состояние напрямую связано с продуктивностью. По себе скажу (и тут не будет открытий), находясь на эмоциональном подъеме, я чувствую, что могу проломить любые стены и решить все проблемы. Письма разлетаются в момент, презентации рисуются, совещания проходят успешно. А самое главное — своей энергией ты заряжаешь всех вокруг, что суперважно для команды.

Подавленный менеджер — капец продуктивности. Каждая, даже самая мелкая задача, вызывает глубочайшую тоску и мысли «ну почему я?» и «ну когда это кончится». Команда автоматически перенимает настроение менеджера, воспринимая его или её ролевую модель. Не стоит ожидать от команды фонтанирующей энергии, если сам в миноре.

Что я делаю, чтобы стараться держать эмоциональную энергию на хорошем уровне:

Я стараюсь относится к задачам, как к игре. Когда случается очередной косяк или возникает новая отстойная задача (поставщик пришёл обсудить 28-й раз какой-то пункт договора), я просто говорю себе: «Ну да, это часть жизни. Можно депрессировать, а можно решить и забыть». Так проще и веселее

Визуализирую успех (и тут запахло инфоцыганством). Но вот пример из моей практики корпоративного тренера. Во время подготовки и финального прогона я в голове прокручиваю будущие позитивные моменты: вот тут народ будет смеяться, а здесь задавать вопросы, тут слушать с открытым ртом, а тут согласно кивать. И, блин, работает! Ты идёшь на выступление с зарядом позитивной уверенности, что всё будет ок. И аудитория, чувствуя это, отвечает позитивом.

Делаю то, от чего кайфую. Вот сегодня мне предстоял ряд достаточно разнообразных квестов: от простой рутины до достаточно креативных, но утомительных. Если бы накануне вечером я занимался напряжённой подготовкой или просто другими делами, то сегодня шёл бы на работу как на каторгу. Вместо этого вчера я прекрасно погулял с сыном, поболтал с ним обо всём, сыграл с ним в баскет и потом поехал на хоккей. Единственный минус — не очень много спал, но зато в новый день вошёл на позитиве

Проблема = возможность. Кризисы на работе (особенно сейчас) случаются. Это часть жизни. Можно впадать в отчаяние, заламывать руки и ждать супермена. Вместо этого кризис на работе можно повернуть себе на пользу.

Примерно на третий месяц моей работы у ключевого поставщика произошла крупная поломка. Я в ужасе прибежал к начальнице с посылом «всё пропало, остановим завод». Она на совершенно позитивном вайбе сказала, что это вообще не проблема и самое главное, как ты эту проблему разрулишь.

В итоге, виртуозно лавируя между совещаниями, проводя переговоры и давая обратную связь, мы не только кризис разрулили, но и создали себе имидж настоящих героев.Вместо итога: жизнь — это не то, что с нами происходит, а то, как мы к этому относимся. Управляя (насколько это возможно) своими эмоциями, ты сможешь максимизировать свою энергию, а значит, и эффективность.

Завершу рассказ про энергию, продуктивность и то, как это всё смешать воедино двумя последними типами: умственной и духовной.

На мой взгляд, если эмоции и физика — база, которая определяет, можешь ли ты нормально функционировать или нет, то высокий уровень умственной и духовной энергии даёт диспропорциональный эффект на твою эффективность.

Если ты стагнируешь, погрязаешь в рутине, питаешься «дешёвым» дофамином (не книжки читаешь, а смотришь рилсы, пока глаза не выпадут) и не напрягаешь свой интеллект, то вся твоя натура переходит в режим энергосбережения, и любая новая задача требует титанических усилий. Мозг очень похож на мышцы: если не давать регулярную нагрузку, то начнётся атрофия.

С учётом того, что задачи сейчас только усложняются, выполнять их эффективно можно только с включенным, любознательным и прокачанным мозгом.Что ещё важнее, для того чтобы сохранять эффективность, шагать на пике и не выгорать, надо регулярно сверяться со своим внутренним компасом. Не важно, сколько тебе платят, какая крутая должность — если тебе претит то, что ты делаешь, рано или поздно твоя природа взбунтуется, и ты не сможешь быть на пике продуктивности. Это кажется простым, но большинство людей не смогут чётко и честно ответить на вопрос: а что ты хочешь?

Действительно хочешь, всем сердцем.Чтобы держать мозг и душу в гармонии, я советую вот что:

Поглощай новую информацию. Читай (много и разное), смотри кино, общайся с людьми. Это заставляет мозги работать и не отторгать, а с удовольствием принимать новое.

«Я не знаю, но узнаю». Когда на работе я слышу что-то, в чём не разбираюсь (особенно если это касается совершенно незнакомой сферы деятельности), я стараюсь быстрее найти того, кто мне сможет про это рассказать (или объяснить, где узнать). Это, кстати, суперски позволяет наладить контакт, так как если ты искренне интересуешься чем-то новым, то и расскажут тебе об этом с кайфом и симпатией.

Старайся менять род деятельности или самостоятельно находить проекты. Благо у нас есть большие возможности для ротаций, новых задач и ролей. Проекты — это вообще топ, так как каждый раз они превращаются в задачи с кучей переменных и множеством решений. Причём это необязательно что-то монументальное. Даже переговоры можно рассматривать как проект.

Сверяйся со своими ценностями. Есть классное упражнение: выписываешь топ-5 своих ценностей, ранжируешь их от 1 до 5, а затем распределяешь, сколько сил и времени в каждую из них вкладываешь. И если понимаешь, что в самую важную (по твоему мнению) из них ты инвестируешь меньше всего, то или ценность не твоя, или ты идёшь не туда.

Резюмируя все свои рассуждения, могу сказать вот что: все типы энергии должны быть в балансе. У каждого свой способ генерировать эту энергию. Я поделился тем, что помогает мне. Важно помнить: если забьешь на одну из них, посыплются и остальные.

А если статья была тебе интересна - подписывайся на мой канал