Как эффективно находить клиентов и партнёров на конференциях
Бизнес-отношения, особенно в сфере B2B, чаще всего строятся на личных контактах, а профильные конференции — мощный инструмент для поиска клиентов и партнёров. Признаюсь, раньше я недооценивал этот канал, так как не знал, как с ним правильно работать.
После участия во множестве мероприятий, как в роли спикера, так и в роли участника, я разработал подробную пошаговую инструкцию, которая помогает максимально эффективно раскрывать потенциал конференций и получать от них ощутимые результаты.
Шаг 1. Определите людей для знакомства и расставьте приоритеты
Начните с изучения участников и спикеров конференции — их списки часто доступны на сайте мероприятия. Найдите и просмотрите их профили в социальных сетях. Составьте список людей, с которыми хотите познакомиться, и распределите их по приоритетам:
- Категория "A" — люди, с которыми важно познакомиться (потенциальные клиенты или партнёры).
- Категория "B" — полезные контакты (возможные партнёры, коллеги по отрасли и просто интересные люди).
Для удобства используйте Google Sheets или CRM, чтобы вся информация была под рукой. Это поможет эффективно планировать время и встречи.
Шаг 2. Выберите тех, с кем нужно обязательно встретиться
Попробуйте заранее договориться о встречах с ключевыми контактами из категории "A" через социальные сети. Такой подход позволит лучше подготовиться к обсуждению важных темы и избежать недоразумений.
Однако обязательно оставьте время для спонтанных встреч — на конференциях часто случаются неожиданные и очень полезные знакомства.
Шаг 3. Определите цель разговора
Определите конкретную цель для каждой встречи: хотите ли вы наладить долгосрочное партнёрство, обменяться опытом или узнать больше о рынке. Помните, что первая встреча — это про установление доверия, а не про продажу.
Старайтесь больше слушать, чем говорить. Так собеседник почувствует ваш искренний интерес, а вы сможете понять его потребности.
Шаг 4. Составьте список вопросов для беседы
Заранее подготовьте вопросы, которые помогут лучше узнать собеседника и поддержать беседу. Пусть они стимулируют диалог, касаются его проектов и позволяют понять интересы. Старайтесь формулировать открытые вопросы.
Шаг 5. Подумайте, как начать разговор
Важно правильно начать разговор. Изучите профиль собеседника: недавние статьи, выступления, посты в соцсетях. Начните разговор с упоминания о чем-то, что вас действительно заинтересовало. Это не только покажет вашу подготовленность, но и создаст ощущение искренней вовлеченности.
Пример: "Я читал вашу недавнюю статью о [тема] и хотел бы узнать мнение по поводу [конкретный вопрос]".
Шаг 6. Определите, чем вы можете быть полезны
Перед встречей определите, чем вы можете быть полезны собеседнику. Конкретика очень важна: вместо "Мы можем быть полезны", лучше сказать "У нас есть опыт решения задач, похожих на вашу, и я был бы рад о нем рассказать".
Шаг 7. Подготовьте краткий рассказ о себе
Ваше представление должно быть коротким и емким. Включать вашу позицию, сферу деятельности, компанию и чем именно вы занимаетесь.
Пример:
"Меня зовут Александр, я ментор IT-предпринимателей и соучредитель компании, специализирующейся на разработке решений для электронной коммерции. Мы внедряем искусственный интеллект в бизнес-процессы, помогая клиентам сделать их бизнес более прогнозируемым и эффективным. Буквально на прошлой недели мы запустили пилотный проект для крупного ритейла, который уже показал невероятные результаты".
Обязательно добавьте в представление одну интересную деталь о ваших достижениях или недавнем проекте, чтобы вызвать интерес.
Шаг 8. Обновите профиль в соцсетях
Перед мероприятием обязательно проверьте свои профили в социальных сетях. Убедитесь, что они отражают ваши достижения и проекты. Включите успешные кейсы, акцентируя внимание на реальной пользе для клиентов.
Шаг 9. Упростите обмен контактами
Для быстрого обмена контактами используйте QR-коды. Они могут содержать ссылку на профиль в Telegram или электронную визитку. Такой подход особенно удобен на больших мероприятиях, где обмен бумажными визитками может быть утомительным.
Шаг 10. Заметки и фиксация тезисов бесед
Используйте приложения для создания заметок и фиксации ключевых моментов каждой встречи. Запишите не только обсуждаемые вопросы, но и идеи или договоренности, чтобы не упустить детали.
Шаг 11. Свяжитесь с собеседником в течение 48 часов
После встречи не забывайте про follow-up. Направьте краткое сообщение в мессенджер или по электронной почте, где поблагодарите за встречу и предложите продолжить диалог.
Пример сообщения:
"Здравствуйте, [Имя]! Было приятно познакомиться на [название конференции]. Как и обсуждали, буду рад продолжить общение и [конкретика по теме обсуждения]. Какие у вас есть удобное слоты для общения на следующей неделе?"
Дополните сообщение чем-то полезным для собеседника — это может быть статья, отчет или ссылка на полезный ресурс. Это покажет вашу ценность и подчеркнет экспертность.
Дополнительные советы для успешного нетворкинга
- Посещайте неформальные мероприятия — вечеринки, пре- и афтепати, а также прочие активности. Они позволяют наладить отношения в более неформальной обстановке.
- Будьте активным слушателем — смотрите в глаза, задавайте уточняющие вопросы, показываете свою вовлеченность.
- Одевайтесь стильно, но комфортно — стиль smart casual подходит для большинства конференций, это добавляет официальности, но не создает барьер.
- Зоны отдыха и кофебрейки – лучшие места для непринуждённого общения.
Все эти шаги помогут максимально эффективно использовать возможности конференции для установления полезных связей. Помните, что успешный нетворкинг требует не только подготовки, но и открытости, внимания и умения быть полезным. Поставьте целью не продажи, а построение отношений, и ваши усилия принесут результат!
Разговор по телефону, опенспейс и нетворкинг — страшные слова для интроверта. Однако спешим вас обрадовать, нетворкинг не обязательно означает натянутые беседы на мероприятиях. Он может быть удобным и даже приятным. Мы составили нетворк-руководство для волков-одиночек, чтобы они не взвыли от ужаса перед социальным взаимодействием!
Сделать контент мощным инструментом для привлечения клиентов — об этом мечтает большинство владельцев digital-агентств. Но часто дело не доходит до реализации: сотрудники и так перегружены, выступления отнимают время, а иногда и уверенность в себе. Самозванец внутри шепчет, что «все уже сказано», и вы не единственные эксперты.
Дорогие HR, ассистенты, руководители проектов, маркетологи, пиарщики и все те, на чью долю выпало в нагрузку к основным рабочим обязанностям сделать мероприятие, эта статья для вас. Если вы давно и достаточно профессионально занимаетесь ивентами, то вряд ли я открою вам что-то новое. Но если вы новичок, тоже сможете найти для себя полезную информац…
HR и руководители тратят месяцы на подготовку корпоративов, но результат редко радует: сотрудники скучают и ждут, когда всё закончится, а другие и вовсе избегают. В статье рассказываем, как перестать усложнять и сделать мероприятие, которое найдет отклик в сердцах сотрудников.
✔ 70% вакансий заполняются благодаря личным связям и рекомендациям.
Иногда непонятно, как начать диалог в деловой среде: вдруг идеи не понравятся собеседнику или он просто не настроен общаться, не говоря уже о сотрудничестве. Профи из Сетки поделились советами, как справиться с трудностями первого знакомства.
Посещение конференций для меня всегда про активность: заранее планирую встречи, изучаю список участников и выделяю ключевых людей. Главное — быть интересным собеседником, а не просто предлагать услуги. Установить контакт, а потом развивать отношения — вот что действительно работает.