WebSummit 2024: наш опыт участия в программе AlphaStartup

WebSummit в Лиссабоне - это невероятно крутое событие. Высшая лига мировой венчурной индустрии. Как в 2024 году русскому стартапу принять участие в Web Summit? Делимся нашим опытом.

Во-первых, как мы туда вообще смогли попасть? У меня есть некоторый опыт в управленческом консалтинге, а мои друзья и кофаундеры — ветеринары с более чем 20 годами опыта и собственной клиникой. Мы решили попробовать найти синергию и сделать стартап, мобильное приложение для управления здоровьем домашних животных. Мы - команда Veeeet.

Кроме того, актуальным стал вопрос о релокации, а испанская программа ВНЖ для основателей стартапов предлагает условия близкие к оптимальным. Детали подготовки и подачи документов рассказывать долго, статья о другом. Мы получили одобрение нашего стартапа (с первой попытки, горжусь этим!) и поехали развивать проект среди пальм и апельсинов.

За полгода мы сделали MVP и получили первые позитивные отклики о нашем проекте. Пришло время задумываться о привлечении финансирования. В июле 2023 лента новостей в Linkedin принесла ссылку о том, что прием стартапов на WebSummit открыт. Попроб��вать принять участие в легендарной конференции? А почему бы и нет? Я записался на видеозвонок и после короткого общения получил приглашение участвовать в программе Alpha Startup. Обсудив новую возможность с коллегами мы приняли решение - ехать надо!

Перед участием я прочитал все доступные тексты о том, как сделать участие в WebSummit максимально эффективным. Но, все эти материалы были уже довольно старыми. Каково это - русской команде участвовать в таком мероприятии в 2024 году предстояло узнавать на собственном опыте. Спойлер: это было круто!

Стоимость участия в WebSummit - 1195 евро. За эти деньги мы получили: проходки для 3 участников на все дни саммита, 1 стендовый день, размещение информации о нашем стартапе в каталоге выставки и на всех информационных ресурсах, куратора и доступ к мобильному приложению WebSummit. дата вашего стендового дня определяется случайно, незадолго до начала WebSummit. Повлиять на это нельзя.

Важно: до 1 сентября на сайте WebSummit нужно заполнить профиль стартапа. После этого информация о вас появится на сайте, а также будет напечатан плакат, который украсит ваш стенд в выставочный день.

Первое на что нужно обратить внимание это конкурсы для стартапов: челендж презентаций, конкурс питчей, видео «40 слов». Подавать заявку на участие обязательно! Проект нашего элеватор-питча оказался достаточно хорош и нас пригласили участвовать, с 2 минутным выступлением в треке «Medtech Revolution». Кроме этого, заранее нужно записываться на менторские часы - количество мест ограничено и чем раньше, тем больше вероятность попасть к самым интересным менторам.

Во время подготовки для стартапов еженедельно проводятся онлайн - семинары по различным аспектам эффективного участия в WebSummit. Ваш куратор пришлет необходимые ссылки. Участвуйте - это интересно!

Во время подготовки мы старались назначить максимум встреч с потенциальными инвесторами. Ключевыми инструментами для этого стали мобильное приложение WebSummit и Linkedin. Приложение мы использовали в основном для поиска инвесторов, которые планируют приехать на саммит. Еще там есть возможность установить контакт и обменяться сообщениями, и это даже работает. Но, по моим наблюдениям, эффективность общения в Linkedin - выше. Я даже специально переупаковал свой профиль под участие в WebSummit.

Важно учитывать, что данные в приложении WebSummit все время обновляются, количество участников растет. Поэтому не забывайте время от времени обновлять рассылку предложений установить контакт и запланировать встречу. Кроме того, в приложении удобно вести расписание и записываться на разные интересные мероприятия, которых будет много.

Кстати, кроме мобильного приложения еще есть группы WebSummit в WhatsApp и Telegram. Подписывайтесь на них - там часто появляется новая информация и можно установить интересные контакты. Кроме того, если вам не хватает билетов на всю вашу команду - в таких группах можно найти предложения по адекватной цене.

Что касается организационных вопросов: бронировать гостиницу лучше заранее. В 2024 году на WebSummit приехало более 70 000 человек. Это при всем населении Лиссабона в 545 тысяч. Парковку найти сложно, но возможно (проверено), если для вас не составит труда пройти минут 15-20 пешком. Впрочем, на мой взгляд, метро это оптимальное решение. Большинство участников саммита используют именно его. Кроме того в метро можно наблюдать изумительные жанровые сценки. Кто-то из инвесторов входя в вагон метро забыл снять бейдж. Стартаперы сразу заметили что у бедняги нет путей к отступлению, окружили его и начали питчить.

Участие в WebSummit начинается с регистрации. Процесс поставлен очень хорошо. Везде есть необходимые указатели, все понятно. Вы получаете большой квадратный бейдж с QR-кодом и браслет участника. И то и другое будет нужно для входа на территорию саммита. Кроме того, в мобильном приложении есть сканер кодов. Это очень удобно для того, чтобы фиксировать ваши контакты. Вечер дня открытия посвящен панельным мероприятиям. Количество мест там ограничено и очередь на вход обычно занимают за несколько часов.

Ключевое событие - стендовый день стартапа. Нужно быть морально готовым к тому, что на WebSummit стенд это довольно минималистичная штука. Вы получаете примерно полтора метра стойки, обшитой ОСП. Сверху установлен плакат с названием вашего стартапа (большой, яркий и качественный) у вас есть розетка, а внутри стойки место для хранения вещей. Это все.

Сначала мы планировали поставить на стенд большой монитор с роликами про наш стартап, но потом отказались от этой идеи. Ноутбука на подставке оказалось вполне достаточно. Вокруг очень много визуального шума и выделиться будет трудно. На стенде разрешен раздаточный материал, но, к нему предъявляются достаточно жесткие требования - например наклейки или стикерпаки запрещены. Многие стартапы, которые стояли рядом с нами, вообще не предлагали раздатку. Мы нашли свое решение: наш флаер складывался как оригами и вместо листовок мы раздавали симпатичных бумажных собачек. Работало отлично, от такой раздатки никто не отказывался.

На мой взгляд важно обеспечить команду футболками или толстовками ярких цветов и с корпоративной символикой. Это помогает выделить вас среди толпы - поток посетителей через стенды идет большой. Кстати отличный лайфхак - краткий инвестиционный тезис на спине футболки (типа: «Да, ищем инвестиции, раунд такой, сумма такая, трекшн такой…). В целом, для нас стендовый день прошел очень активно, контактов было много и под конец дня я начал опасаться сорвать голос.С языком проблем не возникло: моего B2 английского, (флюентли но не всегда корректли) оказалось достаточно.

Другие дни мероприятия мы провели отрабатывая заранее назначенные встречи, участвуя в мероприятиях, общаясь с коллегами - стартаперами на их стендах. Удобно, что можно легко установить контакт с разными национальными системами поддержки стартапов. Мы отлично пообщались на финском стенде и на стенде Нидерландов. Если у вас все ок с коммуникационными навыками - попробуйте искать встречи с инвесторами возле инвестор-лаунжа, там их больше всего. Вообще инвестора можно определить по бейджу, но нагрузка в процессе саммита велика и многие начинают скрываться и переворачивают бейдж.

Важно сказать пару слов про безопасность. После того как информация о нашем стартапе была опубликована на сайте WebSummit мы получили несколько предложений от компаний, которые представлялись как инвесторы, заинтересованные в нашем проекте. Все они имитировали стандартный процесс переговоров, мы даже получили одно письмо о намерениях. Все бы хорошо, но там было требование о покупке обязательной страховки инвестиций. Заранее. Естественно мы не стали продолжать общение. Другая традиционная мошенническая схема - это платное приглашение на «закрытую эксклюзивную вечеринку с арабскими инвесторами». Оплатив участие и прибыв по указанному адресу публика видит только море и чаек. А чайки инвестировать совершенно не готовы.

В целом, мои впечатления от WebSummit очень положительные. Никаких проблем с тем, что мы - команда из России я не увидел. Скорее это только подогревало интерес. Участники WebSummit настроены исключительно позитивно, готовы разговаривать, готовы слушать вас. Влияние языкового барьера - минимально. По итогам мы получили большое число профильных контактов и ведем сейчас ряд интересных переговоров. Кроме того, общение с участниками саммита дало возможность обсудить и протестировать концепцию нашего стартапа, получить несколько новых идей. А с точки зрения мотивации команды, участие в WebSummit это как прорыв в мировую высшую лигу.

Рекомендую.

Вадим Гусаков, фаундер Veeeet