Команды - виртуальные. Заводы - реальные. Закулисье PLUS UNIT TECH.
Строю стартап с амбициями на единорога, управляю денежным потоком и ловлю квантовые скачки — в ТГК.
Недавно я рассказывала, что не так с инженерным рынком в РФ и как я начала менять среду для развития талантов, а еще объясняла, в чем преимущество доверять работу над проектами гибким инженерным командам-юнитам.
Давно понятно, что виртуальные рабочие команды – это тренд. Но кажется, что одно дело – IT-специалисты, контенщики или финансисты; другое – инженеры, проектировщики и сметчики. Мой опыт показывает, что при наличии выстроенной системы и грамотного управления и одни, и другие могут качественно выполнять задачи и закрывать проекты в удаленном формате.
Отвечаю на самые интересные вопросы о работе виртуальных инженерных команд вместе с руководителем юнита из Тюмени, Данилом Пилатом.
Как устроено виртуальное пространство PLUS UNIT TECH?
Удаленно в проекте работают все. В предыдущем тексте я рассказывала о системе юнитов, гибких проектных команд, собирающихся под каждый проект. Работа в юнитах дает техническим специалистам возможность удаленного выполнения задач и обеспечивает их высокими для инженерного рынка зарплатами. Специалисты встречаются онлайн , юниты – на еженедельных совещаниях или для решения срочных вопросов. Встречаться физически для работы не нужно: кто-то живет в Красноярске , кто-то в Тюмени, а кто-то в Уфе – собраться вместе физически довольно сложно, поэтому, мы работаем в виртуальном пространстве.
«Преимущества работы в plus unit по сравнению с работой в найме очевидны: работай, путешествуй и больше времени проводи с семьей – не нужно тратить время на дорогу, соблюдать дресс-код и жить в четком графике: выбираешь задачи, исходя из своих интересов, закрываешь их из любой точки мира, и получаешь зарплату, потолка у которой нет».
И неужели совсем не бывает оффлайн-задач?
Иногда нужно выезжать на объект. Такие специалисты у нас есть, мы подбираем их под проект. Они выезжают на обследование и на Крайний Север, и на Ямал, и куда угодно – хоть в Йошкар-Олу. Отбирая инженеров и проектировщиков в команду, мы учитываем необходимость выезда на объекты, поэтому у нас всегда есть специалисты, которые работают только удаленно, а есть те, кого мы можем по согласованию отправить в командировку.
Какие специалисты нужны в каждом юните?
Состав юнита для каждого проекта классический:
- руководитель юнита,
- инженеры-проектировщики,
- главные специалисты, разрабатывающие сложные технические решения и ведущие переговоры с заказчиками,
- сметчики
их количество варьируется в зависимости от размера проекта. А еще юнит может расширяться.
Если проект разрабатывается для существующего здания или конструкции, то к команде подключаются специалисты по обследованию или по проведению аудита текущей документации.
«Всегда нужны те, кто умеет проектировать, имеет базовые hard-скиллы и soft-компетенции. Уметь проектировать можно по принципу “и/или” – важны знания в современных системах коммуникаций и/или системах пожарной безопасности и/или комплексных системах безопасности. Базовые навыки для проектировщика: пакет Microsoft Office и AutoCAD. Еще нужно быть инициативным, ответственным, контактным и адаптивным».
Хороший руководитель юнита – кто это?
Руководители юнита — это ребята с многолетним опытом работы в самых продвинутых проектных институтах страны, они имеют за плечам не один десяток реализованных проектов и отлично разбираются в релевантности использования тех или иных специалистов в проекте и в их профессиональных умениях. Они хотят выйти на новый финансовый уровень, работать с лучшими инженерами со всего мира, самостоятельно формировать свой график и управлять своим доходом – и для этого готовы брать на себя ответственность за всю команду.
«Если говорить о ключевых качествах руководителя юнита, то все можно свести к hard-скиллам и готовности брать ответственность: обеспечивать своевременную разработку проектной и рабочей документации по специальности, организовывать работу юнита, принимать основные технические решения по объектам проектирования, решать технические и административные вопросы с Заказчиком, проверять, подписывать и выпускать проектную документацию, разрабатываемую под собственным руководством – и, конечно, иметь для этого необходимые компетенции».
Когда в компанию приходит заказчик с запросом на проект, технический директор, исходя из отраслевой специфики, выбирает руководителя юнита, который будет с ним работать. Руководитель юнита формирует команду, опираясь на техническое задание, специфику отрасли, срок реализации. И только после этого, на основании собранной команды и оценки объема работ для заказчика, формируется коммерческое предложение. Дальнейшая коммуникация с заказчиком выстраивается через руководителя юнита и на нем же лежит ответственность за результат. Каждый такой руководитель – это предприниматель, от профессионализма которого зависит успех юнита.
Как попасть в команду PLUS UNIT TECH?
Обычно специалисты попадают к нам тремя путями:
- Индивидуальные специалисты. Нередко к нам самостоятельно приходят специалисты, которые устали сидеть в офисе и хотят, чтобы их доход зависел от реализованных проектов, а не от потраченных часов – это и инженеры, и проектировщики, и сметчики. Не каждый из них обладает большим опытом и готов нести ответственность за всю команду на уровне руководителя юнита, но может качественно выполнять свои задачи – таким ребятам мы всегда открыты;
- Как часть готовой команды. Иногда руководитель юнита приходит к нам с готовой сработанной командой, и они тут же подключаются к работе ;
- В составе недозагруженного отдела другой компании. Может случиться и так, что мы реализуем проект со специалистами или даже целым , не до конца загруженным , отделом компании-партнера по договоренности.
Каждый соискатель на место в команде PLUS UNIT TECH делает тестовое задание и проходит внутреннюю систему подбора талантов. Мы работаем не просто с профессионалами, а с людьми, которые выполняют обещания, признают и исправляют ошибки и придерживаются сроков. Конечно, руководитель юнита обязательно предусматривает систему подстраховки текущих специалистов. Если инженер на удаленке вдруг выйдет из строя, у руководителя всегда есть несколько человек, готовых включиться в проект без ущерба для его качества и согласованных сроков.
Но несмотря на то, что риски рассчитываются заранее, а пути решения внештатных ситуаций определяются до начала проекта, тщательный отбор специалистов на старте – наш приоритет.
А может один специалист работать параллельно в нескольких юнитах?
Наша система адаптивно и мы индивидуально подстраиваемся под каждую проектную команду. Руководитель юнита сам выбирает формат работы и распределяет задачи внутри команды. Количество проектов, в которых может работать каждый специалист, напрямую зависит от выбранного им количества часов. На старте каждый должен определиться, сколько времени он готов уделять работе в проектах: несколько часов или полноценный рабочий день – оба варианта возможны. И если специалист располагает восьмичасовым рабочим днем, выполняет задачи быстрее нужного срока, обладает высокой производительностью, оперативно проектирует и отвечает на замечания, мы стараемся по максимуму его загрузить и готовы подключать его к параллельным проектам – это дает новые возможности для его развития, роста и заработка.
Про отбор и возможности понятно. А какие ресурсы помогают командам проектировать удаленно, а руководителям контролировать процессы дистанционно?
Мы взяли лучшие айтишные практики и управляем командами, используя трекеры задач, CRM-систему, сервисы планирования встреч и назначения звонков, нейросети. При необходимости используем удаленные рабочие столы. А еще у нас есть весь набор необходимого для проектировщика. Он позволяет специалисту сразу приступить к работе и стартовать в проекте день в день.
А какой путь проходит заказчик при работе с нами и зачем промышленной компании сильный маркетинг – расскажу дальше.
Узнать больше о решениях и проектах PLUS UNIT TECH заходите на сайт и в телеграм-канал, а почитать про квантовый скачок, денежный поток и планы вырастить стартап с нуля до единорога – в мой личный блог в тг.