Мои странные эксперименты в работе с ассистентами

Когда-то в самое темное время в моей жизни я нанял ассистента, и ни разу не жалел. Это помогло мне разгрузить себя, найти рабочего друга в неожиданном месте и формате и привести дела в порядок. И как настоящий адепт чего-либо я сейчас одержим идеей, чтобы все предприниматели и креаторы обзавелись своими ассистентами.

За время работы я перепробовал разные форматы совместной работы. Пытался переизобрести, что значит быть ассистентом и клиентом ассистента (не руководителем). Пытался понять свои настоящие потребности в организации личной и профессиональной жизни и найти пути их удовлетворения с помощью сторонних услуг.

Сегодня поделюсь с вами самыми странными экспериментами, которые я проводил со своими ассистентами за последние три года. Все они направлены на то, чтобы помогать мне делать то, что я делать не хочу, но и не могу делегировать.

Важно! Все практики ниже выполнены профессионалами. Не пытайтесь повторить без надлежащей подготовки. И помните: у каждого свой путь к просветлению.

Откладывать деньги я ужасно не люблю. И страдаю от этого. Я, конечно, хочу выйти на пенсию в 40 и жить жизнь благосостоятельного рантье, но для этого нужно что-то делать, например, систематично откладывать и инвестировать деньги. А у меня с этим проблемы. Возможной, в этих проблемы вы узнаете и себя.

Это какая-то дрянь, заложенная в голове у многих +- моего возраста. Видимо, один из подарков наших родителей и их времени. Работает это так: приходят деньги, и я обязательно со всеми рассчитываюсь, а иногда даже плачу наперед. Няни, садики, подрядчики, сотрудники, налоговая, подарки на ДР дальним родственникам — получают все. А мне на новые штаны или телефон — «как-нибудь в другой раз».

Это мне на «себя сегодняшнего» денег жалко. А на «себя будущего», как говорят финансовые консультанты, подавно. Я этого ублюдка терпеть не могу. Я к нему отношусь хуже, чем к своим врагам. Еще и стараться ради него? Думать там, откладывать? Пф, еще чего. Не мои проблемы.

И по-хорошему надо бы с этим работать. Вырабатывать «здоровое отношение к деньгам».

Я, честно, пробовал. Но в определенный момент понял, что у меня таких направлений столько, что жизни не хватит ко всему здоровое отношение вырабатывать. А плодами этой работы когда пользоваться?

Я решил для себя, что надо приоретизировать: над некоторыми аспектами себя надо работать, а некоторые просто принять и подстроиться под них. Иными словами, можно манипулировать собой.

А манипулировать собой не так уж и сложно. Нужно просто сделать так, чтобы накоплением занимался кто-то вместо меня, а я оказался в ситуации, когда денег нужно заплатить не себе, а кому-то другому, да так, чтобы без вариантов.

Должен признаться, с самой идеей, что накопление денег можно делегировать, если самому не хватает дисциплины, я познакомился, когда смотрел это видео.

В итоге выработал такую схему:

В общем, ключевое тут то, что я действия и ответственность переложил с себя на кого-то другого, а сам оказался пассивным участником. Не осознанно, скажете вы? Непрофессионально? Рискованно? Да, скажу я, однозначно, но это в разы лучше, чем не делать ничего.

Для некоторых ситуация может еще показаться стрессовой, и тут не знаю, что сказать. Жизнь вообще стресс.

Итог: эксперимент превратился в практику, работает как часы и не вызывает никакого стресса у меня — деньги копятся, я к этому не причастен.

Мне безумно тяжело даются регулярные повторяемые действия. Например, занятия спортом, прием витаминов, ведение дневника и т.д. Но время от времени я требую это от себя. Если сам проследить за исполнением не могу, остается создать среду, которая будет это делать вместо меня (возможно, вы уже заметили этот лейтмотив в моем самохакинге).

Пример регулярного действия 1: ежедневная оценка прогресса по важным сферам жизни

Как-то раз на протяжении почти полугода я отслеживал, насколько я доволен в разрезе каждого дня важными на тот момент аспектами моей жизни. Каждому направлению я должен был поставить оценку по десятибальной шкале и при желании прокомментировать. Хотел собирать данные каждый день и в конце отчетного периода смотреть динамику.

Гипотеза была в том, что таким образом я не только увижу настоящий прогресс, а не оценку в конце периода, которая будет зависеть от настроения в момент, но и постоянно буду следить за этими важными параметрами.

Соответственно, договорился с моей ассистенткой, что каждый вечер буду высылать ей такой отчет. Если на следующее утро она не обнаружит, то не будет отвечать на мои сообщения, пока не пришлю отчет.

Мой ежедневный отчет включал такую информацию: Общение с семьей - Время на себя - Благодарности другим - Благодарности себе - Расходы - Финансовая осознанность - Нетворкинг - Спорт - Питание - Жизнь с тревогой - Удовольствие.

Пример регулярного действия 2: 90 отжиманий в день

Для поддержания формы и духа, я хотел делать по 30 отжиманий три раза в день в определенное время. Договорился с ассистенткой, что, пока не пришлю видео, где я это делаю, работа с ее стороны будет стоять.

Схема работала. Поначалу даже неплохо. Но со временем стало так лень это делать (хотя я и понимал важность этой затеи для меня), что проще было не общаться и затягивать с отправкой. Это в свою очередь привело к жесткому дискомфорту: я постоянно думал о том, что есть что-то, что мне нужно сделать, а я не хочу / не могу.

Итог: пришел к выводу, что для меня это работает, но на коротких дистанциях. Например, какое-то ограниченное время (неделя, месяц, два) я хочу уделить особое внимание какому-то вопросу и хочу регулярно проводить с самим собой чекапы того, насколько успешно двигаюсь к цели.

Я для себя определил, что ключевая черта ассистента — это забота, в разных проявлениях. Этот человек думает о твоих потребностях и интересах, когда у тебя самого нет на это времени, сил или желания. Приятный побочный эффект этой заботы — клиент успевает делать больше/лучше и, что важно, хочет этого.

Что если перетасовать составные части этой концепции? Что если исходить из целей и дать ассистенту возможность самостоятельно принимать решение, какую заботу оказать клиенту? Что такого можно сделать или организовать, чтобы клиент достигал поставленной цели?

Мысль оказалась очень интересной не только для меня, но и для ассистента. Это уже не функция «приди-подай». Это, по сути, партнер, который владеет информацией, понимает контекст, имеет доступ к инструментам и может влиять на конечный исход. Отличный профессиональный вызов!

Еще один интересный вопрос. Сколько и как платить за такую работу? Решил спросить:

Так и определили премиальный фонд. А отдельные премии я считал так:

Таким образом, за достижение каждой цели назначается премия, которая считается как фиксированный процент от денежного эквивалента цели.

По сути, это принцип «рука руку моет», который применяется в продажах, особенно с длинным циклом.

Итог: очень хорошие результаты. По сути, моя ассистент стала трекером: постоянно следила за выполнением поставленных задач и пыталась всячески помочь и ускорить достижение целей.

Я чувствовал себя как боксер на ринге, к которому в перерывах подбегает тренер, делает массаж, меняет капу и подбадривает. Очень крутой опыт!

К сожалению, эксперимент прервался, так как ассистент осознала потребность развиваться в другой сфере. А с новым ассистентом как-то я забыл стартовать именно этот эксперимент (на самом деле, казалось, что не потянет).

«Представьте, что вам нужно подготовить атлета к Олимпийским играм. Вы волнуетесь, переживаете за человека. У него свои демоны, ему не просто, он устал, мучается. Но то, насколько хорошо он будет тренироваться, будет зависеть его благополучие и ваше профессиональное будущее.

Иногда у него столько мотивации, что достаточно просто наблюдать со стороны и похлопывать по плечу. Иногда такой упадок сил и энергии, что приходится насильно приводить в чувства и тащить через не хочу. Но всегда крайне необходимо держать его в тонусе и структуре, потому что пропустил одну тернировку, и шансы на победу сразу падают.

Важно: вам не будут ничего напоминать и вас не будут контролировать. Должно быть наоборот: вы должны напоминать и контролировать. Вы должны быть стеной структуры в море креативного хаоса. Вам помогут дисциплинированность, четкость и жесткость.

Это и будет Ваша работа, только вместо атлета — руководитель небольшого предприятия, а вместо олимпиады — достижение бизнес-показателей.»

Это выдержка из того самого описания вакансии, по которому ко мне пришла моя первая ассистент. Этот запрос и продиктовал мой дальнейший опыт. Мне хочется показать, что личный ассистент — это очень круто. Это возможность увидеть себя как на стероидах. Необязательно быть супер важным или очень богатым. Это доступно.

Если понравилось, сигнальте. У меня в ящике есть еще с десяток экспериментов, которыми хочется поделиться — из моей практики и теперь уже из практики моих клиентов по подбору.