КАК ПРЕДЛОЖИТЬ ПАРТНЕРСТВО ОТЕЛЮ/ПЛОЩАДКЕ?
После первичного анализа и отбора потенциальных площадок для вашего мероприятия наступает следующий важный этап — установление связи с представителями выбранных отелей/площадок. Чтобы понять условия, ценовую политику, возможности проведения мероприятий и другие детали, необходимо отправить запросы.
В этой статье мы рассмотрим, как сделать этот процесс максимально эффективным.
Меня зовут Надя Трубникова, и я - ваш проводник в мир классных отелей, сервиса и гостеприимства - Отельный СомельеБолее 13 лет назад я создала Russian Wedding Group, и сейчас мы с лучшей командой делаем мероприятия по всему миру.
Моя статья полезна как для организаторов и для всех, кто связан с поиском мест для мероприятий, так и для самих локаций.
Сейчас эффективнее всего работает 2 инструмента:
Вы отправляете email и параллельно пишите в WhatsApp (в 80% локаций он уже есть) или звоните с просьбой ответить на запрос.
Первый запрос должен быть максимально краткий и понятный любому, к кому он попадет.
Использование обоих инструментов одновременно значительно повышает шансы получить быстрый и развернутый ответ.
Как составить письмо с предложением о партнерстве
Первый запрос должен быть кратким, понятным и содержать все необходимые детали. Вот пример такого запроса:
“Good afternoon, dear colleagues!My name is Nadya. I'm event planner from Russia, Moscow
Wedding Agency Russian Wedding Group (LLC KeyProject)
We are planning the Destination Wedding for the Couple and their friends and family.
I want to offer your beautiful hotel for their weekend and wedding.
We are looking for the dates May, 6-9
We need 15 rooms in total and the place for the ceremony and dinner outside (the couple likes places with sea view) for 30 guests.
Can you send me the information as soon as possible?
Besides, send me all your conditions!
Thank you in advance for the quick answer!
Best regards,
Nadya
Moscow, Russia
https://russianweddinggroup.ru/
Особенности работы в разных регионах
Каждый регион имеет свои особенности, которые нужно учитывать при организации мероприятия.
Например, такая схема работы может быть неэффективной в Турции. В этой стране большинство отелей работают через DMC-агентства (Destination Management Company), а не напрямую с группами. Поэтому, чтобы получить лучшие цены и интересные варианты, лучше обратиться к DMC-агентству.
Также стоит учитывать менталитет и культурные особенности других стран. Например, не во всех странах ответы приходят так быстро, как мы привыкли в Москве. Это нужно учитывать при планировании сроков получения информации для клиента.
Юридические и финансовые аспекты
Все юридические и финансовые вопросы необходимо уточнять заранее, еще до инспекции площадки.
Это включает в себя:
- обсуждение условий оплаты,
- возможность возврата средств,
- если мероприятие будет отменено, и другие важные детали.
Подготовка к инспекции
Перед поездкой на инспекцию соберите максимальное количество информации о каждой площадке. Никогда не организуйте мероприятие в месте, где вы сами не были и не видели своими глазами. Личная инспекция позволит вам убедиться в соответствии площадки всем вашим требованиям и ожиданиям клиента.
Заключение
Эффективная коммуникация с площадками — это ключ к успешной организации любого мероприятия.
Используйте современные инструменты связи, учитывайте региональные особенности и не забывайте про личные визиты.
Так вы сможете предложить своим клиентам только лучшие варианты и гарантировать высокий уровень сервиса.
Если у вас есть вопросы или вам нужна помощь в выборе мест для мероприятий, обращайтесь к нам. Мы всегда рады помочь!
Приглашаю вас в свое пространство «Отельный сомелье», где каждый сможет найти не только просто отели, но и вдохновение для своих будущих путешествий.
Моя миссия:
Помогать отелям быть лучше, а гостям - получать лучшее.
Рада всем!
Welcome!
Лайк - в поддержку блога
Надежда Трубникова