Список доступов для передачи новому маркетологу

Когда с вашим проектом начинает работать новый маркетолог или агентство, непросто не только вам. Чтобы облегчить жизнь себе и новой маркетинговой команде, соберите все доступы в одном месте. Речь не только о полезных сервисах для интернет-маркетинга. Список ниже — гигиенический минимум для работы специалистов по продвижению.

Во-первых, еще в процессе составления списка вы поймете, что многие сервисы нужно перевести на корпоративные аккаунты и телефоны, потому что окажется, что уволившаяся Маша, чтобы не заморачиваться с доступами, зарегистрировала ваш аккаунт в сервисе на свой ящик и указала свой мобильный.

Во-вторых, вы выясните, какие каналы маркетинга используете, про какие забыли, а о каких не знали.

В-третьих, новый маркетолог не будет доставать вас вопросами, какие кампании запускали и какие рассылки делали по проекту — сам зайдет в личные кабинеты и все увидит.

Мы составили полный чек-лист по доступам, которые нужно предоставить новому маркетологу при передаче проекта. Советуем собирать логины и пароли уже сейчас.

• CRM (логин, пароль и ссылка для входа)
• Хостинг (логин, пароль и договор с хостером)
• Административный и технический доступы к управлению доменами (логины, пароли, договор на регистрацию доменного имени на случай спорных ситуаций)

Если у вас есть дополнительные лендинги, по ним тоже нужны все данные как для сайта.

Это все нужно передать вашему новому маркетологу. Если же вы меняете подрядчика по интернет-маркетингу, то договор на регистрацию доменного имени передавать ему не нужно. Просто удостоверьтесь, что вы его сохранили, и положите в одно место со всеми остальными документами по сайту.

• Яндекс Вебмастер
• Google Search Console
• Кабинет вебмастера в Mail.Ru
• Кабинеты в других поисковых системах, где вы продвигаетесь.

Стороннему подрядчику не нужно давать доступы от вашей корпоративной почты, на которую зарегистрированы кабинеты вебмастеров в поисковых системах. Просто поделитесь доступом для аккаунта подрядчика.

Если же речь идет о вашем штатном маркетологе, не стоит скрывать от него учетные данные от корпоративного ящика. Но соглашение о не разглашении конфиденциальных данных с ним подпишите.

• Яндекс Директ
• Google Ads
• myTarget
• ВКонтакте
• TikTok Ads Manager
• Facebook Ads Manager
• Яндекс Дзен
• Яндекс Маркет

Если вы начинаете работать с агентством, скорее всего подрядчик захочет создать для вас новый аккаунт в Яндекс Директе. В этом случае доступ выдадут вам. Если у вас раньше была реклама в Яндекс Директе, то можно скопировать рекламные кампании в кабинет нового подрядчика без потери статистики. Для этого понадобится оформить заявку и подтвердить копирование по запросу Яндекса.

Для рекламы в соцсетях вам нужно дать подрядчику права рекламодателя.

• ВКонтакте
  
• Instagram
• Facebook
  
• Одноклассники
• YouTube
• TikTok
• Канал в Telegram
• Twitter
• Яндекс Дзен
• vc.ru

В большинстве случаев логин, пароль, доступ к номеру телефона, на который зарегистрирован аккаунт, не потребуется. Нужно лишь дать права администратора вашему маркетологу/представителю со стороны подрядчика по интернет-маркетингу. В отдельных случаях (например, Instagram или Twitter) придется поделиться полным доступом.

• CRM
• Яндекс Метрика
• Google Analytics
• Google Tag Manager
• Facebook Pixel
  
• Cчетчик myTarget
• Сервисы отслеживания позиций сайта
• Сервис сквозной аналитики
  

В большинстве сервисов предусмотрены разные политики доступа. Создайте для маркетолога/специалиста внешнего подрядчика учетную запись с правами доступа, ограниченными его функциями.

• Мессенджеры (Viber, WhatsApp, Telegram и проч.)
• Сервисы рассылок (SendPulse, Unisender, MailChimp и проч.)
• SMS-рассылки
• Кол-трекинг
• Онлайн-чаты
• Квизы

• Google Мой бизнес
• Яндекс Справочник
• 2GIS
• Zoon
• otzovik.com

Список не является исчерпывающим. Можно сказать, что это минимальный набор сервисов, площадок и инструментов, которые стоит использовать для продвижения бизнеса в интернете и анализа эффективности маркетинга.

Объем предоставляемых доступов, разумеется, зависит от роли специалиста. Если это штатный маркетолог, то ему, как доктору, нужно доверить все. Если это подрядчик по интернет-маркетингу, то здесь стоит озаботиться сортировкой этих сервисов. По каким каналам сторонняя компания будет вас продвигать? В каких сервисах специалистов подрядчика можно добавить с ограниченными правами?

Храните и передавайте доступы аккуратно. В WebCanape мы используем сервис для безопасной передачи конфиденциальных данных собственной разработки. Мы ответственно относимся к конфиденциальной информации и дорожим безопасностью данных наших клиентов, поэтому максимально защищаем их техническими и юридическими средствами. Если ваш подрядчик к просит прислать логин и пароль по почте, это повод насторожиться.

1. Не пересылайте пароли по электронной почте
2. Не храните учетные данные в незащищенных файлах на компьютере
3. Используйте безопасные менеджеры паролей с 256-битным шифрованием AES и двухфакторной аутентификацией.
4. Подписывайте соглашения о неразглашении конфиденциальной информацией со всеми сотрудниками и внешними подрядчиками, которые имеют доступ к таким сведениям.

Нужен надежный подрядчик по продвижению сайта, который будет показывать результаты? Закажите комплексный интернет-маркетинг в агентстве WebCanape. Мы продвинем ваш бизнес в интернете без лишних рисков.