Как сократить расходы в условиях кризиса?
Многие мои клиенты сейчас столкнулись с ситуацией падения доходов и необходимостью экономить. Но, как мы знаем, что любая экономия должна быть адекватной и умной. Кризис - это не приговор. Это возможность пересобрать бизнес по-умному.
И знаете, что самое интересное? Многие тратят деньги там, где можно сэкономить в 2–3 раза, просто изменив подход.
Первое, что нужно сделать, -это провести тщательный анализ всех расходов. И это не только затраты на материалы или логистику. Составьте список всех статей затрат. Это могут быть: аренда, зарплаты, коммунальные услуги, закупки, реклама, подписки и т.п. Используйте правило «20% затрат дают 80% результата». Найдите эти 20%.
Следующий шаг - оптимизация бизнес-процессов. Подумайте, как можно сделать работу более эффективной. Например, если у вас есть команда, рассмотрите возможность внедрения гибкого графика работы. Это может снизить затраты на электроэнергию и аренду. Если производство, то тщательно проанализируйте каждый этап.
Переходим к оптимизации закупок. Не покупайте «про запас». Не платите за бренд, если есть аналог дешевле и качеством не хуже. Используйте местных поставщиков - меньше логистика будет.
Не бойтесь вести переговоры с вашими поставщиками. Часто они готовы предложить скидки или более выгодные условия, особенно если вы являетесь постоянным клиентом.
Не пренебрегайте технологиями. Используйте облачные сервисы для хранения данных и управления проектами. Это не только снизит затраты на IT-инфраструктуру, но и повысит эффективность работы команды. Например, переход на облачные решения помог одному из моих клиентов сэкономить до 20% на IT-расходах.
Налоговая оптимизация. Проконсультируйтесь с бухгалтером: возможно, вы переплачиваете налоги из-за неверной схемы работы.
Многие бизнесмены в кризис первым делом урезают рекламный бюджет, а зря! Вместо полного отказа от продвижения нужно оптимизировать расходы
Далее смотрим на оптимизацию зарплатного фонда. Сотрудники - это главная ценность бизнеса, но в кризис иногда приходится сокращать затраты на зарплаты. Как сделать это гуманно и эффективно? Перевод на удаленку , может гибкий график и сокращенная неделя. Ну и проанализируйте вклад каждого сотрудника в общее дело, может и не понадобится никакая оптимизация ФОТ
Сокращение расходов в кризис - это не про урезание всего подряд, а про умную оптимизацию. Главное в этом деле- сохранять ясность мышления, анализировать данные и искать новые возможности.
Пиши в комментариях «чек-лист» и получишь в помощь чек-лист по аудиту расходов в твоем бизнесе.
А какая оптимизация помогла вам?