Как правильно питчить СМИ, чтобы вас заметили?

Как правило, на старте не у всех экспертов и стартапов есть возможность привлекать pr-специалистов, которые бы занимались продвижением бренда и отвечали за присутствие в медиа. В этом материале Маша Голофеева, pr-специалист сервиса I’mpact, поделилась рекомендациями по одному из способов коммуникации с представителями СМИ – питчингу в издания.

Многие пиарщики не одобрят моих заявлений, но вот что я думаю: иногда для знакомства с редакциями и появления первых публикаций в СМИ вам не обязательно нужен пиарщик. Есть несколько инструментов, которые на первых порах помогут сэкономить бюджет и обеспечить пусть не регулярное, но все же присутствие вашего бренда в медиа. Если у вас есть набор тем или экспертиза, которой вы бы хотели поделиться, вам нужно донести это до представителей СМИ. Это называется питчинг – короткое письмо редакции, которое может привлечь внимание журналиста к вашей теме и, возможно, сделать материал по ней.

Вот несколько простых шагов, которые помогут вам самостоятельно написать письмо в редакцию и договориться со СМИ о публикации материала по вашей тематике:

• Внимательно изучите издание и питчите только в том случае, если СМИ пишет о проектах и темах, в которых вы можете поделиться своим экспертным мнением. Или же можно адаптировать вашу экспертизу и опыт работы под те темы и сферы, о которой пишет СМИ. Главное – ваша тема и мнение по ней должны быть полезны для аудитории издания.
• Не пишите письма первому попавшемуся журналисту. Внимательно изучите, кто в редакции занимается вашей тематикой.
• Питчите тему на почту или в социальные сети редактору. Забудьте о личных звонках незнакомым журналистам, даже если вы нашли их номер. Да и в принципе, звонить без предупреждения – моветон)
• Всегда заполняйте тему письма так, чтобы было понятно, что вы предлагаете изданию.

• Ваше письмо должно быть емким и структурированным. Без воды опишите свою компанию: кто вы, чем занимаетесь и чем уникален ваш продукт. Также коротко, но понятными тезисами опишите темы, которые предлагаете. Лонгрид о том, какая ваша компания замечательная, а идея уникальная, скорее всего, будет помечен как спам.

• Если на первое письмо вы не получили ответа, спустя несколько дней вы можете напомнить о себе. Но не стоит атаковать журналиста вопросами “вы прочли?”/”вам интересно?” Тем более не стоит атаковать коллег и других представителей редакции с просьбой обратить внимание журналиста на ваш запрос. Такое поведение – прямой путь в черный список.
• Не пишите обезличенные письма. Всегда начинайте с приветствия, обращайтесь по имени и лучше ссылайтесь на материалы журналиста, которые вам понравились. Это поможет сформировать лояльность.
• Никогда не предлагайте редакторам самим придумать тему материала, лучше сделайте это за них и предложите список из несколько вариантов. Поверьте, если конкретная тема не заинтересовала журналистов, но им интересна ваша компания или экспертность по конкретному вопросу, они обязательно рано или поздно вернутся со встречным предложением.
• Если вы не получили ответ ни на первое, ни на второе письмо с предлагаемыми темами, то с высокой вероятностью они просто не интересны редакции. Вы можете переформулировать их и попробовать снова. Или, если журналист, например, ответил на ваше письмо с отказом, можно набраться смелости и уточнить у него напрямую, что именно ему могло бы быть интересно по вашей специфике :)

Простой пример, как может выглядеть ваше письмо:

PR – важный инструмент для развития бизнеса. Поэтому рекомендуем не пренебрегать им, даже если у вас нет ресурсов на привлечение специалиста. Наши советы по питчингу помогут вам на первых этапах работать со СМИ самостоятельно: сделают ваше письмо заметным среди бесконечного потока предложений и спама, который ежедневно приходит на почты редакций разных изданий.

P.S. Да, вероятно, вам понадобятся услуги копирайтера, если редакция будет ждать от вас готовый текст. Но, согласитесь, есть разница в затратах на написание одного текста и на ежемесячную оплату услуг пиарщика :)