Как зарегистрировать онлайн-кассу в 2020 году — пошаговая инструкция
Почему электронный документооборот на госсайтах теперь не работает в Chrome и другие сюрпризы на пути регистрации онлайн-кассы на сайте налоговой инспекции.
Вот есть у вас интернет-магазин: свеженький, красивый, с загруженными товарами и подключенными доставками. Бери-работай? Но нет — сначала организуйте-ка выдачу чеков пользователю с каждой его покупки.
Самый распространённый способ — онлайн-касса. Например, от «АТОЛ». Но и тут не всё так просто — кассу нужно зарегистрировать в налоговой, чтобы не получить штрафов и прочих неприятностей.
Хорошая новость — это делается через личный кабинет предпринимателя или организации на сайте nalog.ru (ну вдруг вы не знали). Плохая — нужна электронная подпись, а с ней с 2020-го не всё так просто. Но начнём сначала:
1. Получаем данные кассы для регистрации в налоговой инспекции
Шаг 1. Заключить договор с компанией-поставщиком оборудования для онлайн-кассы. Можно убить сразу двух зайцев и решить вопрос по эквайрингу — например, у «Тинькофф-банка».
Шаг 2. Заключить отдельный договор с оператором фискальных данных — например, с «Платформой ОФД» (обязательное звено цепочки, отвечает за передачу данных непосредственно в ФНС).
Шаг 3. Заполнить много-много полей. Оплатить счет (в минимальной конфигурации это порядка 35 тысяч рублей за год).
Шаг 4. Получить данные кассы, которую нужно зарегистрировать в налоговой.
На практике мы столкнулись с тем, что у того же АТОЛа данные предоставляются в таблице в личном кабинете, но половину из них там не видно — нам пришлось звонить в техподдержку и выяснять голосом то, что не вошло в ячейки.
2. Регистрируем кассу на сайте налоговой инспекции
Понадобится личный кабинет индивидуального предпринимателя (или юрлица) на сайте nalog.ru и электронная подпись (ЭП). Например, она у вас даже есть.
Электронная подпись (ЭП, или как раньше её звали — ЭЦП) состоит из секретного ключа, публичного ключа и сертификата публичного ключа. Секретный ключ шифрует подпись, публичный — расшифровывает. Сертификат публичного ключа фиксирует открытый ключ, данные владельца подписи и саму подпись.
Электронная подпись бывает:
— простой;
— усиленной неквалифицированной;
— усиленной квалифицированной (самый надежный вариант, поскольку выдается аккредитованным удостоверяющим центром и юзается на порталах госуслуг).
Вы заполняете заявление, пытаетесь его отправить и… у вас вряд ли это получится, если вы зашли на сайт налоговой в браузере Chrome или Safari (хотя ещё недавно, в декабре 2019-го, всё работало):
3. Настраиваем браузер, соответствующий новым ГОСТам
Предыстория
В 2018-м появилась программа «Цифровая экономика России», которая подразумевала перевод российского сегмента Интернета на российскую же криптографию. Причина — уязвимые реализации зарубежных SSL-сертификатов и TLS-сертификатов (последние — актуальнее), которые использовались во множестве пользовательских и бизнес-систем.
В 2019-м сертификату TLS 1.0 исполнилось 20 лет, а TLS 1.1 — 12. Обе версии морально устарели и используют слабые шифры и алгоритмы. Им на смену в 2008 году появился более криптостойкий протокол TLS 1.2, который сейчас используется большинством браузеров. В первой половине 2020-го все топовые браузеры планируют отказаться от TLS 1.0 и TLS 1.1 насовсем.
Чтобы решить проблему с уязвимостью зарубежных TLS, в России создали собственные криптонаборы TLS 1.2 с российскими алгоритмами хэширования, шифрования (тем самым «Кузнечиком») и электронной подписи, использующие современные практики использования криптоалгоритмов.
В феврале 2019-го новые криптонаборы официально зарегистрировала в своем реестре международная организация IANA (Internet Assigned Numbers Authority), управляющая идентификаторами и параметрами протоколов сети Интернет. Регистрация была нужна, чтобы избежать блокировок TLS с ГОСТ из-за захвата номеров криптонаборами третьих стран.
С 1 июня 2019 в качестве национальных стандартов ввели 4 свежих:
ГОСТ 34.10-2018 «Информационная технология. Криптографическая защита информации. Процессы формирования и проверки электронной цифровой подписи» взамен ГОСТ 34.310–2004.ГОСТ 34.13-2018 «Информационная технология. Криптографическая защита информации. Режимы работы блочных шифров» взамен ГОСТ 28147–89.
ГОСТ 34.12-2018 «Информационная технология. Криптографическая защита информации. Блочные шифры» взамен ГОСТ 28147–89.
ГОСТ 34.11-2018 «Информационная технология. Криптографическая защита информации. Функция хэширования» взамен ГОСТ 34.311–95.
Всё это здорово, но при чем здесь браузеры?
После появления нового TLS по ГОСТ возникла проблема — пользователи не хотели переходить на браузеры с поддержкой нового ГОСТ, потому что почти ни один сайт его не поддерживает. А владельцы серверов не хотели внедрять российскую криптографию, потому что почти никто не юзал поддерживающие российские алгоритмы браузеры.
Из-за этих противоречий работа по новому ГОСТ— пока опциональна и не запрещает использование зарубежной криптографии:
- при отсутствии установленного российского СКЗИ (средства криптографической защиты информации) пользователи могут спокойно юзать сайты с защитой зарубежными алгоритмами (и в любых браузерах);
- при наличии установленного российского СКЗИ в браузерах Internet Explorer, Edge, «Спутник» или «Яндекс.Браузер» доступно надёжно защищённое ГОСТом соединение.
Исключение — сайты государственных структур: www.gosuslugi.ru и сайты в доменах .gov.ru, .kamgov.ru, .nalog.ru. Все они используют шифрование по ГОСТ алгоритмам — браузеру для этого понадобится установка КриптоПро CSP, чтобы передать этому криптопровайдеру управление.
Поскольку операции с электронной подписью тоже запрашивают шифрование (и тоже требуют установки криптопровайдера), на сайтах госструктур их можно производить только в браузерах, которые поддерживают новый стандарт TLS по ГОСТ.
Это умирающий (но вечно живой) Internet Explorer, созданный в 2014-м российский «Спутник» и знакомый «Яндекс.Браузер». Адекватнее всего использовать последний. Но настроить его для macOS для работы с электронной подписью — та ещё задачка.
Например, у вас есть ЭП, сертификат к ней и закрытый ключ, которые хранятся на физическом носителе (токене — например, «Рутокен»). Но для полноценный работы одной подписи недостаточно — потребуется ещё пара компонентов:
1) Криптопровайдер (ПО, которое реализует криптографические алгоритмы) — например, тот самый CryptoPro CSP.
2) Расширение/плагин для браузера от «КриптоПро».
3) Плагин системы электронного правительства (нужен только для работы с сайтом Госуслуг и ЕСИА).
Расширение от «КриптоПро» можно установить в любой браузер — хоть на Chrome, при условии, что вы будете не работать с ЭП на госсайтах. Например, будете использовать ЭП на электронных торговых площадках — у «Хрома» для каждой есть своё расширение).
С Windows особенных проблем нет, а вот на macOS приходится лезть в командную строку, вручную добавлять сертификат электронной подписи, прописывать команды и активировать этот сертификат. Нам даже пришлось написать внутреннюю инструкцию для этого процесса — потому что в зависимости от типа площадки, где будет использоваться КЭП, есть свои нюансы.
А теперь, когда все парадоксы с браузерами выяснены, и вы с горем пополам настроили «Яндекс.Браузер» (попробуйте эту инструкцию), вернёмся к регистрации онлайн-кассы.
4. Завершаем оформление онлайн-кассы
По регламенту оформление нужно завершить в течение суток — для этого нам понадобятся данные от «АТОЛа».
Шаг 1. Копируем данные кассы из личного кабинета на сайте nalog.ru и заполняем их в поля личного кабинета у «АТОЛа».
Шаг 2. Получаем от «АТОЛа» архив с двумя файлами.
Опять загвоздка: мы столкнулись с тем, что данные из второго файла не совпадают с теми, что просит налоговая инспекция. Нам снова пришлось звонить в техподдержку — там нам сказали, что всё хорошо: просто данных у налоговой и у них называются по-разному.
Шаг 3. Успех!
Порог входа в электронную коммерцию значительно вырос за последние два года. Это говорит о зрелости интернет-рынка. Государство нам дало понять, что теперь будут правила и будет сильный контроль. Похожие тенденции идут во всем мире.
Более того, в других сферах все к этому привыкли: хочешь открыть кафе — будь добр, соблюдай СанПиНы. Хочешь возить людей на самолете за деньги — получай лицензию коммерческого пилота, свидетельство эксплуатанта и заполняй кучу бумажек.
Да, неприятно. Но это нормально. К сожалению, инфраструктура пока довольно сложная и сырая, а полностью делегировать получение всех ключей агентству — вряд ли хорошая идея (речь о безопасности). Однако работы постоянно идут, и я надеюсь, что через пару лет процедура станет в разы проще. Что делать сейчас? Разбираться.
Пфф, всего-то четыре круга ада, и у вас в интернет-магазине на раз выдаются чеки :) Поделитесь статьёй с друзьями-партнёрами — вдруг они прямо в эту секунду испытывают сложности.
P.S. Наша редакция благодарит заместителя генерального директора компании «КриптоПро» Станислава Смышляева за помощь с написанием статьи.
АТОЛ в топе продаж кассовой техники, а поддержка там как из 19 века. Нет бесплатного номера, неквалифицированные сотрудники. Пытались зарегистрироваться и оформить виртуальную онлайнкассу от АТОЛ, оказалось что мануал у них не соответствует текущей обстановке. Потом с какой-то бабушкой по телефону долго выясняли, как нам все таки подключиться. У них даже электронной почты в контактах на сайте нет.
лично мне удобнее писать в чаты техподдержки или почту, так вся инфо хранится на виду, ее можно перечитать или переслать кому-то, а не вспоминать потом что тебе сказали. в следующий раз попробуйте написать им вк, мне там ответили через 2-3 часа
А есть решение проще: заплатить кассовому мастеру и он сделает все сам, без этого мозгоебства, а время, освободившееся потратить на что-то более полезное.
Да, и Робокасса, Яндекс. Касса нахрен не нужны, ибо крайне дорого. Яндекс можно сделать только для Яндекс. Денег, а экваринг - в свой банк, там дадут при хороших переговорах 1.9-2%. 99% онлайн платежей - это карты.
Всё верно, если есть средства пусть занимается этим тот кто должен этим заниматься
великолепное полотно)
на правах лайфхака:
выбираешь одного из многих продавца и у него:
- покупаешь ккт
- покупаешь фн
- платишь около 3.000 за создание и доставку эцп
- если ленивый, платишь еще 1.000 и за тебя заполнят заявление на эцп
- платишь за активацию фн около 2.500 с выездом к тебе
- если ОЧЕНЬ ленивый, платишь еще 2.000 за регистрацию всего добра на налог.ру
Через налоговую все это сделать достаточно проще и не нужно никаких электронных подписей. Принес бумаги, на кассу и накопитель, зарегистрировал, сгонял до кассы пробил контрольный чек, отвёз его в налоговую в течении суток. Ставили несколько касс за 2019 год, в этот отдел налоговой очередей нигде не было, всегда первые или единственные. Экономия денег на ЭП.
Кассы ставили Кассир 57Ф от Старрус, классная система, сам фискальник может стоять в бутике к примеру и работать как обычная касса с торговой программы, одновременно автоматом бить чеки с сайта, в ней Ethernet порт, доступ по IP, стоит копейки, функционал на уровне