Вызов полиции, обход бота и борьба с контрафактом. 5 решений нестандартных проблем на Ozon

При работе на Ozon возникла проблема, которая не решается простым обращением в поддержку? Карточку товара заблокировали, партия пропала, конкуренты торгуют под вашим брендом? Теряете выручку и нервные клетки? В формате мини-кейсов рассказываем о решении пяти серьезных проблем. В конце ― бонусная подборка проверенных советов.

Вызов полиции, обход бота и борьба с контрафактом. 5 решений нестандартных проблем на Ozon

Привет! Мы МАКО — агентство контекстной рекламы и маркетплейсов с оплатой за % от прироста продаж. Мы помогаем селлерам продвигать и продавать товары в самых разных нишах ― от кошачьего наполнителя и авторских картин до кабеля в бухтах.

Давно и плотно работаем на Ozon. В целом это надежная площадка с понятными правилами, где реально получать прибыль. В частности, там нет таких проблем с приемкой товара, как на Wildberries. Но иногда случаются и нештатные ситуации, которые сложнее разрешить в свою пользу. Делимся опытом и подсказываем нестандартные ходы.

Ozon заблокировал товарную карточку зоомагазина. Доказали безопасность капель от блох и сняли блокировку

Проблема: зоомагазин продает на Ozon товары для животных. Когда в ассортименте появились капли от блох, карточку товара внезапно заблокировали.

Решение: мы начали переписываться со службой поддержки маркетплейса и выяснили, что она неверно определила категорию товара. Дело в том, что препараты от блох бывают двух видов. Первые убивают паразитов и токсичны по составу: при несоблюдении техники безопасности они могут навредить здоровью животного. Чтобы продавать такие товары, селлер должен предоставить дополнительные сертификаты. Препараты второй категории используются для профилактики: отпугивают блох, но не убивают. А потому не нуждаются в дополнительной сертификации.

У селлера был товар второй категории, а модерация Ozon сочла, что он относится к первой, и заблокировала карточку из-за отсутствия необходимых сертификатов и разрешений на реализацию.

Карточка товара
Карточка товара

Мы стали доказывать, что наш товар не так опасен для животных. Полтора месяца переписывались с поддержкой и предоставляли все документы, которые она просила: разрешения, торговое отказное письмо для подтверждения, что товару не требуется сертификат качества. Постарались грамотно сформулировать запрос и попросили не путать ветеринарные препараты сильного действия с профилактическими средствами.

Результат: мы убедили службу поддержки в безопасности товара. Карточка была разблокирована. Продажи пошли очень бойко: капли от блох реально качественные.

Бот Ozon не дал запустить продажи двух похожих электроприборов. Обошли бота секретным лайфхаком и разблокировали товары

Проблема: селлер объединил две карточки похожих товаров ― электроприборов, которые отличаются по вольтажу и области применения. Изменения проверял бот Ozon, который счел эти карточки дублями одного и того же товара. Раз за разом мы не могли пройти модерацию. Робот писал, что все исправил, но карточка оставалась в статусе «Отклонена». Разницу в вольтаже и назначении приборов он не видел, потому что в его настройках не прописана оценка этих свойств товара.

Здесь мы еще общаемся с ботом, но дополнительная проверка тоже не помогла
Здесь мы еще общаемся с ботом, но дополнительная проверка тоже не помогла

Решение: мы поняли, что нужно вызывать живого специалиста поддержки, которому можно объяснить ситуацию. Для этого применили секретный лайфхак: написали новое обращение в службу поддержки, заменив несколько букв на английские и намеренно сделав опечатки в одном слове. Исходили из того, что бот реагирует на отдельные ключевые слова, а если не сможет распознать текст, переведет обращение на человека.

Результат: обращение перешло к специалисту поддержки, которому мы сумели объяснить разницу между электроприборами. Карточка успешно прошла модерацию.

Поддержка Ozon закрыла поставки антисептиков после конфликта с селлером. Создали новый магазин и запустили продажи с чистого листа

Проблема: селлер долгое время продавал антисептики на Ozon. Однажды нужно было выполнить рутинную процедуру ― отгрузить товар по модели FBO (на склад маркетплейса). Много раз так делали, а тут вдруг не получилось ― система просто показывала отсутствие доступных складов для любого товара из ассортимента. При этом конкуренты спокойно продолжали делать поставки антисептиков той же категории.

Решение: мы перебрали кучу вариантов для возвращения отгрузок. В том числе поменяли категорию одного из товаров с устранителя запахов от животных на чистящее средство ― не сработало.

Сменили код ТН ВЭД, которым товары маркируют для учета и в котором «зашита» категория. Тоже не помогло.

Параллельно переписывались со службой поддержки. Они несколько раз сообщали, что карточки товаров разблокированы к поставке, но это оказывалось неправдой.

Тогда мы пролистали переписку селлера со службой поддержки на несколько месяцев назад. Обнаружили конфликт по поводу поставки одного из товаров. Сотрудник селлера вел себя не лучшим образом и хамил специалистам поддержки. В конце они перестали отвечать, просто закрыв диалог. А потом в сердцах перекрыли и возможности поставки товаров в одностороннем порядке. Конечно, в оферте маркетплейса не написано, что за ссоры с техподдержкой ваш магазин забанят для отгрузок. Но на практике вмешивается человеческий фактор…

Мы перестали бороться со специалистами и просто создали новый магазин. Он принадлежал тому же селлеру как юридическому лицу, но имел новый идентификационный номер на площадке.

Карточка товара в новом магазине
Карточка товара в новом магазине

Результат: для нового магазина поставки по FBO сразу открылись. Минус только в том, что карточки товаров тоже создали заново, соответственно, их пришлось раскручивать с нуля. Но это лучше, чем лишиться возможности торговать.

На складе потеряли крупногабаритный товар после приемки. Пригрозили полицией и нашли партию за полчаса

Проблема: селлер торгует крупногабаритными товарами. В один короб помещается всего одна единица. Продавец поставляет продукцию на разные склады Ozon, новую партию решил отгрузить в Гривно Московской области.

Для перевозки товара наняли стороннего водителя со своим автомобилем. Когда он приехал в распределительный центр, на воротах был поднят шлагбаум и на въезде не было дежурного. Машина проехала к базе без регистрации, водитель нашел первые попавшиеся ворота и сдал товар.

Вызов полиции, обход бота и борьба с контрафактом. 5 решений нестандартных проблем на Ozon

Через день мы обнаружили, что поставка до сих пор висит в статусе «Готово к отгрузке».

Решение: мы обратились в службу поддержки маркетплейса. От нас потребовали предоставить видео отгрузки, которого не было, и документы приема-передачи, которые, естественно, никто не подписывал. А без них отказались искать товар.

Тогда пришлось пойти на крайние меры: селлер поехал на склад и жестко поговорил с его сотрудниками, пригрозив вызвать полицию.

Результат: в течение получаса товар нашли и приняли! А мы с тех пор рекомендуем всем селлерам, если они отправляют товар с транспортной компанией либо частником, подписывать грузовые документы и акты приема-передачи в момент отгрузки в чужой автомобиль.

Конкуренты продавали неоригинальные товары под маркой селлера. Создали кабинет бренда и заблокировали нарушителей

Проблема: производитель телекоммуникационного оборудования (роутеров, кабелей, наконечников, соединителей) зарегистрировал товарный знак в Роспатенте и продает продукцию под собственным брендом. Другой селлер начал продавать под этой же торговой маркой похожие товары непонятного производства. Это примерно как выдавать китайский ноунейм за оригинальный Apple.

Решение: мысобрали необходимые сертификаты и другие документы и зарегистрировали на Ozonотдельный кабинет бренда. От обычного интернет-магазина на маркетплейсе он отличается тем, что в нем отображаются все селлеры, которые разместили свой товар под этим брендом. Причем продавцы должны иметь разрешение производителя на продажу продукции: отсутствие этого документа ― основание для блокировки.

Выдержка из базы знаний Ozon для селлеров
Выдержка из базы знаний Ozon для селлеров

После создания кабинета бренда мы обратились в техподдержку Ozon и попросили запретить другим селлерам продавать под нашим брендом.

Результат: маркетплейс заблокировал товарные карточки нарушителей. Мы победили!

Покупатели часто отказывались от тонировочной пленки из-за повреждений. Поместили ее в тубусы и снизили возвраты на 30%

Проблема: селлер продавал автомобильную тонировочную плёнку. Заказов было мало, к тому же много невыкупов и возвратов, когда покупатели отказывались от товара на пункте выдачи.

Решение: мы проанализировали поведение пользователей, отзывы и предположили, что причина в упаковке товара. Мы уже сталкивались с подобной ситуацией, когда из-за некачественной упаковки интерьерные зеркала и картины часто разбивались при доставке. Здесь происходило нечто похожее: тонировочную пленку сворачивали в рулоны и укладывали в тонкую картонную коробку. Она могла дойти до покупателей в помятом и надорванном виде.

Совместно с клиентом мы стали думать, как улучшить упаковку. Решили класть рулоны пленки в жесткие пластиковые тубусы. Цену новой упаковки заложили в стоимость товара.

Результат: товар стал доходить до покупателей в надлежащем качестве. Число возвратов снизилось на 30%. Так как качество товара было высоким, небольшое увеличение цены не снизило продажи.

Вызов полиции, обход бота и борьба с контрафактом. 5 решений нестандартных проблем на Ozon

Советы, которые выручат при проблемах на Ozon

  • Обратитесь в службу поддержки. Если попали на бота и он не решает вашу задачу, ищите выходы на живого специалиста. Для этого отправьте сообщение с опечатками и замените несколько букв в раскладке на английские. Либо запросите помощь специалиста в отдельном сообщении.
  • Выбирайте категорию обращения правильно. Если ваше обращение попадёт непрофильному специалисту, который не разбирается в вопросе, вы можете получить шаблонный ответ, а проблема не решится.
  • Общайтесь со специалистами поддержки вежливо и корректно, даже если считаете, что они неправы. Предоставляйте документы и доказательства в вашу пользу.
  • Создайте кабинет бренда на маркетплейсе, если производите оригинальную продукцию. На Ozon это позволит защитить ваши права и быстро обнаружить контрафакт на торговой площадке. На Wildberries другие правила: поддержка может отказать в помощи, и придется самостоятельно судиться с конкурентами. Это гораздо дольше и дороже.
  • Подписывайте грузовые документы и акты приема-передачи, если отправляете товар с транспортной компанией либо частником. Это поможет найти потерявшуюся партию.
  • Не видите слотов для приемки товаров? Попробуйте забронировать лимит на более позднюю дату, чем обычно. Как правило, после этого появляются слоты ближе по времени.

Уже работаете на маркетплейсах и недовольны продажами? Хотите наладить процессы, делегировать рутину и быть уверенным, что все работает? Предлагаем провести аудит вашего продвижения. Мы оценим спрос, разработаем стратегию продвижения и запустим продажи. Вы ничего не потеряете, потому что риски мы берем на себя.

Наши клиенты платят за результат – 5-10% от роста оборота. Если вы уже получаете доход с маркетплейсов, то оплата будет только за прирост к имеющемуся обороту.

Делимся опытом и особенностями продажи товаров разных категорий и объемов на известных маркетплейсах:

2626
66
33
22
11
153 комментария

Ну вот, кто бы мог подумать, что изменить пару букв в запросе настоящий лайфхак! Технологии хороши, но человеческий фактор все еще решает. Классно, что удалось донести до человека суть проблемы и все уладить. Надо запомнить на будущее)

14

Да, правильные запросы многое решают) 😎

Честно говоря, продавец тонировочной пленки мог бы и сам додуматься до того, что именно из-за упаковки товар продается мало, разве нет? Мне кажется это логично...

13

не всегда сходу догадаешься, опыт нужен

1

Изначально продавец хотел предложить выгодную цену покупателям, поэтому выбрал экономичную упаковку. А когда мы увидели, что именно она мешает продажам, пришлось менять упаковку. И это сработало.

А моменты с покупателями у вас были интерессные в работе??

12

Да) В этом кейсе рассказали о работе с покупателями, создании собственной техподдержки: https://vc.ru/marketplace/1042889-kak-magazin-termoregulyatorov-podnyal-ceny-na-ozon-vmesto-dempinga-i-stal-prodavat-v-5-raz-bolshe-na-23-mln-v-mesyac