Что ждёт онлайн-кассы в 2021 году

Спойлер: новые прошивки, новый ФН и всё это связано с маркировкой.

Больше четырёх лет прошло с тех пор, как онлайн-кассы прочно вошли в нашу жизнь. Официально переход на онлайн-кассы завершится 1 июля 2021 года, когда обязанность применять контрольно-кассовую технику нового образца наступит для самых маленьких представителей бизнеса –индивидуальных предпринимателей без наёмного персонала. Но основные изменения касаются вовсе не ИП, а продажи маркированных товаров.

Если говорить простым языком, то раньше онлайн-кассы с помощью ОФД передавали данные только в ФНС, но делали это так хорошо и надёжно, что их решили подключить к ещё одной системе – системе маркировки Честный ЗНАК. Сейчас онлайн-кассы с помощью ОФД передают в систему маркировки информацию о выбытии товара, но в следующем году этот документооборот усложнится.

Новые документы

При продаже на кассе в систему маркировки передаётся только код товара, зашитый в реквизит чека. В дальнейшем появятся целых четыре документа, который подтвердят валидность кода и тот факт, что система маркировки его приняла.

· Запрос о коде маркировки отправляется от кассы с помощью оператора фискальных данных в Честный ЗНАК.

· От системы маркировки по тому же каналу приходит ответ на запрос.

· Касса отправляет уведомление о реализации маркированного товара.

· Система присылает на кассу квитанцию на уведомление, что реализация в системе прошла и товар с этим кодом выведен из оборота.

На этих четырёх новых документах (запрос, ответ на запрос, уведомление и квитанция на уведомление) и будет строиться новый документооборот.

Новый фискальный накопитель

Возможность формирования таких документов есть в новом формате 1.2. С форматом 1.2 будет работать специализированный фискальный накопитель. Пока в реестре ФНС он такой один, но в ближайшее время наверняка появятся новые модели.

Дело в том, что уже с 6 августа 2021 года зарегистрировать фискальный накопитель старого образца будет нельзя. Это вовсе не значит, что нужно срочно бросаться покупать новый ФН. Переходный период подразумевает, что применять купленные и установленные до 6 августа фискальные накопители старого образца можно до конца срока их службы. После 6 августа все модели, не поддерживающие новый формат, будут исключены из реестра, и перерегистрировать кассу с таким ФН в ФНС просто не получится.

Новые кассы

Кассам тоже придётся научиться работать с новым форматом. Как минимум производителям нужно будет предложить пользователям новые прошивки, а возможно, и новые модели контрольно-кассовой техники, созданные с учётом специфики торговли маркированными товарами. Пока в реестре ФНС таких моделей нет. Закон не обязывает производителей касс, в отличие от производителей фискальных накопителей, поголовно подстраиваться под маркировку. Поэтому есть смысл ближе к делу уточнить у своего производителя ККТ будет ли ваша касса поддерживать новый формат.

Всё это касается только маркировки. Если вы не торгуете маркированными товарами или вообще занимаетесь услугами, то можете смело и дальше использовать форматы 1.05 и 1.1 и не обновлять кассу. Правда перейти на новые фискальные накопители всё же придётся, но в плановом, а не в авральном режиме.

Пока это все вводные данные. Дальше, как обычно, следим за новостями и ждём новых разъяснений от ФНС.