Подойдёт ли старый сертификат или нужна новая декларация? Как проверить документы при импорте из Китая
Объясняю, можно ли использовать старый сертификат от предыдущего поставщика, когда нужна новая декларация соответствия и как проверить действительность документов, чтобы не получить проблемы на маркетплейсах или таможне.
Недавно, на телефонном звонке, предприниматель из Самары спросил:
“У меня остался старый сертификат от предыдущего поставщика. Можно ли им пользоваться для новой партии? Или нужно оформлять новую декларацию?”
Это тоже, один из самых опасных вопросов, потому что у ошибки с документами серьезные последствия:
- возврат партии,
- блокировка карточек на маркетплейсах,
- штрафы,
- потеря времени и денег.
Ниже, разбираю ответ простыми словами.
1. Почему старый сертификат в 90% случаев не подходит
Многие предприниматели думают так: “Если товар такой же, зачем делать новую декларацию?”. Но в реальности всё сложнее. Вот что важно:
Декларация “привязана” к импортеру
Если декларацию оформляла другая компания, вы юридически не можете использовать её для ввоза или продажи. Это чужой документ.
В декларации всегда указан заявитель
И это именно юридическое лицо, а не “любой покупатель”.
Декларация содержит сведения о производителе
Если вы сменили завод, то документ автоматически теряет силу.
Маркетплейсы проверяют именно совпадение заявителя с продавцом
Wildberries и Ozon автоматически блокируют несоответствие.
Декларация - это не "сертификат на товар". Это "разрешение для конкретной компании продавать конкретный товар". Если компания другая, то документ юридически не работает.
2. Когда можно использовать старую декларацию?
Есть только один корректный вариант: если вы покупаете товар у российского поставщика, который сам является заявителем в декларации. В этом случае вы не являетесь импортером, а покупаете товар внутри РФ.
Но если вы ввозите товар из Китая сами, то: 99% случаев - нужна новая декларация.
3. Как понять, нужна ли декларация или сертификат для вашего товара?
Пример из консультации по термопакетам (ТР ТС 005/2011):
- если термопакет контактирует с пищевой продукцией → нужна декларация соответствия;
- если не контактирует → можно работать без разрешительных документов.
Пример из консультации по одежде (ТР ТС 017/2011):
- внутренняя одежда → декларация;
- верхняя одежда → декларация;
- аксессуары → зависят от состава и группы.
Разрешительные документы зависят не от того, "как вы это используете", а от того, что это за товар по техническому регламенту.
3. Как проверить действительность сертификата или декларации?
Вот простой чек-лист:
- Откройте реестр Росаккредитации: https://pub.fsa.gov.ru, вбейте номер декларации.
- Проверьте, кто заявитель. Совпадает ли компания в документе с вашей? Если нет, то документ не подходит.
- Проверьте производителя. Он должен совпадать с вашим китайским поставщиком.
- Посмотрите на инспекционный контроль. Для многих ТР ТС декларация действует только при прохождении инспекционного контроля. Если его нет, то документ недействителен.
Если в реестре видите, что "инспекционный контроль отсутствует" - то документ можно сразу вычёркивать. Маркетплейсы его не примут.
4. Итог: когда нужна новая декларация?
Вы точно оформляете новую декларацию, если:
- изменился поставщик;
- изменился завод-производитель;
- изменился состав товара;
- вы теперь импортёр, а раньше покупали товар у российского поставщика;
- старый документ без инспекционного контроля;
- заявитель - другое юридическое лицо.
Если хоть один пункт совпадает, то старая декларация не действует.
5. Резюмируем
- Старые сертификаты почти всегда использовать нельзя.
- Разрешительные документы - это “право на продажу”, а не “бумажка на товар”.
- Проверяйте: заявителя, инспекционный контроль, завод, категорию товара.
- Если вы стали импортёром, то декларацию нужно оформлять заново.
- Проще один раз сделать корректную декларацию, чем потом разгребать проблемы.
СКОЛЬКО СТОИТ БЕЛАЯ ДОСТАВКА?
Обычно, чтобы получить точный расчёт, нужно ждать 1-3 дня, пока брокер подберёт код ТН ВЭД, сверит документы и подготовит вам расчет.
Мы разработали инструмент, который считает за 1-3 минуты:
Онлайн ВЭД-калькулятор бесплатно определяет:
- код ТН ВЭД, пошлину и НДС,
- маркировку “Честный Знак”,
- какая требуется разрешительная документы,
- и дает детальный расчет стоимости импорта вашего товара до склада в РФ.
Быстрый, точный и полностью онлайн. Без длинных брифов и ожидания расчета менеджера. Попробовать бесплатно: https://moqup.ru/calculator